1400 (P) - Conduta da Reunião, Ordem do Dia e Quorum

Procedimento Administrativo nº 1400

CONDUTA DA REUNIÃO, ORDEM DE TRABALHO E QUORUM

O distrito deve anunciar todas as reuniões, incluindo sessões de estudo e retiros, como reuniões abertas ao público. Se um conselho desejar dedicar toda ou a maior parte de uma reunião especial a uma questão(ões) a ser(em) discutida(s) na sessão executiva (Política 1410), a reunião especial deve ser iniciada e retirada para uma sessão executiva. O objetivo da sessão executiva deve ser anunciado na reunião e registrado em ata (por exemplo, questões imobiliárias, litígios).

Todas as reuniões regulares devem ser realizadas dentro dos limites do distrito. Reuniões especiais podem ser realizadas fora do distrito com a devida notificação de horário e local.

Avisos de reunião
Todos os avisos públicos de reuniões da diretoria devem informar as pessoas com deficiência e aqueles indivíduos que podem ter dificuldade em comparecer a uma reunião da diretoria devido a problemas como limitações de mobilidade que podem entrar em contato com o escritório do superintendente, para que o distrito possa providenciar sua participação nas reuniões da diretoria. . Uma reunião regular não requer um aviso público se for realizada no horário e local fornecidos pelas normas do conselho. Se o conselho não se reunir em seu local regular, a reunião deve ser tratada como uma reunião especial com notificação adequada à imprensa informando a hora, o local e o objetivo da reunião.

Para reuniões especiais, o distrito deve notificar os jornais e estações de rádio e televisão que solicitaram tal notificação. Os distritos também devem fornecer notificação por escrito e uma cópia impressa ou eletrônica da agenda para cada diretor de escola 24 horas antes da reunião.

O distrito também deve publicar o aviso da reunião no site do distrito, na porta dos principais escritórios do distrito e na porta do local da reunião, se for diferente dos escritórios do distrito. O aviso de reuniões ordinárias deve ser publicado no site do distrito com pelo menos vinte e quatro (24) horas de antecedência do horário de início publicado da reunião.

Em uma reunião especial, o conselho pode discutir itens que não estavam na agenda original, mas o conselho não pode tomar decisões definitivas sobre nenhum tópico que não tenha sido identificado na agenda original.

Se o conselho for discutir um item na sessão executiva de acordo com a Política 1410, o item de negócios também deve aparecer na agenda se a ação final for tomada após a sessão executiva.

Nenhum aviso de reunião é necessário quando o conselho está agindo como um órgão quase judicial em uma questão entre partes nomeadas (por exemplo, audiência sobre demissão, não renovação ou disciplina de um funcionário, a menos que o funcionário solicite uma reunião pública; audiência sobre a suspensão, expulsão , ou remoção emergencial de um aluno) ou para fins de planejamento ou adoção de estratégia ou posições a serem tomadas em negociações coletivas, procedimentos de reclamação ou mediação, ou para revisão de tais propostas feitas por uma unidade de negociação.

Recesso e Continuação da Reunião
O conselho pode suspender uma reunião regular, especial ou recessiva para um momento futuro específico. O distrito deve afixar aviso de tal recesso e continuação na porta da sala de reunião ou perto dela. Notificação à imprensa não é necessária.

Revisado: dezembro de 2023