6550 - Soglia di capitalizzazione per contratti di locazione e contratti di tecnologia informatica in abbonamento (Sbitas)

POLITICA DEL CONSIGLIO N. 6550

SOGLIA DI CAPITALIZZAZIONE PER LOCAZIONI E CONTRATTI INFORMATIVI BASATI SU ABBONAMENTO (SBITAS)

Il Walla Walla School Board riconosce che il Governmental Accounting Standards Board (GASB) ha rilasciato le dichiarazioni 87 e 96, che coprono i contratti di locazione e gli accordi di tecnologia informatica basati su abbonamento (SBITA). Nell’ambito delle linee guida di queste Dichiarazioni, il distretto può stabilire una soglia di responsabilità per la rendicontazione di un contratto di locazione o di uno SBITA considerati de minimis rispetto alla capacità finanziaria del distretto. Questi contratti di locazione o SBITA devono avere una durata massima possibile superiore a un anno per essere inclusi.

Ai fini della presente politica, vengono utilizzate le seguenti definizioni, in conformità con la Dichiarazione sopra citata:
• Un leasing è un contratto che trasferisce il controllo del diritto di utilizzare l'attività non finanziaria di un'altra entità (l'attività sottostante) come specificato nel contratto per un periodo di tempo in uno scambio o in un'operazione simile. Esempi di attività non finanziarie includono edifici, terreni, veicoli e attrezzature.
• Un accordo informatico basato su abbonamento (SBITA) è un contratto che conferisce il controllo del diritto di utilizzare il software di un'altra entità, da solo o in combinazione con beni capitali tangibili (il bene IT sottostante) come specificato nel contratto per un periodo di tempo in uno scambio o in una transazione simile. È escluso il software che non è significativo rispetto al costo dell'attività sottostante. Esempi di risorse IT sottostanti includono stampanti, dispositivi e apparecchiature.

Il valore dei leasing o degli SBITA ai sensi della presente politica sarà determinato utilizzando la metodologia delineata nelle Dichiarazioni originali e le attuali pratiche di settore accettate. Ogni contratto di locazione o SBITA sarà considerato singolarmente.

Ai fini della capitalizzazione, i contratti di locazione o SBITA con un valore di spesa dell'anno corrente pari o superiore allo 25% delle spese dell'anno precedente e con una durata massima possibile superiore a un anno saranno capitalizzati e registrati come passività nel rendiconto finanziario del distretto.

Riferimenti legali:
GASB 87 – Locazioni, Emesso il 06/17
GASB 96 - Accordi di tecnologia informatica basati su abbonamento, emesso il 05/20

Adottato: 20 settembre 2022
Revisionato: 15 agosto 2023
Revisionato: 12 dicembre 2023