VIP - Volontario di persona

VIP - Volontario in persona

I genitori dovranno registrarsi per VIP?

Risposta: per la maggior parte dei genitori, la risposta è no. Vedi i dettagli di seguito:
• Quando un genitore si ferma a pranzare con il proprio figlio, partecipa a una festa in classe o scolastica o porta qualcosa in classe, NON è necessario iscriversi e registrare un account nel Programma di Volontariato VIP.

• Per essere considerati volontari, i genitori lavorano molto spesso in qualità di sostegno agli studenti che non sono i loro, o in una capacità di ruolo non genitoriale. Ciò include l'assistenza agli insegnanti o al personale della scuola, la partecipazione a una gita scolastica in cui aiutano a supervisionare altri bambini o l'assistenza a un evento scolastico o distrettuale. In queste circostanze i genitori sono considerati volontari e dovranno iscriversi e avere un account volontario VIP.

Che cos'è il Programma VIP - Volontariato in persona?

VIP è un modo semplice per essere coinvolti nelle tue scuole locali!

Il nuovo programma di volontariato delle scuole pubbliche Walla Walla, VIP – Volunteer in Person, presenta un sistema di gestione dei volontari online unico e facile da usare. Coloro che sono interessati al volontariato, siano essi genitori, nonni, membri della comunità o uomini d'affari locali, visiteranno semplicemente il sito web del distretto o di qualsiasi scuola e faranno clic sulla grafica del logo VIP. Ciò ti consentirà di vedere quali opportunità di volontariato sono disponibili per scuola, completare un processo di onboarding e controllo dei precedenti online e iscriverti per opportunità di volontariato. I genitori interessati o i membri della comunità possono registrarsi per fare volontariato per un evento, una classe, un'esperienza specifica o iscriversi per essere contattati quando potrebbe essere necessaria la loro assistenza.

Nuovi volontari: iniziare è facile!

1. Visita il sito Web VIP all'indirizzo https://wwps.galaxydigital.com/
2. Crea un account
3. Consulta il Manuale del Volontariato (vedi sotto) e completa il controllo dei precedenti
4. Esaminare le opportunità di volontariato
5. Programma un incarico di volontariato

Per ulteriori informazioni, contattare Beth Swanson, Comunità nelle scuole.

bswanson@wwps.org

Manuale di volontariato

Aspettative e linee guida per il volontariato

Grazie per il tuo interesse nel fare volontariato con le scuole pubbliche di Walla Walla. Le nostre scuole dipendono dai volontari e apprezzano il loro contributo. La tua disponibilità a servire gli studenti e il personale del distretto è molto apprezzata.

Questo manuale delinea le linee guida e le aspettative che i volontari devono seguire per creare esperienze sicure e di successo per studenti, personale e volontari. Tutti i rapporti di volontariato instaurati attraverso le scuole pubbliche di Walla Walla devono svolgersi con gli studenti nel campus della scuola durante l'orario scolastico o esclusivamente in altre attività scolastiche autorizzate.

Fai parte di un team educativo

I volontari che si impegnano ad aiutare gli studenti ad avere successo sono membri importanti del team scolastico. Questi individui sono essenziali per portare il mondo esterno nella scuola. Gli studenti traggono vantaggio dal contatto con persone che possono condividere esperienze, creare connessioni e assisterli durante il processo di apprendimento.

Obiettivi VIP:
• Arricchire il curriculum
• Arricchire le opportunità di apprendimento degli studenti
• Fornire aiuto ai singoli studenti
• Fornire opportunità di servizio significativo
• Assistere gli insegnanti e il personale
• Stabilire un partenariato tra scuola e comunità per un'istruzione di qualità
• Migliorare tutti gli aspetti del processo educativo

Lavorare a stretto contatto con l'insegnante di classe e il personale scolastico include:
• Seguendo la direzione di un membro del personale scolastico
• Accettare indicazioni e suggerimenti da parte degli insegnanti
• Rispettare la privacy degli insegnanti e degli studenti evitando di discutere di questioni scolastiche fuori dall'aula
• Comprendere che la valutazione dell'apprendimento di uno studente può essere effettuata solo dal personale scolastico.
• Impegnarsi a lavorare in classe per sostenere e migliorare l'istruzione di tutti gli studenti
• Chiedere aiuto all'insegnante quando hai bisogno di ulteriori informazioni o istruzioni
• Condividere idee e commenti costruttivi con l'insegnante
• Riconoscere che il personale scolastico è responsabile della disciplina degli studenti
• Rivolgersi all'insegnante di classe o al membro del personale scolastico competente per la soluzione finale di qualsiasi problema dello studente che si presenti, sia di natura didattica, medica o operativa

