6570 (P) - Gerenciamento de Dados e Registros

PROCESSO ADMINISTRATIVO Nº 6570

GESTÃO DE DADOS E REGISTROS

O oficial de registros do distrito em conjunto com os membros da equipe do escritório da escola/departamento terão a responsabilidade pela guarda e disposição de todos os registros de acordo com o Programa Geral de Retenção de Registros do Secretário de Estado e o Manual de Gerenciamento de Registros.

O Diretor de Tecnologia desenvolverá controles internos para garantir a segurança do banco de dados e da rede, incluindo, entre outros, parâmetros de senha, firewalls, assinaturas digitais, certificados digitais, redes privadas virtuais e técnicas anti-intrusão de rede.

Os funcionários que tiverem acesso ao sistema WSIPC Skyward terão acesso apenas o suficiente para permitir que cumpram as funções de seu cargo.

Se o distrito celebrou um acordo de parceria com uma entidade que requer acesso aos registros por não funcionários, o acesso será limitado à capacidade somente leitura. Walla Walla Community College pode ter acesso a notas de entrada para alunos AEP. Todas as alterações e atualizações serão realizadas pelos funcionários do distrito.

Os não funcionários que tenham uma necessidade legítima de visualizar os registros eletrônicos do distrito preencherão e assinarão um Termo de Compreensão e Promessa de Não Funcionários Respeitando a Não Divulgação de Informações Confidenciais. O acesso não será concedido até que seja aprovado pelo diretor do edifício e pelo Diretor Financeiro.

Emitido: setembro de 2003

Revisado: 16 de abril de 2013