2320 (P) - Gite

PROCEDURA AMMINISTRATIVA N. 2320

GITE

Introduzione e definizioni

Gli scopi di queste procedure sono di contribuire a garantire la sicurezza di tutti gli studenti, del personale e dei volontari.

Per gite scolastiche si intende l'allontanamento dai locali scolastici, sotto la supervisione di un dipendente, con un percorso di studi approvato, allo scopo di offrire agli studenti un'esperienza di apprendimento diretto non disponibile in aula e/o nel campus. Il trasporto da e verso il sito avverrà tramite il trasporto distrettuale approvato, assicurato dal distretto per conto degli studenti (ad es. treno, aereo o altri viaggi), o potrebbe richiedere una passeggiata da e verso il sito desiderato.

Una gita è considerata sponsorizzata dalla scuola se i fondi distrettuali o ASB pagano per l'attività, fa parte del processo educativo o è supervisionata o gestita da uno o più dipendenti della scuola nell'ambito del loro ruolo ufficiale. Una gita è considerata non sponsorizzata dalla scuola se non vengono utilizzati fondi scolastici, l'attività non fa parte o un'estensione di una classe o attività scolastica, la scuola/il distretto non è menzionato nei materiali promozionali, il distretto non è responsabile della supervisione , e la gita non si svolge durante l'orario scolastico (vedi linee guida per le gite/attività non scolastiche).

Linee guida per le gite/attività scolastiche:

1. L'approvazione del Preside/Amministratore deve essere richiesta e ricevuta prima di qualsiasi comunicazione a studenti e/o famiglie in merito al viaggio proposto.

2. Il membro del personale di supervisione deve contattare il/i sito/i di destinazione della gita per prendere accordi specifici per la gita in modo che l'attività desiderata possa essere coordinata con l'aula e/o le attività di apprendimento.

3. Il membro del personale supervisore deve compilare e presentare il "Modulo di approvazione preliminare" al dirigente scolastico e/o al supervisore almeno quattro settimane prima della gita. I viaggi che coinvolgono attività ad alto rischio, durante la notte, fuori dallo stato (esclusa la contea di Umatilla, Oregon) e fuori dal paese devono essere presentati almeno sei settimane prima del viaggio e devono essere approvati dall'assistente sovrintendente.  

4. Una volta approvato, il membro del personale di supervisione deve coordinarsi con la segretaria del front office competente per organizzare le sistemazioni di trasporto richieste con il Dipartimento dei trasporti tramite Trip Direct (nessun trasporto personale/privato è consentito per le gite scolastiche sponsorizzate dalla politica del consiglio 6625).

5. Il membro del personale supervisore è responsabile di organizzare le esigenze di cibo e servizi sanitari una volta che il viaggio è stato approvato. Si prega di effettuare gli ordini di cibo al responsabile della cucina e di avvisare l'infermiera della scuola almeno due settimane prima della gita.

6. Il membro del personale supervisore è responsabile di assicurare e coordinare la supervisione di un adulto aggiuntivo per il viaggio (un adulto fino a un massimo di dieci studenti). Ulteriori eccezioni per viaggi ad alto rischio, con pernottamento, fuori dallo stato e fuori dal paese possono essere fatte dal sovrintendente aggiunto in base alle seguenti componenti del viaggio:

un. Distanza dalla scuola e capacità di fornire ulteriore supporto per emergenze o circostanze impreviste.

b. Età e livello di maturità degli studenti.

c. Natura dell'evento, inclusa la durata, l'ambiente e la vicinanza ad altri supervisori adulti.

7. Ogni studente che partecipa a una gita deve ricevere una "Descrizione e itinerario della gita del genitore/tutore" e restituire un "Modulo di consenso per la gita del genitore/tutore firmato".

Linee guida per viaggi/attività non sponsorizzati da scuole:

I membri del personale che organizzano viaggi degli studenti per viaggi/attività non sponsorizzati dalla scuola (ad es. EF Tours, Brightspark, ACIS) devono esaminare e rispettare quanto segue:

1. Tutta la corrispondenza o la pubblicità del viaggio deve dichiarare che il distretto scolastico non approva né sponsorizza tale viaggio. Il Distretto riconosce i diritti di un singolo dipendente di impegnarsi in queste attività a scopo di lucro o senza scopo di lucro. Tutti gli avvisi devono essere coerenti con l'ora, il luogo e le modalità di altri avvisi non distrettuali.

2. La pianificazione e la raccolta fondi per il viaggio non devono interferire con l'efficacia o le responsabilità assegnate al dipendente e non devono essere svolte durante la giornata scolastica o l'orario contrattuale.

3. Qualsiasi riunione tenuta nella proprietà del distretto scolastico deve rispettare l'accordo sull'uso della struttura del distretto scolastico di Walla Walla.

4. Il distretto scolastico di Walla Walla non si assume alcun contributo finanziario o obbligo per il viaggio. I fondi non devono essere raccolti a scuola e non possono essere depositati presso la scuola o fondi ASB.

5. Gli individui sono responsabili della propria copertura assicurativa.

6. Nessun materiale scolastico distrettuale può essere utilizzato per promuovere il viaggio/attività.

Revisionato: gennaio 2024