3130 (P) - Áreas de Atendimento Distrital, Matrículas Abertas e Colocação de Estudantes de Funcionários

PROCESSO ADMINISTRATIVO Nº 3130

ÁREAS DE ATENDIMENTO DISTRITAL, MATRÍCULAS ABERTAS E COLOCAÇÃO DE FUNCIONÁRIOS ESTUDANTES

Áreas de Atendimento Distrital:
Edison Elementary serve como local para o programa Wall to Wall District Elementary Dual Language. Portanto, caso o aluno cuja área de atendimento domiciliar, por endereço, seja Edison e não deseje participar do dual, ou não receba vaga no dual, o aluno será colocado conforme mapa de limites.

As famílias que buscam a Inscrição Aberta podem retirar um Formulário de Inscrição Aberta cerca de uma semana antes do período de Inscrição Aberta designado, normalmente em meados de abril. As famílias só podem solicitar inscrição em um programa por vez. Se um aluno for colocado na lista de espera para programação dupla, ele poderá se matricular em outra escola. As inscrições serão aceitas na secretaria da escola em que a família deseja matricular-se. As inscrições serão carimbadas com a data no momento da aceitação. As famílias serão notificadas do status da sua inscrição preliminar antes do final do ano letivo atual e oficialmente durante a primeira semana de aula. Caso as turmas estejam lotadas na escola em que a família solicita a Matrícula Aberta, as famílias negadas com a Matrícula Aberta serão auxiliadas na escolha de uma escola que tenha vaga na série do aluno. As famílias podem retornar à escola de sua área de frequência se houver vaga.

Se uma solicitação de Matrícula Aberta for rescindida pelo responsável ou negada pelo distrito devido à falta de vaga, as famílias poderão retornar à escola de sua área de frequência se houver vaga. Se não houver vaga na escola da área de frequência, o pessoal escolar ajudará a família a garantir a matrícula em outro ensino fundamental.

Para as famílias interessadas na programação dual distrital para seus filhos do jardim de infância, consulte a seção subsequente, “Procedimentos de inscrição e inscrição para o Programa Distrital de Língua Dupla Elementar” para as etapas que ocorrerão antes do início do período de Inscrição Aberta elementar.

Os alunos têm o direito de solicitar matrícula em um distrito diferente do distrito de sua residência por meio de uma solicitação de Choice Transfer, que deve ser renovada anualmente.

Cronograma de Inscrição Elementar/Inscrição Aberta e Ações
Os alunos que procurarem matricular-se na escola da sua área de frequência designada, mas não forem colocados por falta de vaga, serão considerados sobrecarregados. Os funcionários da escola da área de atendimento ajudarão as famílias a encontrar uma escola/turma que tenha espaço. As famílias colocadas em escolas da área não frequentada e consideradas sobrecarregadas serão notificadas caso haja disponibilidade de vaga na escola da área frequentada. A expectativa é que os alunos sobrecarregados tenham a oportunidade de retornar à escola de sua área de frequência, independentemente da época do ano. Se um aluno/família sobrecarregado for notificado de que há vaga na escola de origem e a família optar por permanecer na escola sobrecarregada, ele poderá fazê-lo. No entanto, pode não haver espaço para que se mudem para a escola de origem no outono seguinte e permanecerão sobrecarregados na escola atual. Se uma vaga for oferecida a uma família durante o período de matrícula aberta e a família recusar, pode não haver vaga na escola de origem se a família mudar de ideia no outono. Exemplo: Se, no mês de dezembro, for oferecida a um aluno uma vaga na escola de origem e a família desejar que o aluno termine onde foi colocado, isso não impediria o aluno de voltar para a escola de origem nos seguintes ano.

Fevereiro: O período de inscrições abertas e as datas de matrícula no jardim de infância são definidos e comunicados.

