VIP - Voluntário Pessoal

VIP - Voluntariado Pessoal

Os pais precisarão se inscrever no VIP?

Resposta: Para a maioria dos pais, a resposta é Não. Veja os detalhes abaixo:
• Quando um pai aparece para almoçar com seu filho, participar de uma festa na sala de aula ou na escola, ou deixar algo na sala de aula, NÃO é necessário inscrever-se e registrar-se para uma conta no Programa de Voluntariado VIP.

• Para ser considerado um voluntário, os pais geralmente trabalham em uma função de apoio a alunos que não são seus, ou em uma função não parental. Isso inclui auxiliar os professores ou funcionários da escola, participar de uma excursão em que estejam ajudando a supervisionar outras crianças ou auxiliar em um evento escolar ou distrital. Nessas circunstâncias, os pais são considerados voluntários e precisarão se inscrever e ter uma conta de voluntário VIP.

O que é o Programa VIP - Voluntariado Presencial?

O VIP é uma maneira fácil de se envolver nas escolas locais!

O novo programa de voluntariado das Escolas Públicas de Walla Walla, VIP – Voluntário em pessoa, apresenta um sistema de gerenciamento de voluntários on-line completo e fácil de usar. Os interessados ​​em se voluntariar, sejam pais, avós, membros da comunidade ou empresários locais, simplesmente visitarão o site do distrito ou de qualquer escola e clicarão no logotipo VIP. Isso permitirá que você veja quais oportunidades de voluntariado estão disponíveis na escola, conclua um processo on-line de integração e verificação de antecedentes e inscreva-se em oportunidades de voluntariado. Pais ou membros da comunidade interessados ​​podem se registrar como voluntários para um evento específico, sala de aula, experiência ou inscrição para serem contatados quando sua assistência for necessária.

Novos voluntários -- Começar é fácil!

1. Visite o site VIP em https://wwps.galaxydigital.com/
2. Crie a sua conta aqui
3. Revise o Manual do Voluntário (veja abaixo) e conclua a verificação de antecedentes
4. Revise as oportunidades de voluntariado
5. Agende uma tarefa voluntária

Para obter mais informações, entre em contato com Beth Swanson, Comunidades nas Escolas.

bswanson@wwps.org

Manual do Voluntário

Expectativas e Diretrizes para o Voluntariado

Obrigado pelo seu interesse em ser voluntário nas Escolas Públicas de Walla Walla. Nossas escolas dependem de voluntários e valorizam suas contribuições. Sua disposição em servir os alunos e funcionários do distrito é muito apreciada.

Este manual descreve as diretrizes e expectativas que os voluntários devem seguir para criar experiências seguras e bem-sucedidas para alunos, funcionários e voluntários. Todas as relações de voluntariado estabelecidas através das Escolas Públicas de Walla Walla devem ocorrer com os alunos no campus da escola durante o horário escolar ou apenas em outras atividades escolares autorizadas.

Você faz parte de uma equipe educacional

Os voluntários comprometidos em ajudar os alunos a serem bem-sucedidos são membros importantes da equipe escolar. Esses indivíduos são essenciais para trazer o mundo exterior para a escola. Os alunos se beneficiam do contato com indivíduos que podem compartilhar experiências, criar conexões e auxiliá-los no processo de aprendizagem.

Metas VIP:
• Enriquecer o currículo
• Enriquecer as oportunidades de aprendizagem do aluno
• Fornecer ajuda para alunos individuais
• Oferecer oportunidades para serviço significativo
• Auxiliar professores e funcionários
• Estabelecer uma parceria entre escola e comunidade para uma educação de qualidade
• Aprimorar todos os aspectos do processo educacional

Trabalhar em estreita colaboração com o professor de sala de aula e os funcionários da escola inclui:
• Seguindo a orientação de um funcionário da escola
• Aceitar orientações e sugestões dos professores
• Respeitar a privacidade de professores e alunos não discutindo assuntos escolares fora da sala de aula
• Compreender que a avaliação da aprendizagem de um aluno só pode ser feita pelo pessoal da escola.
• Comprometer-se a trabalhar em sala de aula para apoiar e melhorar a educação de todos os alunos
• Buscar ajuda do professor quando precisar de informações ou instruções adicionais
• Compartilhar ideias e comentários construtivos com o professor
• Reconhecer que os funcionários da escola são responsáveis ​​pela disciplina do aluno
• Encaminhamento ao professor da sala de aula ou membro apropriado da equipe escolar para a solução final de qualquer problema do aluno que surja, seja de natureza instrucional, médica ou operacional

