3226 (P) - Colloqui e interrogatori degli studenti nei locali scolastici

PROCEDURA AMMINISTRATIVA N. 3226

INTERVISTE E INTERROGHI DEGLI STUDENTI NEI LOCALI SCOLASTICI

Il distretto incoraggia le interviste e gli interrogatori degli studenti a svolgersi fuori dai locali scolastici al fine di ridurre al minimo l'interruzione del programma didattico. Quando un colloquio/interrogatorio in loco è giustificato dalle circostanze del caso, verranno utilizzati i seguenti protocolli:

Protocollo per le interviste alle forze dell'ordine e/o al Dipartimento dei servizi sociali e sanitari (DSHS) su abusi sui minori o indagini sulla negligenza

1. Nel condurre un'indagine su presunti abusi o negligenza sui minori, le forze dell'ordine o il DSHS (ai fini della presente sezione, "l'intervistatore") possono intervistare gli studenti a scuola. Il personale scolastico non metterà uno studente a disposizione per un colloquio investigativo a meno che lo studente non dia il consenso, come descritto di seguito. In queste interviste verrà utilizzato il seguente protocollo:

2. Entrando in un edificio scolastico, l'intervistatore contatterà il preside o un suo incaricato.

3. L'intervistatore può richiedere e ottenere informazioni sullo studente quali indirizzo, numero di telefono, nome dei genitori/tutori, data di nascita e altre informazioni dell'elenco, se il genitore o lo studente maggiore di 18 anni non ha presentato opposizione scritta a il rilascio di informazioni sulla directory. I registri degli studenti protetti dal Family Educational Rights and Privacy Act (FERPA) possono essere esaminati o divulgati solo: 1) previa autorizzazione scritta del genitore di uno studente minorenne; 2) previa autorizzazione scritta di uno studente maggiorenne; 3) in forza di un'ingiunzione o di una citazione in giudizio; 4) in risposta a un'emergenza sanitaria o di sicurezza, o 5) al fine di servire meglio lo studente nel sistema di giustizia minorile prima dell'aggiudicazione.

4. L'intervistatore, in presenza del preside o di un suo delegato, dovrà preventivamente ottenere il consenso dello studente al colloquio. Se lo studente non acconsente al colloquio, il preside o un suo incaricato chiederà che l'intervistatore smetta di comunicare con lo studente e il colloquio non si svolgerà nei locali della scuola, a meno che l'intervistatore non abbia stabilito che esistono circostanze urgenti per condurre il colloquio colloquio.

5. Se l'intervistatore indica al preside oa un suo delegato che il genitore o tutore è sospettato di abusi sui minori o negligenza dello studente, la notifica del genitore/tutore non sarà richiesta.

6. Se il genitore o il tutore non è sospettato di abusi sui minori o negligenza dello studente, la comunicazione ai genitori del colloquio deve avvenire quanto prima possibile nell'indagine che non pregiudichi l'incolumità o la protezione del minore o il corso del indagine. L'intervistatore deve riconoscere il potenziale ritardo tra il contatto genitore/tutore e il loro arrivo a scuola.

7. Se l'intervistatore non è in grado di contattare i genitori/tutori o un adulto designato dopo un tempo ragionevole, l'intervistatore può procedere con il colloquio se lo studente acconsente o quando, a giudizio dell'intervistatore, si verifica un'emergenza esiste e un ulteriore ritardo pregiudicherebbe la gestione di tale emergenza.

8. Prima di iniziare il colloquio, l'intervistatore, in presenza del preside o del designato, determinerà se uno studente desidera che una terza parte adulta sia presente al colloquio e, in tal caso, compirà ogni ragionevole sforzo per soddisfare i desideri dello studente a meno che, a giudizio dell'intervistatore, la presenza del terzo non pregiudichi lo svolgimento dell'indagine.

