Protocolos Operacionais do Conselho Escolar

PROTOCOLOS OPERACIONAIS DO CONSELHO ESCOLAR

Com o objetivo de aprimorar o trabalho em equipe entre os membros do conselho e entre o conselho e a administração, nós, os membros do Conselho Escolar de Walla Walla, nos comprometemos publicamente, coletiva e individualmente, com o seguinte protocolo operacional:

Conselho Escolar Walla Walla 

Superintendente Dr. Wade Smith

1. O conselho representará as necessidades e interesses de TODAS as crianças do nosso distrito.
2. O conselho representará as necessidades e interesses de TODOS os patronos do nosso distrito escolar e será um bom administrador do dinheiro dos impostos.
3. O conselho dará o exemplo. Concordamos em evitar palavras e ações que criem uma impressão negativa de um indivíduo, da diretoria ou do distrito. Enquanto encorajamos o debate e os diferentes pontos de vista, faremos isso com cuidado e respeito.
4. Surpresas à diretoria ou ao superintendente serão a exceção, não a regra. Concordamos em pedir ao presidente do conselho ou ao superintendente que coloque um item na agenda em vez de trazê-lo à tona inesperadamente na reunião.
5. Comunicar-se e ouvir os pais e membros da comunidade são algumas das principais responsabilidades do conselho. Fornecer boa informação ao público é essencial para o funcionamento do distrito ou do pessoal. Quando um pai ou membro da comunidade expressa uma preocupação ou reclamação sobre o programa escolar de seu filho ou alguma operação do distrito, os membros do conselho ouvirão atentamente o indivíduo, recomendarão que a pessoa fale diretamente com o professor ou diretor da escola e/ou indicará ao indivíduo que eles transmitirão essa informação ao superintendente. O superintendente entrará em contato com o indivíduo ou fará com que o responsável fale com ele. Os membros do conselho se colocam em posição precária quando prometem a resolução de uma situação.
6. Visitar as instalações da escola e comunicar e ouvir o pessoal é uma forma importante para os membros do conselho desenvolverem uma melhor compreensão das operações distritais. As visitas oficiais à escola por membros do conselho serão realizadas somente sob autorização do conselho e com o pleno conhecimento do pessoal, incluindo o superintendente. Os membros do conselho que desejam visitar escolas ou salas de aula para fins individuais devem primeiro encaminhar sua solicitação ao superintendente que coordenará o acesso.
7. Para ser eficiente e eficaz, serão evitadas longas reuniões de diretoria. Se um membro do conselho precisar de mais informações, o superintendente ou o presidente do conselho deve ser contatado antes da reunião. A contribuição do público será incentivada nas reuniões do conselho e o protocolo apropriado para receber a contribuição está em vigor. A seção de comentários dos cidadãos da reunião do conselho é fornecer aos membros da comunidade a oportunidade de falar ao conselho sobre as operações gerais do distrito. Durante esse tempo, os membros do conselho ouvem atentamente, talvez façam anotações e, se necessário, o presidente do conselho ou o superintendente indica que o assunto do orador será pesquisado e/ou uma resposta será dada pelo superintendente.
8. O conselho considerará pesquisas, melhores práticas, implicações de custo e contribuições do público em sua tomada de decisão.
9. O superintendente é o diretor executivo e deve recomendar, propor ou sugerir sobre a maioria dos assuntos perante o conselho.
10. A diretoria falará sobre os assuntos da agenda. Fatos e informações necessárias da administração serão encaminhados ao superintendente.
11. As sessões executivas serão realizadas quando surgirem temas específicos que estejam dentro dos parâmetros legais para tais reuniões fechadas. Os membros do conselho devem ser sensíveis às ramificações legais e à confidencialidade das reuniões da sessão executiva.
12. Uma reunião regular de negócios da diretoria é realizada formalmente, com títulos (Sra., Sr., Dr.) usados ​​para todos os presentes, diretoria e audiência.
13. Os membros do conselho farão sua lição de casa e participarão das oportunidades de treinamento do conselho. Espera-se que os membros do conselho leiam e estudem o material recebido antes da reunião do conselho.
14. Como diretores de escola do Distrito Escolar de Walla Walla, os membros do conselho pertencem à Associação de Diretores Escolares do Estado de Washington (WSSDA) e aderem ao Código de Governança WSSDA.
15. Os membros do conselho entendem que os membros do conselho individualmente não têm autoridade. Somente o conselho como um todo tem autoridade. Os membros do conselho concordam que os membros individuais do conselho não tomarão medidas unilaterais. A Diretoria do Distrito Escolar de Walla Walla conduz suas reuniões usando as Regras de Ordem de Roberts. O quórum é de três membros do conselho. Os conselheiros só têm autoridade quando atuam em reunião pública agendada.
16. Os novos membros do conselho assumem o cargo na primeira reunião do conselho após a certificação oficial de sua eleição. A eleição dos diretores ocorrerá anualmente na reunião de dezembro durante um ano não eleitoral ou após a posse dos novos membros do conselho em um ano eleitoral.
17. O presidente do conselho ou seu representante será o porta-voz das correspondências oficiais do conselho e o superintendente ou seu representante servirá como porta-voz das correspondências oficiais do distrito.
18. Para decisões que tenham grande impacto sobre os alunos e/ou usuários, o conselho usará um processo de audiência pública para coletar opiniões antes de tomar as decisões finais. Fóruns da comunidade são realizados às vezes em um único tópico. Esses fóruns dão à comunidade em geral a oportunidade de se informar sobre o assunto, discutir o assunto e dar sugestões à diretoria.
19. O conselho estabelecerá a visão, determinará as políticas e garantirá um processo para abordar a responsabilidade. O superintendente administrará as escolas.
20. Uma vez tomada uma decisão final sobre uma proposta por votação/ação do conselho, os membros do conselho e o superintendente apoiarão publicamente a decisão, individual e coletivamente.
21. Durante o item da agenda do Relatório da Diretoria, os membros da diretoria devem transmitir informações positivas sobre o distrito, como seu envolvimento no trabalho do comitê associado, atividades relacionadas à escola em que participaram ou experiências produtivas com outros membros da diretoria. A agenda do Relatório do Conselho não é um momento para os membros do conselho exporem queixas/preocupações, opinar sobre assuntos que seriam melhor discutidos durante as agendas do relatório, estudo ou item de ação, ou surpreender seus colegas ou funcionários com novos tópicos.
22. Caso um conselheiro tenha um novo assunto para discutir, ou uma reclamação ou outra preocupação, esse conselheiro deve conferir com o superintendente e presidente do conselho, onde será considerada a possibilidade de colocar o assunto na ordem do dia para discussão futura.

Emitido: agosto de 2017
Revisado: outubro de 2022