Março: Antes das férias de primavera, os diretores do ensino fundamental entram em contato com as famílias de qualquer aluno ainda identificado como sobrecarregado. O objetivo do contato é determinar as expectativas de matrícula para o ano letivo seguinte. As opções incluem:
• A escola da área de atendimento tem vaga para o aluno no próximo ano letivo. As famílias serão informadas de que seu aluno retornará à escola da área de frequência no próximo ano letivo. O diretor do ensino fundamental ou seu designado informará a escola da área de frequência sobre o retorno da família. As famílias também são incentivadas a notificar as escolas da área de frequência.
• A escola da área de atendimento não terá vaga para o retorno do aluno no próximo ano. O aluno continuará sendo considerado sobrecarregado na escola atual. O transporte é fornecido para sobrecarregar as famílias.
• O histórico de frequência de um aluno será a primeira consideração usada para determinar o movimento de um aluno se houver um problema de espaço.
• Se um aluno estiver sobrecarregado por três anos consecutivos, ele se tornará um aluno da área de frequência da escola em que foi colocado por sobrecarga.
• A escola da área de frequência tem espaço para o aluno retornar no outono do ano seguinte e a família deseja permanecer na escola sobrecarregada. O diretor da área de atendimento explicará a política e procedimento de Inscrição Aberta, lembrando que o transporte é de responsabilidade da família.

Abril: As inscrições abertas começam e a janela de prioridade dura um período de duas semanas.

Maio junho: Seguindo o período de prioridade de duas semanas para matrículas abertas e matrículas no jardim de infância, os diretores do ensino fundamental se reúnem para uma análise inicial do tamanho das turmas.

Agosto: Após a abertura das secretarias escolares, os diretores do ensino fundamental se reunirão e analisarão os números de matrículas mais recentes. Se for aparente e apropriado, as questões relativas ao tamanho da turma poderão ser abordadas como resultado desta reunião.

Primeira semana de aula: Os diretores do ensino fundamental se reúnem com o propósito de equilibrar o tamanho das turmas. Este encontro ocorrerá na primeira semana de aula. Quaisquer problemas de inscrição que surjam como resultado desta reunião serão resolvidos neste momento. A aceitação ou revogação da Inscrição Aberta ocorre nesta reunião.

 
Inscrição e Inscrição/Procedimentos para o Programa de Idiomas Elementares do Distrito

Processo de aplicação: O processo de inscrição para a programação distrital de ensino fundamental duplo ocorrerá antes do período inicial de inscrições abertas do distrito. As famílias que desejam ser consideradas para colocação em programação dupla enviarão sua inscrição ao departamento de Equidade e Programas Duplas. A colocação no Programa Distrital de Dois Idiomas refletirá as prioridades das Escolas Primárias Tradicionais. O processo de inscrição inicial será concluído antes do início das inscrições abertas do distrito para o jardim de infância.

Famílias de estudantes que residem fora da área de frequência das Escolas Públicas de Walla Walla são bem-vindas para preencher um Formulário de Transferência de Escolha. A colocação no programa será oferecida seguindo as prioridades do Ensino Fundamental Tradicional. Os alunos que perderem a janela inicial de inscrição serão colocados em uma lista de espera por ordem de chegada. A lista de espera expirará no final de cada ano letivo.

Procedimentos de matrícula/matrícula aberta para escolas primárias tradicionais

Prioridade Um
As famílias que vivem na área de atendimento de uma escola primária tradicional matriculam-se na secretaria da escola designada. As famílias que matricularem um aluno, com irmão atualmente matriculado na escola, terão prioridade sobre as famílias da área de atendimento sem irmão atualmente matriculado.

Nota especial: Os alunos/famílias designados como Sem-abrigo qualificam-se para matrícula/colocação com base na sua atual escola de origem. Os diretores e o(s) especialista(s) de intervenção da escola trabalharão com o representante distrital para os sem-teto, garantindo matrícula e colocação prioritária na área de frequência adequada. (Lei McKinney Vento de Assistência aos Desabrigados de 2001-Título X, Parte C da Lei Nenhuma Criança Deixada para Trás- 725)

Prioridade Dois
De acordo com RCW 28A.225.270: Um funcionário em tempo integral cujo(s) aluno(s) resida(m) no estado terá permissão para matricular seu(s) aluno(s) na escola para a qual o funcionário está designado ou em outra escola distrital de ensino fundamental e médio de sua escolha, de acordo com os assentos disponíveis. Uma vez concedido ao aluno de um funcionário o status de Matrícula Aberta, o filho será considerado um aluno da área de frequência durante o ensino fundamental, desde que o pai mantenha emprego no distrito. Se o funcionário residir fora das Escolas Públicas de Walla Walla, ele deverá completar uma Transferência de Escolha anualmente.

