6106 - Costi ammissibili per i programmi federali

POLITICA DEL CONSIGLIO N. 6106

COSTI AMMESSI PER I PROGRAMMI FEDERALI

Le spese nell'ambito dei programmi federali sono regolate dai Principi sui costi federali contenuti in 2 CFR Parte 200 Sottoparte E - Principi sui costi. Il distretto si impegna a garantire che i costi dichiarati ai sensi dei premi federali seguano questi principi di costo nonché eventuali termini e condizioni speciali contenuti nel premio. Inoltre, in qualità di beneficiario, il distretto è tenuto a seguire le politiche federali, statali e distrettuali più restrittive.

Nell'applicare questi principi di costo, il distretto:

• Mantenere la responsabilità per l'amministrazione efficiente ed efficace del lodo federale attraverso l'applicazione di buone pratiche di gestione;
• Assumere la responsabilità dell'amministrazione dei fondi federali in modo coerente con gli accordi sottostanti, gli obiettivi del programma e i termini e le condizioni del premio federale; e
• Applicare pratiche contabili coerenti con i principi dei costi, sostenere l'accumulo dei costi come richiesto dai principi e fornire documentazione adeguata a sostegno dei costi addebitati al lodo federale.

Il distretto manterrà un sistema di controlli interni sulle spese federali per fornire una ragionevole garanzia che i premi federali vengano spesi solo per attività consentite e che i costi di beni e servizi addebitati ai premi federali siano consentiti e in conformità con i principi di costo di cui sopra. Tali controlli soddisferanno i seguenti criteri generali:

• Essere necessario e ragionevole per l'esecuzione del lodo federale ed essere assegnabile ad esso in base a questi principi;
• Rispettare eventuali limitazioni o esclusioni stabilite in questi principi o nel lodo federale in merito a tipi o importo delle voci di costo;
• Essere coerenti con le politiche e le procedure che si applicano uniformemente sia alle attività del distretto finanziate dal governo federale che ad altre attività;
• ricevere un trattamento coerente;
• essere determinato secondo i principi contabili generalmente accettati;
• Non essere incluso come costo o utilizzato per soddisfare i requisiti di condivisione dei costi o di abbinamento di qualsiasi altro programma finanziato dal governo federale nel periodo corrente o precedente; e
• Essere adeguatamente documentati.

In circostanze straordinarie, come quelle causate da emergenze, il distretto può continuare a pagare l'indennità dei dipendenti che sono pagati con fondi di sovvenzione federali utilizzando i fondi federali, nonostante l'impossibilità di lavorare dei dipendenti a causa delle circostanze straordinarie, coerenti con i distretti ' utilizzo di tutte le fonti di finanziamento per pagare i propri dipendenti.

Riferimenti incrociati:

Politica del Consiglio 1610 - Conflitti di interesse

Politica del Consiglio 3423 - Emergenze

Politica del Consiglio 6101 - Federal Cash and Financial Management

Board Policy 6210 - Acquisti: Autorizzazione e Controllo

Politica del Consiglio 6220 - Requisiti di offerta

Politica del consiglio di amministrazione 6801 - Attività patrimoniali/Attività sensibili al furto

Riferimenti legali:

2 CFR Parte 200, Capo E

 Adottato:  15 Agosto 2017

Revisionato: 15 settembre 2020