Divertiti a lavorare con gli studenti di:
• Trovare modi per stabilire un buon rapporto con gli studenti
• Fornire aiuto e assistenza senza svolgere il lavoro per gli studenti
• Mostrare un interesse genuino per ogni studente
• Accettare ogni studente e incoraggiare il meglio da lui
• Usare pazienza e gentilezza

A volte il collocamento di un volontario potrebbe non essere adatto al volontario, all'insegnante o alla scuola. Se per qualsiasi motivo il tuo incarico di volontario non funziona per te, per l'insegnante o per la scuola, il tuo incarico di volontariato potrebbe essere annullato, modificato o cambiato. Puoi anche richiedere un posizionamento diverso.

Aspettative dei volontari

Ci si aspetta che i volontari lo facciano:
• Completare il processo di approvazione
• Entra ed esci in ufficio e indossa sempre un badge identificativo mentre sei nel cortile della scuola
• Indossare abiti professionali
• Mostrare rispetto per tutto il personale e gli studenti
• Condividere le preoccupazioni riguardanti gli studenti solo con il personale scolastico
• Se non puoi rispettare il tempo di volontariato programmato, chiama la scuola in modo che l'insegnante venga informato
• Si prega di non portare i bambini più piccoli a scuola durante le ore di volontariato
• Si prega di spegnere il cellulare mentre si fa volontariato in classe e di astenersi dall'effettuare chiamate personali o inviare SMS mentre si è nel campus della scuola

I nomi dei volontari approvati possono essere rilasciati ai PTSA delle scuole pubbliche di Walla Walla, su richiesta, allo scopo di reclutare volontari o verificare lo stato di approvazione per le attività scolastiche.

Regole di base per le strutture del distretto scolastico:
• È vietato fumare, svapare, masticare o fumare tabacco di qualsiasi tipo, anche all'aperto e durante i viaggi nei veicoli distrettuali
• Non sono ammesse armi
• Non sono permesse droghe o alcol
• Non utilizzare le attrezzature scolastiche per scopi personali

Mantenere la riservatezza degli studenti:
Ci si aspetta che i volontari mantengano riservate tutte le "informazioni sugli studenti" in cui si imbattono mentre lavorano come volontari per il distretto. La legge federale vieta severamente ai distretti scolastici e ai volontari distrettuali di rilasciare informazioni sugli studenti senza il permesso dei genitori/tutori. Le informazioni sugli studenti includono tutte le informazioni accademiche, mediche e personali. I volontari non possono scattare foto degli studenti durante le loro attività di volontariato e pubblicarle pubblicamente senza l'autorizzazione della scuola. Anche il lavoro degli studenti, come opere d'arte o documenti, è protetto dalla legge e non può essere condiviso pubblicamente senza autorizzazione scritta.

La divulgazione di informazioni sugli studenti da parte di un volontario costituisce una violazione del Family Educational Rights and Privacy Act del 1974 (FERPA) e può esporre il volontario e il distretto a responsabilità civile. È molto importante mantenere riservate le informazioni sugli studenti.

Non discutere degli studenti o dei loro progressi con gli altri, nemmeno con i loro genitori. Non fare riferimenti alle capacità dello studente davanti ad altri studenti. L'unica persona che dovrebbe essere informata del lavoro di uno studente è il suo insegnante. Se i genitori chiedono informazioni sui progressi dei loro studenti, suggerite loro in modo amichevole di contattare l'insegnante.

Orari di servizio alla comunità:
Le scuole pubbliche di Walla Walla si impegnano a trovare opportunità di volontariato che siano reciprocamente vantaggiose sia per il volontario che per gli studenti delle nostre scuole. Comprendiamo che le persone potrebbero aver bisogno di ore di servizio alla comunità per una serie di motivi e chiediamo ai volontari di collaborare con i loro supervisori diretti presso la scuola per organizzare le firme che confermano le ore lavorate. Tuttavia, le scuole pubbliche di Walla Walla non possono consentire ai volontari di completare le ore di servizio alla comunità ordinate dal tribunale attraverso le nostre scuole.