Para a Prioridade Três a Cinco, os seguintes critérios serão levados em consideração:
• Programas ou serviços educacionais apropriados estão disponíveis em cada escola
• A frequência é mantida
• A frequência não criará risco à saúde e segurança dos funcionários ou alunos
• O histórico disciplinar não apresenta comportamento violento ou perturbador
• O aluno não esteve ou não está atualmente em suspensão/expulsão

Prioridade Três
Famílias que buscam Matrícula Aberta para seus alunos em uma escola primária tradicional, com um irmão atualmente em aberto matriculado nessa escola, terão prioridade sobre outros alunos/famílias matriculados em aberto, exceto funcionários do distrito.

Prioridade Quatro
Famílias que buscam Matrícula Aberta para seus alunos em uma escola tradicional de ensino fundamental, sem um irmão atualmente em aberto matriculado naquela escola, terão a quarta prioridade.

Prioridade Cinco
Famílias de alunos que residem fora da área de frequência das Escolas Públicas de Walla Walla são bem-vindas para preencher um formulário de Transferência de Escolha. Os alunos que solicitarem matrícula de outros distritos serão admitidos de acordo com as vagas disponíveis por série, na hora e data da solicitação atual de Matrícula Aberta e de acordo com os critérios listados acima, Prioridade Três. A conclusão do processo de Inscrição Aberta/Transferência de Escolha deve ser concluída anualmente.

Inscrição Aberta Secundária
Os procedimentos a seguir serão utilizados para implementar a política de Matrícula Aberta do distrito no nível da escola secundária.

1. Aproximadamente duas semanas antes do período de matrícula aberta designado, que normalmente ocorre dentro de uma semana antes das férias de primavera, os pais/responsáveis ​​da quinta série receberão informações sobre a política e procedimentos de matrícula para escolas secundárias.

2. Além disso, os pais/responsáveis ​​de alunos da oitava série atualmente matriculados de outros distritos receberão cartas notificando-os sobre as datas do período de solicitação de matrícula aberta para que possam obter formulários de liberação dos distritos escolares de suas áreas de residência.

3. Os formulários de Inscrição Aberta serão disponibilizados aos pais/responsáveis ​​uma semana antes do período de Inscrição Aberta.

4. Os pais/responsáveis ​​que desejarem matricular seus alunos em uma escola de ensino médio fora de sua área de frequência regular deverão obter um formulário de Inscrição Aberta na escola de sua área de frequência regular. Os pais/responsáveis ​​devem ler e preencher a parte superior do formulário. O diretor/representante da escola da área de frequência regular deverá verificar os dados básicos de matrícula e assinar o formulário. Durante o período de matrícula aberta, os pais/responsáveis ​​deverão levar o formulário à escola que os pais/responsáveis ​​desejam que seu aluno frequente.

O diretor/representante da escola receptora deverá aceitar o formulário, verificar se está completo e instruir os pais/responsáveis ​​a assinar a parte inferior do formulário. A data de sua apresentação será registrada pela escola receptora.

5. As seguintes prioridades estarão em vigor para a Inscrição Aberta secundária. Os alunos que se inscrevem para matrícula aberta são aceitos por ordem de chegada, com prioridade dada aos alunos que residem no distrito escolar de Walla Walla e preenchem os formulários apropriados durante o período de matrícula aberta designado.

Prioridade Um
Um funcionário em tempo integral cujos filhos residam no estado terá permissão para matricular seu aluno na escola para a qual o funcionário está matriculado ou em outra escola distrital de ensino fundamental e médio de sua escolha, de acordo com as vagas disponíveis.