Gosta de trabalhar com os alunos por:
• Encontrar maneiras de estabelecer um bom relacionamento com os alunos
• Fornecer ajuda e assistência sem fazer o trabalho para os alunos
• Mostrando um interesse genuíno em cada aluno
• Aceitar cada aluno e incentivar o melhor deles
• Usando paciência e bondade

Às vezes, uma colocação de voluntário pode não ser uma boa opção para o voluntário, o professor ou a escola. Se sua colocação de voluntário não funcionar para você, para o professor ou para a escola por qualquer motivo, sua designação de voluntário pode ser rescindida, modificada ou alterada. Você também pode solicitar um posicionamento diferente.

Expectativas do Voluntário

Espera-se que os voluntários:
• Conclua o processo de aprovação
• Entrar e sair no escritório e sempre usar um crachá de identificação enquanto estiver nas dependências da escola
• Use traje profissional
• Mostrar respeito por todos os funcionários e alunos
• Compartilhar preocupações sobre os alunos apenas com a equipe da escola
• Se você não puder comparecer ao horário de voluntariado agendado, ligue para a escola para que o professor seja informado
• Por favor, não traga crianças mais novas para a escola durante suas horas de voluntariado
• Por favor, desligue seu telefone celular enquanto estiver trabalhando como voluntário na sala de aula e evite fazer ligações pessoais ou enviar mensagens de texto enquanto estiver no campus da escola

Os nomes dos voluntários aprovados podem ser divulgados aos PTSAs das Escolas Públicas de Walla Walla, mediante solicitação, com a finalidade de recrutar voluntários ou verificar o status de aprovação para atividades escolares.

Regras básicas para instalações do distrito escolar:
• Não é permitido fumar, vaporizar, mascar ou tabaco de qualquer tipo, inclusive ao ar livre e durante viagens em veículos distritais
• Não são permitidas armas
• Sem drogas ou álcool permitido
• Não use o equipamento escolar para fins pessoais

Manter a confidencialidade do aluno:
Espera-se e exige-se que os voluntários mantenham confidenciais todas as 'informações dos alunos' que encontrarem enquanto trabalham como voluntários para o distrito. A lei federal proíbe estritamente os distritos escolares e os voluntários do distrito de divulgar qualquer informação do aluno sem a permissão dos pais/responsáveis. As informações do aluno incluem todas as informações acadêmicas, médicas e pessoais. Os voluntários não podem tirar fotos dos alunos durante suas atividades voluntárias e publicá-las publicamente sem autorização da escola. O trabalho do aluno, como trabalhos artísticos ou papéis, também é protegido por lei e não pode ser compartilhado publicamente sem permissão por escrito.

A divulgação de informações do aluno por um voluntário é uma violação da Lei de Privacidade e Direitos Educacionais da Família de 1974 (FERPA) e pode sujeitar o voluntário e o distrito a responsabilidade civil. É muito importante que você mantenha as informações sobre os alunos confidenciais.

Não discuta os alunos ou seu progresso com outras pessoas – nem mesmo com os pais. Não faça referências às habilidades do aluno na frente de outros alunos. A única pessoa que deve ser informada sobre o trabalho de um aluno é seu professor. Se os pais perguntarem sobre o progresso do aluno, sugira amigavelmente que entrem em contato com o professor.

Horário de Atendimento Comunitário:
As Escolas Públicas de Walla Walla se esforçam para encontrar oportunidades de voluntariado que sejam mutuamente benéficas tanto para o voluntário quanto para os alunos em nossas escolas. Entendemos que as pessoas podem precisar de horas de serviço comunitário por vários motivos e pedimos que os voluntários trabalhem com seus supervisores diretos na escola para providenciar assinaturas que confirmem as horas trabalhadas. No entanto, as Escolas Públicas de Walla Walla não podem permitir que voluntários cumpram as horas de serviço comunitário ordenadas pelo tribunal em nossas escolas.

