6000 - Planejamento do Programa, Preparação do Orçamento, Adoção e Implementação

POLÍTICA DO CONSELHO Nº 6000

PLANEJAMENTO DO PROGRAMA, PREPARAÇÃO DO ORÇAMENTO, ADOÇÃO E IMPLEMENTAÇÃO

O orçamento anual de um distrito é uma evidência tangível do compromisso da diretoria em cumprir as metas e objetivos do programa de instrução, proporcionando a operação eficiente e eficaz do distrito e atingindo as metas do plano estratégico do distrito. O orçamento expressa em termos específicos os serviços a serem prestados, consistentes com os objetivos e recursos disponíveis imediatos e de longo prazo, e estabelece prioridades em áreas programáticas amplas, como educação básica, outros programas financiados separadamente e serviços de apoio. A cada ano, será preparado um orçamento para o ano fiscal seguinte, que começará em 1º de setembro de cada ano e continuará até 31 de agosto do ano civil seguinte. O orçamento deve estabelecer o plano financeiro completo do distrito para o ano letivo seguinte.

Antes da apresentação da proposta de orçamento para adoção, o superintendente deve preparar para estudo e consideração do conselho documentação apropriada que comprove suas recomendações, que deve ser projetada para atender às necessidades dos alunos dentro dos limites das receitas previstas consistentes com práticas de gestão razoáveis. O planejamento do programa e o desenvolvimento do orçamento devem prever a participação do pessoal e o compartilhamento de informações com os clientes antes da ação do conselho.

Elaboração e Adoção do Orçamento
O orçamento será preparado para análise e adoção pela diretoria de acordo com os procedimentos e prazos estabelecidos pela lei estadual e pelo Superintendente de Instrução Pública. Cópias do orçamento conforme aprovado serão arquivadas na ESD para revisão e cópias serão arquivadas na Superintendência Estadual de Instrução Pública.

Implementação do orçamento
O conselho atribui ao superintendente a responsabilidade de administrar o orçamento operacional, uma vez aprovado. Todas as ações do superintendente na execução dos programas e/ou atividades previstas no orçamento operacional adotado são autorizadas, observadas as seguintes disposições:

A. Os gastos de fundos para contratação e alocação de funcionários atendem aos requisitos legais do estado de Washington e às políticas adotadas pela diretoria;

B. Os fundos mantidos em contas de reserva (fundo geral nº 810 890) para autosseguro e outras contingências não podem ser gastos a menos que aprovados para os propósitos designados pelo conselho;

C. A lista completa de gastos com suprimentos, materiais e serviços é apresentada para aprovação e/ou ratificação do conselho;

D. As compras são feitas de acordo com os requisitos legais do estado de Washington e a política adotada pela diretoria;

E. Os fundos podem ser transferidos de uma classificação orçamentária para outra sujeita às restrições impostas pelo conselho;
 

F. O superintendente será responsável por estabelecer procedimentos para autorizar e controlar as operações de folha de pagamento do distrito. O conselho pode agir em nome de funcionários individuais para deduzir uma certa quantia do salário do funcionário e remeter uma quantia acordada a um representante do funcionário; e

G. Os relatórios financeiros são apresentados ao conselho todos os meses.

Referências Legais:
RCW 28A.300.060 Estudos e adoção de classificações para orçamentos de distritos escolares—Publicação
RCW 28A.320.010 Poderes corporativos
RCW 28A.320.020 Responsabilidade por dívidas e sentenças
RCW 28A.320.090 Preparando e distribuindo informações sobre o programa de instrução do distrito, operação e manutenção - Limitação
RCW 28A.330.100 Poderes adicionais do conselho
RCW 28A.400.240 Plano de compensação diferida para funcionários do distrito escolar ou distrito de serviços educacionais - Limitações
RCW 28A.400.250 Impostos diferidos anuidades - ações da empresa regulamentada
RCW 28A.400.280 Benefícios dos empregados - Contribuições do empregador - Benefícios opcionais - Relatório anual
RCW 28A.400.300 Contratação e demissão de funcionários --Benefícios de antiguidade e licença, transferências entre distritos escolares
RCW 28A.405.400 Deduções da folha de pagamento autorizadas para funcionários
RCW 28A.405.410 Deduções da folha de pagamento autorizadas para funcionários certificados - Poupança
RCW 28A.505.040 Orçamento Quando preparado—Conteúdo
RCW 28A.505.050 Orçamento-Aviso de reunião a adotar
RCW 28A.505.060 Audiência Orçamentária e adoção - Cópias arquivadas com ESDs
Orçamento RCW 28A.505.080 -- Disposição de cópias
RCW 28A. 505.150 Despesas orçadas como dotações -- Despesas provisórias -- Transferência entre classes orçamentárias -- Responsabilidade por despesas não orçadas
RCW 28A.510 Distribuição ao Distrito - Contabilidade
RCW 41.04.020 Funcionários públicos - Deduções da folha de pagamento autorizadas
RCW 41.04.035 Salário e deduções salariais para contribuições para agências de caridade - United Fund definido - Inclui unidade de fundo combinada do estado de Washington
RCW 41.04.036 Salário e deduções salariais para contribuições a agências de caridade - Dedução e pagamento ao United Fund ou unidade de fundos combinados do estado de Washington - Regras, procedimentos
RCW 41.04.230 Deduções da folha de pagamento autorizadas
RCW 41.04.233 Deduções em folha de pagamento para pagamento de capitação a organizações de manutenção de saúde
RCW 41.04.245 Deduções da folha de pagamento para um banco, caixa econômica, cooperativa de crédito ou associação de poupança e empréstimo
WAC 392-123-054 Cronograma para Orçamento

Adotado: 16 de julho de 2002
Revisado: 15 de junho de 2021