Nota especial: Aluno(s)/famílias designados como Sem-Abrigo qualificam-se para matrícula/colocação com base na sua atual escola de origem. Os diretores e o(s) especialista(s) de intervenção da escola trabalharão com o representante distrital para os sem-teto, garantindo matrícula e colocação prioritária na área de frequência adequada. (Lei McKinney Vento de Assistência aos Desabrigados de 2001-Título X, Parte C da Lei Nenhuma Criança Deixada para Trás- 725)

Prioridade Dois
Os alunos residentes no Distrito Escolar de Walla Walla que abrirem matrículas dentro do período de matrícula designado serão admitidos de acordo com as vagas disponíveis por série e até a data da solicitação atual de Matrícula Aberta.

Prioridade Três
Os alunos residentes no Distrito Escolar de Walla Walla que abrirem matrículas após o período de matrícula designado serão admitidos de acordo com as vagas disponíveis por série e até a data da solicitação atual de Matrícula Aberta.

Prioridade Quatro
Os alunos que solicitarem matrícula de outros distritos serão admitidos de acordo com as vagas disponíveis por série, até o horário e data da atual solicitação de Matrícula Aberta e de acordo com os seguintes critérios:
• Programas ou serviços educacionais apropriados estão disponíveis no Distrito Escolar de Walla Walla
• A frequência é mantida
• A frequência não criará risco à saúde e segurança dos funcionários ou alunos
• O histórico disciplinar não apresenta comportamento violento ou perturbador
• O aluno não esteve ou não está atualmente em suspensão/expulsão

6. Os pais/responsáveis ​​serão notificados durante o período de inscrição aberta sobre o status de sua solicitação.

7. Os alunos do ensino secundário residentes no Distrito Escolar de Walla Walla que forem aprovados para Matrícula Aberta receberão o status de escola de origem na escola receptora. As inscrições abertas não precisarão ser renovadas anualmente.

8. Os irmãos de um aluno com Inscrição Aberta não recebem automaticamente o status de Inscrição Aberta. Cada aluno de uma família deve apresentar um pedido de matrícula aberta se desejar frequentar uma escola secundária fora da sua área de frequência regular.

9. Se, durante o ano letivo, um aluno do ensino secundário se deslocar para a área de frequência do outro ensino secundário, será permitido ao aluno terminar o ano letivo e a escola de origem. No próximo ano letivo, o aluno será obrigado a frequentar a escola da sua área de frequência, a menos que abra matrículas e receba o status de Matrícula Aberta para a escola da área de não frequência.

10. A responsabilidade pelo transporte do aluno matriculado abertamente, ou de um aluno que se mudou para fora da área de frequência de uma escola de ensino médio, é dos pais/responsáveis. Se o transporte de e para a escola ou se a pontualidade para a escola se tornar um problema, o status de Matrícula Aberta do aluno poderá ser revogado e o aluno poderá ser obrigado a frequentar a escola de sua área de frequência regular.

11. Para efeitos de inscrição deverá ser utilizada a residência principal do estudante. Se for determinado que algum endereço diferente da residência principal foi utilizado para obter acesso a uma escola específica, então todos os direitos e privilégios concedidos através da política do distrito relativamente à escolha da escola serão perdidos.

Colocação de Aluno(s) de Funcionários em Escolas Secundárias Distritais
De acordo com RCW 28A.225.270: Um funcionário em tempo integral cujo(s) aluno(s) resida(m) no estado de Washington terá permissão para matricular seu(s) aluno(s) na escola para a qual o funcionário está designado ou em outra escola distrital de ensino fundamental e médio de sua escolha, de acordo com os assentos disponíveis.

Uma semana antes do período de matrícula aberta do ensino médio, o funcionário que desejar matricular seu aluno deverá preencher o Formulário de Inscrição de Aluno Funcionário e enviá-lo ao diretor da escola. Serão aceitos com data e hora marcadas. Nas escolas da área não presencial, o aluno do funcionário tem prioridade sobre todos os outros alunos da Matrícula Aberta, mas não os alunos da área presencial.

Tal como acontece com todos os alunos matriculados em aberto, esses alunos poderão frequentar a escola de sua escolha durante a primeira semana de aula. As escolas secundárias finalizarão o atendimento, de acordo com os seus procedimentos habituais, junto do Gabinete do Pessoal.

Revisado: março de 2024