Divieto di molestie, intimidazioni e bullismo:
Il consiglio si impegna a garantire un ambiente educativo sicuro e civile per tutti gli studenti, dipendenti, genitori/tutori legali, volontari e membri della comunità, libero da molestie, intimidazioni e bullismo. Per "molestie, intimidazioni o bullismo" si intende qualsiasi atto intenzionale elettronico, scritto, verbale o fisico, incluso ma non limitato a quello che si dimostra motivato da razza, colore, religione, origine, origine nazionale, orientamento sessuale, inclusa l'espressione o l'identità di genere, disabilità mentale o fisica o altre caratteristiche distintive quando un atto:
• Danneggia fisicamente uno studente o danneggia la sua proprietà
• Ha l'effetto di interferire sostanzialmente con l'istruzione di uno studente
• È così grave, persistente o pervasivo da creare un ambiente educativo intimidatorio o minaccioso o
• Ha l'effetto di interrompere sostanzialmente l'ordinato funzionamento della scuola

Politica sulle molestie distrettuali:
Il distretto ti chiede di rivedere in dettaglio le politiche pertinenti prima di fare volontariato. Queste politiche possono essere individuate nella sezione “Importanti politiche del distretto scolastico” alla fine di questo manuale. Ai volontari e ai genitori che sono coinvolti in molestie, intimidazioni o atti di bullismo all'interno delle proprietà della scuola o durante le attività scolastiche sarà vietato l'accesso alle proprietà e alle attività della scuola, a seconda dei casi.

Opportunità di volontariato

I volontari possono aiutare nella scuola:
• aula
• ufficio
• biblioteca
• attività in classe
• eventi/progetti scolastici speciali
• programma di docenti d'arte
• partiti
• danze
• programmi doposcuola
• gli sport

Ogni scuola ha anche un'organizzazione genitori-insegnanti che può sempre utilizzare volontari extra per i suoi programmi. Contatta la tua scuola per ulteriori informazioni.

Linee guida importanti

Interazione sicura con gli studenti:
Il consiglio scolastico si aspetta che tutto il personale e i volontari si impegnino a dare agli studenti un esempio che sia loro utile nella loro condotta e nel loro comportamento e che contribuiscano a creare un'atmosfera scolastica amichevole ma con un certo grado di formalità.

Linee guida generali per un'interazione sicura con gli studenti:
Tutte le interazioni con gli studenti dovrebbero essere professionali e focalizzate sull’insegnamento e sull’apprendimento. Queste linee guida tutelano sia lo studente che il volontario.

Non:
• Portare uno o più studenti in gite private
• Avviare attività sociali con gli studenti
• Avere uno scambio verbale prolungato con gli studenti se si ha un incontro improvvisato in un luogo pubblico
• Fornire assistenza all'infanzia agli studenti
• Chiedi a uno studente di fare da baby-sitter alla tua famiglia
• Partecipare ai social network con gli studenti tramite Facebook, Instagram, Snapchat, Twitter o qualsiasi altro sito di social network per avviare o mantenere relazioni con qualsiasi studente che non siano coerenti con il comportamento e/o i limiti professionali appropriati
• Invia SMS o chiama gli studenti

Comunicazione:

Non:
• Di' o scrivi a uno studente cose che non ti sentiresti a disagio a condividere con i suoi genitori, gli amministratori distrettuali/scolastici o l'insegnante con cui lavori.
• Fare commenti basati sul genere o che potrebbero essere interpretati come sessisti
• Fare commenti e/o allusioni di natura sessuale o che potrebbero essere interpretati come sessuali
• Fare battute che sminuiscono o sminuiscono un'altra persona
• Rivolgi agli studenti complimenti incentrati sugli attributi fisici
• Avviare conversazioni o corrispondenza di carattere privato e/o personale con gli studenti
• Invia SMS o chiama gli studenti

Lavorare da solo con gli studenti a scuola:
• Tenere sempre la porta aperta e le luci accese
• Non affiggere nulla sulle finestre della classe che possa ostruire la visuale dell'aula
• Non è incoraggiato fare regali agli studenti. Se vengono forniti regali, dovrebbero essere:

o Di valore nominale
o Identico per tutti gli studenti della classe
o Approvato dall'insegnante o dall'amministratore responsabile del programma

Contatto fisico con gli studenti:
È aspettativa del Distretto che tutti i contatti fisici tra volontari e studenti debbano essere professionali e appropriati. Per le gite didattiche e le attività fuori dal campus è politica generale delle scuole pubbliche di Walla Walla che tutti gli accompagnatori delle gite fuori dal campus e delle attività abbiano almeno 21 anni.

Ai volontari non è consentito l'uso di veicoli personali per gli eventi del distretto scolastico.

Qual è la differenza tra un accompagnatore e un volontario??
Ai fini del volontariato nelle scuole pubbliche di Walla Walla, un accompagnatore è un volontario di età superiore ai 21 anni che ha la responsabilità di supervisionare gli studenti durante una gita o un'attività fuori dal campus. Durante questo tipo di attività, ci si aspetta che gli insegnanti mantengano specifici rapporti accompagnatori-studenti. (Il rapporto esatto varia in base all'età degli studenti e al tipo di attività).