9. Se lo studente sceglie di avere una terza parte adulta presente nel colloquio, il preside o il designato, prima del colloquio, informerà la terza parte del proprio ruolo di osservatore nel processo. Il preside o designato istruirà la terza parte a non parlare, istruire o fornire segnali non verbali allo studente o all'intervistatore o interferire in altro modo con l'interrogatorio dello studente. La terza parte sarà inoltre istruita sul suo dovere di mantenere riservati tutti gli aspetti del colloquio.

10. Se uno studente ha un assistente come parte del suo piano IEP o Sezione 504 e richiede che una terza parte sia inclusa in un colloquio, il colloquio può includere la terza parte oltre all'assistente dello studente.

11. Qualsiasi dipendente della scuola richiesto da uno studente a partecipare a un colloquio può rinunciare alla frequenza. Tale rifiuto non può costituire motivo di licenziamento, mancato rinnovo del contratto di lavoro o altro atto lesivo dello stato contrattuale del dipendente. Lo studente sarà invitato a scegliere un'altra terza parte. Nel caso in cui nessun dipendente della scuola o altra terza parte desideri partecipare, il preside o il designato parteciperanno al colloquio.

12. Se una terza parte presente durante il colloquio con lo studente ritiene che lo studente sia stato intimidito, minacciato o costretto durante l'interrogatorio, che lo studente non sia a conoscenza di essere libero di abbandonare il colloquio in qualsiasi momento, o che lo studente sia in disagio fisico o emotivo, lui o lei può richiedere una pausa. Durante la pausa, lo studente sarà esonerato mentre la terza parte condivide le sue preoccupazioni con l'intervistatore e il preside (o suo designato). Sulla base di queste informazioni, il preside o il designato determinerà se richiedere che l'intervistatore continui, sospenda temporaneamente o termini il colloquio.

13. Come minimo, il verbale del colloquio/interrogatorio da parte della scuola documenterà la data, l'ora, il luogo e la durata del colloquio; il nome dello studente e il consenso al colloquio, l'addetto al colloquio; ed eventuali terzi o ulteriori soggetti presenti.

14. Un intervistatore DSHS deve avere 1) un'ingiunzione del tribunale; 2) un contratto di collocamento volontario; o 3) un esercizio dell'affidamento da parte delle forze dell'ordine e il trasferimento dell'affidamento al DSHS affinché la scuola rilasci l'affidamento dello studente. Tuttavia, se l'intervistatore DSHS è accompagnato dalle forze dell'ordine, non sarà richiesto alcun mandato. Le forze dell'ordine possono, indipendentemente dal DSHS, prendere in custodia lo studente.

15. Le forze dell'ordine non sono tenute a disporre di un mandato affinché la scuola rilasci lo studente in custodia. Nel caso in cui uno studente venga preso in custodia dalle forze dell'ordine, la scuola informerà immediatamente il genitore o tutore a meno che: 1) non venga richiesto dalle forze dell'ordine di non farlo perché è stato denunciato un caso di abuso o negligenza nei confronti del genitore/tutore, o 2) esiste qualche altro motivo specifico e simile per vietare la notifica. Le autorità scolastiche possono chiedere che tale diniego e le relative motivazioni siano messe per iscritto.

Protocollo per interviste/interrogazioni delle forze dell'ordine che non coinvolgono abusi sui minori o indagini per negligenza

1. Le forze dell'ordine contatteranno il preside o un suo incaricato all'ingresso di un edificio scolastico.

2. Le forze dell'ordine possono richiedere e ottenere informazioni sullo studente come indirizzo, numero di telefono, nome dei genitori, data di nascita e altre informazioni di elenco, se il genitore o lo studente maggiore di 18 anni non ha presentato opposizione scritta al rilascio di informazioni sulla directory. I registri degli studenti protetti dal Family Educational Rights and Privacy Act possono essere esaminati o divulgati solo: 1) previa autorizzazione scritta del genitore di uno studente minorenne; 2) previa autorizzazione di uno studente maggiorenne; 3) in forza di un'ingiunzione o di una citazione in giudizio; 4) in risposta a un'emergenza sanitaria o di sicurezza, o 5) al fine di servire meglio lo studente nel sistema di giustizia minorile prima dell'aggiudicazione.

