5005 - Emprego e Voluntários: Divulgações, Requisitos de Certificação, Garantias e Aprovação

Norma do Conselho nº 5005

EMPREGO E VOLUNTÁRIOS: DIVULGAÇÕES, REQUISITOS DE CERTIFICAÇÃO, GARANTIAS E APROVAÇÃO

Conformidade com a Lei Federal de Imigração para Funcionários

O conselho tem a responsabilidade legal de empregar todos os funcionários. A responsabilidade de administrar o processo de recrutamento é atribuída ao superintendente/representante. Antes da ação final do conselho, um funcionário em potencial apresentará os documentos necessários que estabelecem a elegibilidade para trabalhar conforme exigido pela lei federal de imigração. O superintendente/representante irá certificar que ele/ela: “examinou os documentos que me foram apresentados pelo novo contratado, que os documentos parecem ser genuínos, que parecem estar relacionados ao indivíduo nomeado e que o indivíduo é um Cidadão dos EUA, residente permanente legal ou estrangeiro não imigrante com autorização para trabalhar.” Esta certificação será feita no formulário I-9 emitido pelo Serviço Federal de Imigração e Naturalização.

Relatório de pensão alimentícia para funcionários

O distrito reportará todas as novas contratações à Divisão de Apoio à Criança do Departamento Estadual de Serviços Sociais e de Saúde, conforme exigido pelo PL 104-193, a Lei de Reconciliação de Responsabilidade Pessoal e Oportunidades de Trabalho de 1996.

Formulário de Liberação de Conduta Sexual Imprópria para Funcionários

De acordo com a lei estadual, o distrito exigirá que cada funcionário em potencial assine um formulário de liberação permitindo que o distrito entre em contato com os empregadores da escola sobre atos anteriores de má conduta sexual. O candidato autorizará os empregadores atuais e anteriores do distrito escolar, incluindo empregadores fora de Washington, a divulgar ao distrito má conduta sexual, se houver, e disponibilizar ao distrito todos os documentos do empregador, investigações ou outros arquivos relacionados à má conduta sexual. O candidato não está proibido de trabalhar no estado de Washington se as leis ou políticas de outro estado proibirem a divulgação dessas informações ou se o distrito de outro estado negar a solicitação.

Divulgações para funcionários e voluntários

Antes da contratação de qualquer funcionário ou voluntário não supervisionado, o distrito exigirá que o candidato divulgue se:

A. Condenado por qualquer crime contra pessoas;

B. Encontrado em qualquer ação de dependência sob RCW 13.34 por ter agredido sexualmente ou explorado qualquer menor ou ter abusado fisicamente de qualquer menor;

C. Considerado por um tribunal em um processo de relações domésticas sob o Título 26 RCW ter abusado sexualmente ou explorado qualquer menor ou ter abusado fisicamente de qualquer menor;

D. Encontrado em qualquer decisão final do conselho disciplinar de ter abusado sexualmente ou explorado qualquer menor ou ter abusado fisicamente de qualquer menor; ou

E. Condenado por crime relacionado com drogas; fabricação, entrega ou posse com a intenção de fabricar ou entregar uma substância controlada.

Para os fins desta política, não supervisionado significa não estar na presença de outro funcionário ou voluntário trabalhando com os alunos. Esta política também se aplica a qualquer voluntário que trabalhe com alunos com deficiência de desenvolvimento. A divulgação será feita por escrito e assinada pelo requerente e sob juramento sob pena de perjúrio. A folha de divulgação deve especificar todos os crimes cometidos contra pessoas.

Verificação de antecedentes para funcionários e voluntários 

Funcionários e Voluntários com Acesso Não Supervisionado Regularmente Programado a Crianças:

Funcionários e voluntários em potencial, que terão acesso regular não supervisionado a crianças, terão seus registros verificados pelo sistema de identificação criminal da Patrulha do Estado de Washington e pelo Federal Bureau of Investigation. A verificação de registro incluirá uma verificação de impressão digital usando um cartão de impressão digital completo de identificação criminal do Estado de Washington.

Todos os outros funcionários e voluntários:

Funcionários e voluntários sem acesso não supervisionado a crianças passarão por uma verificação de antecedentes de nome e data de nascimento com a Patrulha do Estado de Washington. 

Se um voluntário passou por uma verificação de antecedentes criminais nos últimos dois anos para outra entidade, o distrito solicitará uma cópia do voluntário, ou fará com que o voluntário assine uma autorização permitindo que a entidade para a qual a verificação foi realizada forneça uma cópia ao distrito.

Emprego condicional:

Novas contratações devem ser empregadas em uma base condicional até o resultado da verificação de antecedentes e podem começar o emprego condicional uma vez que os cartões de impressão digital preenchidos tenham sido enviados para a Patrulha do Estado de Washington. Se a verificação de antecedentes revelar evidências de condenações, o candidato pode não ser recomendado para o emprego ou, se empregado condicionalmente, pode ser demitido. Quando tal verificação de antecedentes é recebida, o superintendente/representante é orientado a consultar um advogado.

Responsável pelo acesso ao banco de dados de verificação de registro

O superintendente/representante é orientado a estabelecer procedimentos para determinar quais funcionários estão autorizados a acessar o banco de dados de verificação de registros do Superintendente de Instrução Pública (SPI). As informações de registro de impressão digital são altamente confidenciais e não serão divulgadas a qualquer organização ou indivíduo pelos funcionários do distrito. Os registros de prisão e acusação (folhas RAP) serão armazenados em um local seguro separado dos arquivos do pessoal e do candidato e o acesso a essas informações é limitado àqueles autorizados a acessar o banco de dados de verificação de registros do SPI.

