1400 (P) - Condotta delle riunioni, ordine dei lavori e quorum

Procedura Amministrativa n. 1400

CONDOTTA DELLA RIUNIONE, ORDINE DEI LAVORI E QUORUM

Il distretto deve pubblicizzare tutte le riunioni, incluse le sessioni di studio ei ritiri, come riunioni aperte al pubblico. Se un consiglio desidera dedicare tutta o la maggior parte di un'assemblea straordinaria a una o più questioni da discutere in sessione esecutiva (Policy 1410), l'assemblea straordinaria deve essere convocata all'ordine e rinviata a una sessione esecutiva. Lo scopo della sessione esecutiva dovrebbe essere annunciato durante la riunione e registrato nel verbale (ad esempio, questioni immobiliari, contenzioso).

Tutte le riunioni ordinarie devono essere tenute entro i confini del distretto. Riunioni straordinarie possono essere tenute fuori dal distretto con il giusto preavviso dell'ora e del luogo.

Avvisi di riunione
Tutti gli avvisi pubblici delle riunioni del consiglio dovrebbero informare le persone con disabilità e coloro che potrebbero avere difficoltà a partecipare a una riunione del consiglio a causa di problemi come limitazioni di mobilità che possono contattare l'ufficio del sovrintendente, in modo che il distretto possa organizzare la loro partecipazione alle riunioni del consiglio . Una riunione ordinaria non richiede un avviso pubblico se si tiene all'ora e nel luogo previsti dalla normativa del consiglio di amministrazione. Se il consiglio non si riunisce nella sua sede abituale, la riunione deve essere trattata come una riunione straordinaria con debita comunicazione alla stampa che indichi l'ora, il luogo e lo scopo della riunione.

Per le adunanze straordinarie, la circoscrizione è tenuta a darne comunicazione a quei giornali ed emittenti radiofoniche e televisive che ne hanno fatto richiesta. I distretti devono inoltre fornire un avviso scritto e una copia stampata o elettronica dell'ordine del giorno a ciascun direttore scolastico 24 ore prima della riunione.

Il distretto deve inoltre pubblicare l'avviso di convocazione sul sito web del distretto, sulla porta degli uffici distrettuali principali e sulla porta del luogo dell'incontro se diverso dagli uffici distrettuali. L'avviso delle riunioni ordinarie deve essere pubblicato sul sito Web del distretto non meno di ventiquattro (24) ore prima dell'orario di inizio pubblicato della riunione.

In una riunione straordinaria, il consiglio può discutere argomenti che non erano all'ordine del giorno originario, ma il consiglio non può prendere decisioni definitive su argomenti che non erano stati individuati nell'ordine del giorno originario.

Se il consiglio deve discutere un argomento in sessione esecutiva in conformità con la Politica 1410, l'oggetto dell'attività deve anche figurare nell'ordine del giorno se l'azione finale deve essere intrapresa dopo la sessione esecutiva.

Non è richiesto alcun avviso di convocazione quando il consiglio agisce come organo quasi giudiziario in una questione tra parti nominate (ad esempio, udienza sulla dimissione, mancato rinnovo o disciplina di un dipendente, a meno che il dipendente non chieda una riunione pubblica; udienza riguardante la sospensione, l'espulsione , o allontanamento di emergenza di uno studente) o allo scopo di pianificare o adottare strategie o posizioni da assumere nei procedimenti di contrattazione collettiva, reclamo o mediazione, o per rivedere tali proposte avanzate da un'unità di contrattazione.

Sospensione e prosecuzione della riunione
Il consiglio può sospendere una riunione ordinaria, straordinaria o revocata a un'ora specifica futura. Il distretto deve pubblicare un avviso di tale sospensione e prosecuzione presso o vicino alla porta della sala riunioni. Non è richiesta la notifica alla stampa.

Revisionato: dicembre 2023