Proibição de Assédio, Intimidação e Bullying:
O conselho está comprometido com um ambiente educacional seguro e civil para todos os alunos, funcionários, pais/responsáveis ​​legais, voluntários e membros da comunidade, livre de assédio, intimidação e bullying. "Assédio, intimidação ou intimidação" significa qualquer ato intencional eletrônico, escrito, verbal ou físico, incluindo, mas não limitado a, um demonstrado ser motivado por raça, cor, religião, ascendência, nacionalidade, orientação sexual, incluindo expressão ou identidade de gênero, deficiência mental ou física ou outras características distintivas quando um ato:
• Prejudica fisicamente um aluno ou danifica a propriedade do aluno
• Tem o efeito de interferir substancialmente na educação do aluno
• É tão grave, persistente ou penetrante que cria um ambiente educacional intimidador ou ameaçador ou
• Tem o efeito de interromper substancialmente a operação ordenada da escola

Norma de Assédio Distrital:
O distrito pede que você revise detalhadamente as políticas pertinentes antes de se voluntariar. Essas normas podem ser localizadas em “Normas Importantes do Distrito Escolar” no final deste manual. Voluntários e pais que se envolvam em assédio, intimidação ou intimidação na propriedade escolar ou nas atividades escolares serão impedidos de entrar na propriedade e atividades escolares, conforme apropriado.

Oportunidades de voluntariado

Voluntários podem ajudar na escola:
• sala de aula
• escritório
• biblioteca
• atividades de sala de aula
• eventos/projetos escolares especiais
• programa de arte docente
• festas
• danças
• programas depois da escola
• Esportes

Cada escola também tem uma organização de pais e professores que sempre pode usar voluntários extras para seus programas. Contacte a sua escola para mais informações.

Diretrizes importantes

Interação segura com os alunos:
O conselho escolar espera que todos os funcionários e voluntários se esforcem para dar o exemplo para os alunos que os sirva bem em sua própria conduta e comportamento e contribua para um ambiente escolar amigável, mas com um certo grau de formalidade.

Diretrizes Gerais para Interação Segura com Alunos:
Todas as interações com os alunos devem ser profissionais e focadas no ensino e aprendizagem. Essas diretrizes protegem tanto o aluno quanto o voluntário.

Não:
• Leve um aluno ou alunos em passeios particulares
• Iniciar atividades sociais com os alunos
• Tenha uma troca verbal prolongada com os alunos se você tiver um encontro improvisado em um local público
• Fornecer creches para os alunos
• Peça a um aluno para cuidar de sua família
• Envolver-se em redes sociais com alunos via Facebook, Instagram, Snapchat, Twitter ou qualquer outro site de rede social para iniciar ou manter relacionamento(s) com qualquer aluno que não seja consistente com o comportamento e/ou limites profissionais apropriados
• Envie mensagens de texto ou ligue para os alunos

Comunicação:

Não:
• Diga ou escreva coisas para um aluno que você se sentiria desconfortável em compartilhar com os pais do aluno, administradores do distrito/escola ou o professor com quem você está trabalhando.
• Faça qualquer comentário baseado em gênero ou que possa ser interpretado como sexista
• Fazer quaisquer comentários e/ou insinuações de natureza sexual ou que possam ser interpretados como sexuais
• Faça piadas que menosprezem ou diminuam outra pessoa
• Faça elogios aos alunos com foco nos atributos físicos
• Iniciar conversas ou correspondência de natureza privada e/ou pessoal com os alunos
• Envie mensagens de texto ou ligue para os alunos

Trabalhando sozinho com alunos na escola:
• Mantenha sempre a porta aberta e as luzes acesas
• Não poste nada nas janelas da sala que obstrua a visão clara da sala
• Dar presentes aos alunos não é incentivado. Se presentes forem fornecidos, eles devem ser:

o De valor nominal
o Idêntico para todos os alunos da turma
o Aprovado pelo professor ou administrador responsável pelo programa

Contato Físico com Alunos:
A expectativa do Distrito é que todo contato físico entre voluntários e alunos seja profissional e apropriado. Para viagens de campo e atividades fora do campus, é a política geral das Escolas Públicas de Walla Walla que todas as viagens de campo e acompanhantes de atividades fora do campus tenham pelo menos 21 anos de idade.

O uso de veículos pessoais para o evento do distrito escolar não é permitido para voluntários.

Qual é a diferença entre um acompanhante e um voluntário?
Para fins de voluntariado nas Escolas Públicas de Walla Walla, um acompanhante é um voluntário maior de 21 anos que tem a responsabilidade de supervisionar os alunos durante uma excursão ou atividade fora do campus. Durante esses tipos de atividades, espera-se que os professores mantenham proporções específicas de acompanhantes para alunos. (A proporção exata varia de acordo com a idade dos alunos e o tipo de atividade).