Requisitos de Certificação

O distrito exigirá que os funcionários certificados possuam um Certificado do Estado de Washington, com o devido endosso (se necessário para esse certificado e a menos que seja elegível para atribuição sem endosso), ou qualquer outra documentação que possa ser exigida pelo conselho de padrões de educadores profissionais em relação a programas de rotas alternativas, para a função e responsabilidades para as quais são contratados. O não cumprimento deste requisito será causa justa e suficiente para a rescisão do contrato de trabalho. A lei estadual exige que o pedido inicial de certificação exija uma verificação de antecedentes do requerente através do sistema de identificação criminal da Patrulha do Estado de Washington e do Federal Bureau of Investigation. Nenhuma garantia salarial pode ser emitida para o funcionário até que o distrito tenha uma cópia de um certificado válido para a função para a qual ele foi designado.

Todos os funcionários certificados são obrigados a manter sua certificação de acordo com os requisitos estaduais e federais.

Pessoal classificado

Os funcionários classificados contratados para servir menos de doze (12) meses serão informados de sua situação de emprego para o ano letivo seguinte antes do encerramento do ano letivo. Se o distrito optar por reempregar o funcionário no ano seguinte, o superintendente/pessoa designada dará "garantia razoável" por meio de notificação por escrito de que o funcionário será contratado durante o próximo ano letivo.

Aprovação da Diretoria

Todos os funcionários selecionados para o emprego serão recomendados pelo superintendente/representante. Os membros da equipe devem receber um voto afirmativo da maioria de todos os membros do conselho. No caso de um cargo autorizado precisar ser preenchido antes que o conselho possa agir, o superintendente/representante tem autoridade para preencher o cargo. O conselho agirá de acordo com a recomendação do superintendente/representante para preencher a vaga em sua próxima reunião ordinária.

Referências cruzadas:

Apólice do Conselho 6530 Seguro

Norma da Diretoria 5610 Emprego Substituto

Norma da Diretoria 5520 Desenvolvimento de Pessoal

Norma da Diretoria 5281 Ação Disciplinar e Dispensa

Norma da Diretoria 5252 Participação do Pessoal em Atividades Políticas

Revogação da Certificação 5006 da Norma do Conselho

Norma da Diretoria 1610 Conflitos de Interesse Distritos de 1ª Classe

Referências Legais:

RCW 9.96A.020 Emprego, licenciamento ocupacional por entidade pública — Condenação anterior sem desqualificação — Exceções

RCW 28A.320.155 Informações sobre antecedentes criminais — Voluntários da escola

RCW 28A.400.300 Contratação e demissão de funcionários — Políticas de licença por escrito — Benefícios de antiguidade e licença de funcionários transferidos entre distritos escolares e outros empregadores educacionais

RCW 28A.400.301 Informações sobre má conduta sexual passada – Exigência para candidatos – Limitação de contratos e acordos – Direito do funcionário de revisar o arquivo pessoal

RCW 28A.400.303 Verificações de registro para funcionários

RCW 28A.405.060 Curso e regulamentos — Execução — Retenção salarial por reprovação

RCW 28A. 405.210 Condições e contratos de trabalho — Determinação de causa provável para não renovação de contratos — Não renovação por declínio de matrícula ou perda de receita — Notificação — Oportunidade para audiência

Certificação RCW 28A.410.010 — Dever do conselho de padrões do educador profissional — Regras — Verificação de registros — Certificados caducados — Superintendente de instrução pública como administrador

Propostas RCW 28A.660.020 - Financiamento

RCW 28A.660.035. Programas de subsídios de parceria -- Assistência prioritária no avanço das habilidades de competência cultural

ESHB 1115 Paraeducadores

RCW 43.43.830 Verificação de antecedentes — Acesso a crianças ou pessoas vulneráveis ​​— Definições

RCW 50.44.050 Benefícios a pagar, termos e condições — "Ano acadêmico" definido

RCW 50.44.053 "Garantia razoável" definida — Presunção, funcionários de instituições de ensino

PL 99-603 Lei de Reforma e Controle de Imigração de 1986 (IRCA)

PL 104-193 Lei de Responsabilidade Pessoal e Reconciliação de Oportunidades de Trabalho de 1996

Guia de consulta pré-emprego WAC 162-12 (Comissão de Direitos Humanos)

WAC 180-16-220 Requisitos de aprovação do programa de educação básica suplementar

Padrões WAC 181-79A para certificação de professores, administradores e funcionários educacionais

WAC 181-82-105 Atribuição de professores de sala de aula dentro dos distritos

WAC 181-82-110 Resposta e apoio do distrito escolar para endossos não correspondidos à atribuição do curso de professores

Certificação profissional WAC 181-85 — Requisito de educação continuada

WAC 392-300-050 Acesso ao banco de dados de verificação de registro

WAC 392-300-055 Proibição de redistribuição de informações de registro de impressões digitais por distritos de serviços educacionais, Escola Estadual para Surdos, Escola Estadual para Cegos, distritos escolares e escolas financiadas pelo Bureau of Indian Affairs

WAC 392-300-060 Proteção de informações de registro de impressões digitais por distrito de serviço educacional, Escola Estadual para Surdos, Escola Estadual para Cegos, distritos escolares e escolas financiadas pelo Bureau of Indian Affairs

WAC 446-20-280 Emprego - Registros de condenação

Adotado: 16 de julho de 2002

Revisado: 10.07.03

Revisado: 21 de novembro de 2017