3. Se lo studente ha meno di dodici (12) anni, prima di qualsiasi colloquio/interrogatorio è richiesta la notifica e il permesso dei genitori/tutori o di un adulto designato, a meno che il funzionario delle forze dell'ordine non abbia un mandato o un ordine del tribunale o il funzionario stabilisce che esistono circostanze urgenti.

4. Se lo studente ha dodici (12) anni e più, il preside o il designato farà ogni ragionevole sforzo per contattare i genitori/tutori prima del colloquio o non appena possibile in seguito. Se il genitore/tutore non può essere contattato, il preside o il designato contatterà l'adulto designato indicato sulla scheda di contatto di emergenza dello studente per il suo consenso. Il contatto con i genitori non sarà richiesto laddove le forze dell'ordine indichino che si presuppone un abuso o negligenza sui minori.

5. Il personale delle forze dell'ordine deve riconoscere il potenziale ritardo di contatto del genitore/i/tutore/i e un tempo ragionevole per l'arrivo a scuola del/dei genitore/tutore/i.

6. Se non è in grado di contattare il/i genitore/i/tutore/i o un adulto designato dopo un ragionevole periodo di tempo, le forze dell'ordine possono comunque procedere al colloquio/interrogatorio se lo studente acconsente o quando, a giudizio dell'ufficiale, si verifica un'emergenza esiste e un ulteriore ritardo pregiudicherebbe la gestione di tale emergenza. L'ufficiale consiglierà e garantirà a uno studente tutti i diritti legali richiesti dalla legge.

7. Le forze dell'ordine non sono tenute a disporre di un mandato affinché la scuola rilasci lo studente in custodia. Nel caso in cui uno studente sia preso in custodia dalle forze dell'ordine, la scuola informerà immediatamente il genitore o tutore a meno che: 1) non sia vietato dalle forze dell'ordine perché è coinvolto un caso di abuso o negligenza su minore, o 2) qualche altro motivo simile e specificato esiste per vietare la notifica. Le autorità scolastiche chiederanno che tale diniego e le relative motivazioni siano messe per iscritto.

8. Se un tribunale ha rilasciato uno studente per condizioni legate alla scuola, inclusi frequenza, comportamento o progresso, l'amministrazione incoraggerà il tribunale a includere come condizione per il rilascio il permesso scritto dello studente adulto o genitore di uno studente minorenne di rilasciare documenti dello studente al tribunale o al suo designato.

Protocollo per le interviste del Dipartimento della salute nelle indagini sulle malattie trasmissibili

1. Un funzionario del dipartimento sanitario contatterà il preside o un suo incaricato quando entrerà in un edificio scolastico.

2. Un funzionario del dipartimento sanitario può richiedere e ottenere informazioni sullo studente come indirizzo, numero di telefono, nome dei genitori, data di nascita e altre informazioni di elenco, se il genitore o lo studente maggiore di 18 anni non ha presentato opposizione scritta al rilascio di informazioni sulla directory. I registri degli studenti protetti dal Family Educational Rights and Privacy Act (FERPA) possono essere esaminati o divulgati solo: 1) previa autorizzazione scritta del genitore di uno studente minorenne; 2) previa autorizzazione di uno studente maggiorenne; 3) in forza di un'ingiunzione o di una citazione in giudizio; o 4) in risposta a un'emergenza sanitaria o di sicurezza o 5) al fine di servire meglio lo studente nel sistema di giustizia minorile prima dell'aggiudicazione.

3. Il preside e il suo delegato permetteranno a un funzionario sanitario di condurre un colloquio riservato durante l'orario scolastico con uno studente sospettato di essere in contatto con un individuo infetto da una malattia trasmissibile se il preside sceglie di non rilasciare lo studente per recarsi a il dipartimento della salute.

Rilasciato: agosto 2017