Atividades extracurriculares e de enriquecimento:
As escolas geralmente oferecem programas antes e depois das aulas. Todas as atividades extracurriculares e de enriquecimento devem ser organizadas sob a autoridade das Escolas Públicas de Walla Walla ou de seus parceiros PTA/PTSA e cumprir todas as regras e regulamentos aplicáveis.

Treinadores Voluntários:
Os indivíduos que desejam se tornar treinadores voluntários para qualquer escola devem concluir as seguintes etapas:
1) Preencha o Formulário de Voluntário do Distrito Escolar de Walla Walla e seja aprovado como voluntário. (Esse processo pode levar até duas semanas para ser concluído, portanto, recomenda-se que os voluntários comecem esse processo com antecedência).
2) Fornecer prova de cartão válido de Primeiros Socorros e RCP ao diretor atlético do prédio. As aulas estão disponíveis através do distrito se o voluntário não tiver certificações atuais.
3) Revise e concorde em cumprir as informações obrigatórias de relatórios.
4) Revise e concorde em cumprir a política e o procedimento de mídia social.
5) Completar outros requisitos aplicáveis ​​da WIAA (entre em contato com o diretor atlético distrital ou o treinador principal do programa para obter mais informações)

Observação: os treinadores voluntários devem ter pelo menos 21 anos de idade para acompanhar as atividades fora do campus.

Denuncie Suspeita de Abuso ou Negligência:
Como voluntário, você está em uma posição única para observar os alunos. Se você suspeitar que um aluno pode ser vítima de abuso ou negligência, denuncie imediatamente ao diretor, conselheiro escolar ou outro funcionário do distrito escolar.

Voluntariado é um privilégio

O voluntariado é um privilégio, não um direito. Todos os voluntários servem a critério exclusivo do diretor do prédio, coordenador de voluntários ou professor. A permissão para ser voluntário em uma escola pode ser revogada a qualquer momento pelo diretor do prédio ou pelo coordenador distrital de voluntários.

NORMAS IMPORTANTES DA ESCOLA DISTRITAL:
Política 3205 - Proibido Assédio Sexual de Alunos
Procedimento 3205 - Proibido Assédio Sexual de Alunos
Política 3207 - Proibição de Assédio, Intimidação e Bullying
Procedimento 3207 - Proibição de Assédio, Intimidação e Bullying
Política 3210 - Não discriminação - Alunos
Procedimento 3210 - Não discriminação - Alunos
Política 3211 - Escolas com Inclusão de Gênero
Procedimento 3211 - Escolas com Inclusão de Gênero
Política 3421 - Abuso e Negligência Infantil
Procedimento 3421 - Abuso e Negligência Infantil
Política 4210 - Regulamento de Armas Perigosas nas Instalações Escolares
Política 5253 - Manutenção dos limites profissionais/estudantes
Procedimento 5253 - Manutenção dos Limites Profissionais/Estudantes

DECLARAÇÃO ABRANGENTE DE NÃO DISCRIMINAÇÃO:

As Escolas Públicas de Walla Walla não discriminam em nenhum programa ou atividade com base em sexo, raça, credo, religião, cor, nacionalidade, idade, status de veterano ou militar, orientação sexual, expressão ou identidade de gênero, deficiência ou uso de um cão-guia treinado ou animal de serviço e fornece acesso igual aos Boy Scounts e outros grupos de jovens designados.

As Escolas Públicas de Walla Walla também tomarão medidas para garantir que as pessoas de origem nacional que não possuem habilidades no idioma inglês possam participar de todos os programas, serviços e atividades educacionais. Para obter informações sobre serviços de tradução ou programas de educação bilíngue de transição, entre em contato com 509-527-3000. Os seguintes funcionários foram designados para lidar com dúvidas e reclamações sobre suposta discriminação.

Coordenador do Título IX e Coordenador de Conformidade de Direitos Civis
Dra. Mindy Meyer, Diretora de Recursos Humanos
Rua S. Park, 364
Walla Walla, WA 99362
509-527-3000
mmeyer@wwps.org

Coordenador da Seção 504/ADA
Michelle Carpenter, Diretora de Iniciativas Estratégicas
Rua S. Park, 364
Walla Walla, WA 99362
509-527-3000
mcarpenter@wwps.org

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