Attività extrascolastiche e di arricchimento:
Le scuole spesso offrono programmi pre e dopo scuola. Tutte le attività extrascolastiche e di arricchimento devono essere organizzate sotto l'autorità delle scuole pubbliche di Walla Walla o dei suoi partner PTA/PTSA e rispettare tutte le norme e i regolamenti applicabili.

Allenatori volontari:
Le persone che desiderano diventare allenatori volontari per qualsiasi scuola devono completare i seguenti passaggi:
1) Completa la domanda di volontariato del distretto scolastico di Walla Walla ed essere approvato come volontario. (Il completamento di questo processo può richiedere fino a due settimane, pertanto si consiglia ai volontari di iniziare questo processo in anticipo).
2) Fornire prova di tessera di Pronto Soccorso e CPR valida al direttore sportivo dell'edificio. I corsi sono disponibili attraverso il distretto se il volontario non dispone di certificazioni aggiornate.
3) Esaminare e accettare di rispettare le informazioni di reporting obbligatorie.
4) Esaminare e accettare di rispettare la politica e la procedura sui social media.
5) Completare gli altri requisiti WIAA applicabili (contattare il direttore atletico distrettuale o l'allenatore capo del programma per ulteriori informazioni)

Nota: gli allenatori volontari devono avere almeno 21 anni per accompagnare le attività fuori dal campus.

Segnalare un sospetto abuso o negligenza:
Come volontario, sei in una posizione unica per osservare gli studenti. Se sospetti che uno studente possa essere vittima di abuso o negligenza, segnalalo immediatamente al preside, al consulente scolastico o a un altro dipendente del distretto scolastico.

Fare volontariato è un privilegio

Il volontariato è un privilegio, non un diritto. Tutti i volontari prestano servizio a sola discrezione del preside dell'edificio, del coordinatore dei volontari o dell'insegnante. Il permesso di fare volontariato in una scuola può essere revocato in qualsiasi momento dal preside dell'edificio o dal coordinatore distrettuale dei volontari.

IMPORTANTI POLITICHE SCOLASTICHE DISTRETTUALI:
Policy 3205 - Vietate le molestie sessuali nei confronti degli studenti
Procedura 3205 - Vietate le molestie sessuali nei confronti degli studenti
Policy 3207 - Divieto di molestie, intimidazioni e bullismo
Procedura 3207 - Divieto di molestie, intimidazioni e bullismo
Policy 3210 - Non discriminazione - Studenti
Procedura 3210 - Non discriminazione - Studenti
Politica 3211 – Scuole inclusive di genere
Procedura 3211 - Scuole inclusive di genere
Politica 3421 - Abusi e abbandono di minori
Procedura 3421 - Abusi e abbandono di minori
Politica 4210 - Regolamento sulle armi pericolose nei locali scolastici
Politica 5253 - Mantenimento dei confini del personale professionale/studenti
Procedura 5253 - Mantenimento dei confini del personale professionale/studenti

DICHIARAZIONE COMPLETA DI NON DISCRIMINAZIONE:

Le scuole pubbliche di Walla Walla non discriminano in alcun programma o attività sulla base di sesso, razza, credo, religione, colore, origine nazionale, età, stato di veterano o militare, orientamento sessuale, espressione o identità di genere, disabilità o uso di un cane guida addestrato o animale di servizio e garantisce parità di accesso ai Boy Scount e ad altri gruppi giovanili designati.

Le scuole pubbliche di Walla Walla adotterà inoltre misure per garantire che le persone di origine nazionale che non conoscono la lingua inglese possano partecipare a tutti i programmi, servizi e attività educativi. Per informazioni relative ai servizi di traduzione o ai programmi di istruzione bilingue transitori, contattare il numero 509-527-3000. I seguenti dipendenti sono stati designati per gestire domande e reclami su presunte discriminazioni.

Coordinatore del titolo IX e coordinatore della conformità ai diritti civili
Dott. Mindy Meyer, Direttore delle Risorse Umane
364 S. Park Street
Walla Walla, WA 99362
509-527-3000
meyer@wwps.org

Coordinatore della Sezione 504/ADA
Michelle Carpenter, Direttore delle iniziative strategiche
364 S. Park Street
Walla Walla, WA 99362
509-527-3000
mcarpenter@wwps.org

Sito web VIP all'indirizzo https://wwps.galaxydigital.com/