3530 (P) - Angariação de Fundos Envolvendo Estudantes
PROCESSO ADMINISTRATIVO Nº 3530
As diretrizes para atividades de angariação de fundos estudantis são as seguintes:
A. A participação do aluno deve ser voluntária. Não é permitida a venda/solicitação "porta a porta" por parte dos alunos.
B. A atividade de angariação de fundos deve ser tal que não crie uma má imagem de relações públicas.
C. As atividades de arrecadação de fundos não devem interferir no programa educacional.
D. As atividades de angariação de fundos conduzidas por corpos estudantis associados ou subgrupos dos mesmos devem estar em conformidade com os requisitos de contabilidade distritais da ASB. As despesas de todos os fundos do ASB devem ser aprovadas pelo ASB.
E. As atividades de arrecadação de fundos conduzidas por grupos externos para atividades legítimas relacionadas à escola (incluindo grupos de pais/responsáveis) não devem envolver as organizações oficiais do corpo estudantil e não devem utilizar materiais, suprimentos, instalações ou funcionários do distrito, a menos que o reembolso seja feito.
F. O patrocínio de atividades de angariação de fundos por grupos oficiais de pais/responsáveis das escolas, mesmo quando os fundos obtidos serão doados a corpos estudantis associados, é incentivado para minimizar as dificuldades contábeis. Se as atividades de angariação de fundos forem co-patrocinadas por uma organização estudantil e um grupo de pais/responsáveis, um acordo para a partilha proporcional de despesas e lucros ou perdas deve ser feito antes do início da angariação de fundos.
G. As seguintes atividades de captação de recursos são exemplos de possíveis atividades que podem ser aprovadas:
1. Venda de mercadorias (camisetas, etc.), revistas, maçãs (se mantidas em câmara frigorífica);
2. Lavagens de carros, revendas e vendas de garagem, café da manhã com panquecas, jantares de espaguete;
3. Movimentações de papel, biberões, etc. que não interfiram na jornada escolar;
4. Carnavais quando organizados e supervisionados pela escola e/ou grupo de pais reconhecido;
5. Festas de patinação e boliche desde que haja supervisão adequada e proteção de responsabilidade;
6. Bandathons, bikeathons e walkathons;
7. Jogos de basquete se o seguro de responsabilidade dos participantes e instalações estiver incluído no contrato;
8. Produções de talentos, variedades, musicais e teatrais (após o horário escolar); e
9. Qualquer atividade de angariação de fundos de propósito maior que não esteja listada acima deve ter a aprovação do superintendente;
H. Atividades de angariação de fundos acima de $5,000 devem ser submetidas pelo diretor ao superintendente ou pessoa designada para aprovação. O pedido de aprovação deve incluir:
1. O grupo patrocinador;
2. A atividade proposta;
3. A forma de cobrança do dinheiro; e
4. A finalidade;
I. Quando a ASB partilha as receitas provenientes da operação de máquinas de venda automática ou da venda de fotografias de alunos, tais actividades devem estar em conformidade com a política; e
J. Qualquer grupo externo que não seja um grupo oficial de pais/responsáveis da escola deve ter a aprovação do escritório distrital antes de realizar atividades de angariação de fundos dentro de uma escola ou escolas. Essas organizações externas ou pessoas que procuram angariar fundos de ou através de estudantes:
1. Deve trabalhar através de organizações oficiais de pais/responsáveis estabelecidas e não com ou através de organizações estudantis ou da administração.
2. Não pode usar materiais escolares, suprimentos, instalações ou funcionários sem o devido reembolso. Solicitações à administração para acesso aos alunos para fins de angariação de fundos devem ser encaminhadas à organização de pais/responsável apropriada, que deve ter a opção de permitir que o grupo externo utilize o método normal de comunicação da organização de pais/responsáveis para transmitir informações sobre o arrecadação.
3. Não deve arrecadar dinheiro em prédios escolares como parte de atividades de angariação de fundos. As coletas de fundos devem ser feitas por outros meios em outros locais sob a supervisão dos grupos oficiais de pais/responsáveis, exceto que cada escola pode permitir que a organização oficial de pais/responsáveis mantenha uma caixa no escritório central da escola para depósito de envelopes contendo fundos de uma atividade de angariação de fundos permitida.
4. Pode exibir uma placa anunciando uma atividade de angariação de fundos. Folhetos explicando o programa podem ser disponibilizados aos alunos através da secretaria da escola.
K. As atividades de angariação de fundos na forma de rifas ou atividades de jogos de azar exigirão uma autorização ou licença apropriada emitida pela Comissão Estadual de Jogos de Azar.
L. Solicitar doações é um método permitido de arrecadação de fundos.
1. A arrecadação de fundos on-line é permitida apenas por meio do sistema de pagamentos on-line do distrito ou por meio de doadoresescolha.org.
Revisado: abril de 2015
Revisado: março de 2023
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