1410 - Sessões Executivas ou Fechadas

POLÍTICA DO CONSELHO Nº 1410

SESSÕES EXECUTIVAS OU FECHADAS

Antes de convocar a sessão executiva, o presidente anunciará publicamente o propósito geral da exclusão do público do local da reunião e a hora em que a sessão executiva será encerrada. A sessão executiva pode ser prorrogada para um momento posterior por anúncio do presidente.

Uma sessão executiva pode ser realizada para um ou mais dos seguintes propósitos:

A. Considerar, se em conformidade com qualquer divulgação de violação de dados exigida nos termos do RCW 19.255.010 e 42.56.590, e com a assessoria jurídica disponível, informações sobre a infraestrutura e segurança de redes de computadores e telecomunicações, planos de segurança e recuperação de serviços, risco de segurança avaliações e resultados de testes de segurança na medida em que identifiquem vulnerabilidades específicas do sistema e outras informações que, se tornadas públicas, podem aumentar o risco à confidencialidade, integridade ou disponibilidade da segurança da agência ou à infraestrutura ou ativos de tecnologia da informação;

B. Considerar a escolha de um terreno ou a aquisição de bens imóveis por arrendamento ou compra quando o conhecimento público de tal contraprestação for suscetível de aumento de preço;

C. Considerar o preço mínimo pelo qual os imóveis serão oferecidos para venda ou locação quando o conhecimento público a respeito de tal contraprestação causar uma probabilidade de redução de preço. No entanto, a discussão dos fatores que compõem o valor mínimo do imóvel e a decisão final de venda ou arrendamento do imóvel público serão tomadas em assembleia aberta ao público;

D. Revisar as negociações sobre a execução de contratos licitados quando o conhecimento público sobre tal consideração possa causar uma probabilidade de aumento de custos;

E. Receber e avaliar reclamações ou acusações feitas contra um diretor ou funcionário; no entanto, a pedido de tal diretor ou funcionário, uma audiência pública ou uma reunião aberta ao público deverá ser realizada sobre tal reclamação ou acusação;

F. Avaliar as qualificações de um candidato a emprego público ou analisar o desempenho de um funcionário; no entanto, a discussão de salários, salários e outras condições de emprego a serem geralmente aplicadas dentro do distrito ocorrerá em uma reunião aberta ao público, e quando o conselho decidir tomar a ação final de contratação, definindo o salário de um funcionário individual membro ou classe de funcionários, ou demitir ou disciplinar um funcionário, essa ação será tomada em reunião aberta ao público;

G. Avaliar as qualificações de um candidato à nomeação para o conselho; no entanto, qualquer entrevista de tal candidato e decisão final de nomeação de um candidato para o conselho será em reunião aberta ao público; ou

H. Discutir com o advogado que representa o distrito assuntos relacionados a ações de execução distrital, ou litígio ou litígio potencial do qual o distrito, a diretoria ou um membro que atue em uma capacidade oficial seja, ou possa vir a ser, uma parte, quando conhecimento público sobre a discussão provavelmente resultará em uma consequência jurídica ou financeira adversa para o distrito.

Litígio potencial significa assuntos protegidos por sigilo advogado-cliente relacionados a litígios que tenham sido especificamente ameaçados; litígio que o distrito razoavelmente acredita que pode ser iniciado; ou o litígio ou riscos legais de uma ação proposta ou prática atual do distrito, se a discussão pública puder resultar em uma consequência adversa ou financeira para o distrito.

Sessões Fechadas/Reuniões Privadas

A Lei de Reuniões Públicas Abertas não se aplica a certas atividades do conselho e não é necessário aviso público antes da realização de uma sessão fechada para qualquer um dos seguintes propósitos:

A. Consideração de uma questão quase judicial entre partes nomeadas, distinta de uma questão de efeito geral sobre o público ou uma classe ou grupo; ou

B. Sessões de negociação coletiva com organizações de funcionários ou negociações profissionais com um funcionário, incluindo negociações contratuais, reuniões de reclamações e discussões relacionadas à interpretação ou aplicação de um acordo de trabalho ou à parte de uma reunião em que o conselho está planejando ou adotando o estratégia ou posição a ser tomada no curso de negociações coletivas, negociações profissionais ou processos de reclamação ou mediação, ou revisão das propostas feitas nas negociações ou processos em andamento.

Referências Legais:

RCW 42.30.110 Sessões executivas

RCW 42.30.140 Capítulo controlando - Aplicação

Adotado: 16 de julho de 2002

Revisado: 21 de novembro de 2017