5000 (P) - Recrutamento e Seleção de Pessoal

PROCESSO ADMINISTRATIVO Nº 5000

RECRUTAMENTO E SELEÇÃO DE PESSOAL

As necessidades de pessoal atuais e projetadas fornecem a base para o recrutamento e seleção de pessoal. Uma vez identificadas as necessidades, o processo de recrutamento e seleção deve resultar na contratação de um funcionário que seja o mais qualificado para atender à necessidade com base na habilidade, treinamento, experiência e desempenho anterior do candidato.

Identificando necessidades
A. Coletar projeções de matrículas.
B. Identifique os funcionários que retornaram, incluindo retornos de licença e excluindo aposentados.
C. Identificar vagas, reconhecendo os requisitos, metas e prioridades do distrito e incluindo possíveis necessidades de atribuições co-curriculares.
D. Analisar os pedidos de transferência voluntária em relação às disposições do acordo coletivo de trabalho.
E. Identificar possíveis transferências involuntárias em relação às disposições do acordo coletivo de trabalho.

Recrutamento
A. Desenvolva a descrição do cargo para cada posição necessária, incluindo a faixa salarial.
B. Desenvolva o anúncio do cargo usando informações da descrição do cargo; experiência, preparação, faixa salarial e outras informações relacionadas.
C. Liste as vagas com a intenção de alcançar potenciais candidatos de grupos de empregos protegidos para atingir metas de ação afirmativa.

Triagem
A. Identifique a equipe de triagem e entrevista.
B. Reveja os critérios de triagem.
C. Selecione os candidatos a serem entrevistados.

Entrevistando
A. Prepare-se para a entrevista:

1. Revisão de todos os deveres e responsabilidades do cargo;
2. Analisar as qualificações mínimas necessárias ao desempenho das funções do cargo;
3. Desenvolver uma série de perguntas a serem usadas na entrevista de candidatos, incluindo orientações sobre o que procurar em resposta às perguntas; e
4. Revisão da pasta de inscrição do candidato.

B. Reúna-se com a equipe para revisar as perguntas da entrevista e o procedimento de avaliação.
C. Peça a cada candidato para responder a um conjunto predeterminado de perguntas.
D. Dê ao candidato a oportunidade de fazer qualquer pergunta.
E. Informar o candidato sobre o cronograma de contratação.
F. Avalie o candidato com base em suas respostas.
G. Garanta a justiça fazendo as mesmas perguntas desenvolvidas a partir dos critérios estabelecidos para o cargo.
H. Não solicite, exija ou de outra forma obrigue ou coaja um candidato a: 1) divulgar informações de login de sua conta de rede social pessoal; ou 2) acessar sua conta de rede social pessoal na presença de qualquer funcionário do distrito; ou 3) adicionar um funcionário do distrito à lista de contatos de sua conta de rede social pessoal; ou 4) alterar as configurações em sua conta de rede social pessoal para afetar a capacidade de terceiros de visualizá-la.

Verificando referências
A. Entre em contato com o(s) supervisor(es) anterior(es) do candidato e outras referências relacionadas ao trabalho. Faça uma lista preparada de perguntas relacionadas ao trabalho.
B. Visitar e/ou observar o candidato no local (quando necessário).
C. Avalie o candidato nas respostas de referência.

Recomendando
A. Revise as informações disponíveis:

1. Credenciais - formação, experiência e recomendações;
2. Cartas de candidatura, respostas a tópicos de candidatura suplementar;
3. Respostas às perguntas da entrevista;
4. Contato com supervisores anteriores e outras referências relacionadas ao trabalho.

B. Selecione o candidato a ser recomendado ao superintendente ou designado.
C. Coloque a avaliação de triagem, a avaliação da entrevista e os relatórios de verificação de referência por telefone em um arquivo para possível referência futura.
D. Aconselhar os candidatos malsucedidos.

Empregando
A. Informe ao candidato que ele/ela irá:

1. Ser recomendado para o cargo, desde que os registros do sistema de investigação criminal da Patrulha do Estado de Washington revelem que o funcionário em potencial está livre de qualquer condenação por delitos contra crianças e outras pessoas. (RCW 43.43.832);
2. Receber uma declaração geral sobre o tipo de contrato que será emitido (carta de intenção);
3. Deve apresentar documentos que estabeleçam sua identidade e atestem, por escrito, sua elegibilidade para trabalhar neste país; e
4. (Funcionários classificados) podem ser submetidos a uma verificação de antecedentes junto à Patrulha do Estado de Washington, de acordo com o RCW 43.43.830.

B. Recursos Humanos apresentará recomendação ao conselho de administração.
C. O conselho aprova o candidato para contratação na reunião oficial do conselho.

Emissão de Contratos
A. Obtenha declarações oficiais sobre a experiência de trabalho de empregadores anteriores.
B. Avalie a transcrição em termos de critérios de colocação da tabela salarial.
C. Emitir contrato apropriado — Substituição, Provisório, Temporário (menos de um ano), Suplementar.
D. Emitir formulários de negócios apropriados e informações de folha de pagamento e registrar certificado de ensino.

Revisado: maio de 2023