6101 - Cassa federale e gestione finanziaria

POLITICA DEL CONSIGLIO N. 6101

GESTIONE FINANZIARIA E FINANZIARIA FEDERALE

Il sistema di gestione finanziaria e le registrazioni del distretto saranno sufficienti per preparare i rapporti richiesti e per tracciare le spese a un livello tale da stabilire che i fondi sono stati utilizzati in base agli statuti, ai regolamenti federali e ai termini e alle condizioni del premio federale. Ciò si aggiunge al mantenimento di un sistema di fondi e conti conforme alla legge statale e al manuale di contabilità (Politica 6020).

Il sistema di gestione finanziaria del distretto:

· Identificare tutti i premi federali ricevuti e spesi, comprese le informazioni specifiche relative al premio: nome del programma federale; titolo e numero CFDA; numero di identificazione e anno; e il nome dell'agenzia federale e di qualsiasi agenzia pass-through.

· Fornire una divulgazione accurata, aggiornata e completa dei risultati di ciascun premio federale in conformità con i requisiti di rendicontazione.

· Includere registrazioni e documentazione di supporto che identificano la fonte e l'applicazione di fondi per attività finanziate a livello federale, comprese autorizzazioni, obblighi, saldi non obbligati, spese, beni, entrate e interessi.

· Consentire al distretto di mantenere efficaci controlli interni per garantire la responsabilità e la tutela e l'uso adeguati di tutti i fondi, proprietà e altri beni (ad esempio, un'adeguata separazione dei compiti).

· Fornire un confronto delle spese con gli importi del budget per ogni premio federale.

Affinché il distretto rispetti i regolamenti federali per i beneficiari delle sovvenzioni, il sovrintendente attuerà procedure scritte per 1) gestione della liquidità; e 2) determinare l'ammissibilità dei costi in conformità con i Principi sui costi e i termini e le condizioni dell'assegnazione federale.

Riferimenti incrociati:

Board Policy 6020 Sistema di fondi e conti

Board Policy 6100 Ricavi da fonti locali, statali e federali

Riferimenti legali:

Code of Federal Regulations (CFR), Parte 200 Requisiti amministrativi uniformi, principi di costo e requisiti di audit, Sezioni 200.302 e 200.305 Legge sul miglioramento della gestione della liquidità del 1990

Risorse di gestione:

2015 - Emissione politica di ottobre

Adottato: 15 agosto 2017