6220 - Requisiti di offerta

POLITICA DEL CONSIGLIO N. 6220

REQUISITI DELL'OFFERTA

Il sovrintendente è responsabile della definizione e del mantenimento delle procedure e di un processo di approvazione per l'approvvigionamento di tutti i materiali (compresi i contratti di locazione), le attrezzature e i servizi per il distretto scolastico, compresi gli ASB.

È intenzione del consiglio di amministrazione condurre acquisti aperti, equi e competitivi ed esercitare la preferenza locale quando i fattori competitivi sono uguali. A tal fine, il distretto, al momento dell'acquisto di mobili, forniture (tranne i libri), attrezzature, miglioramenti edilizi o riparazioni deve soddisfare tutti i requisiti della RCW 28A.335.190.

Le procedure di gara sono esonerate quando il consiglio di amministrazione dichiara l'emergenza, per gli acquisti che prevedono agevolazioni o condizioni di mercato particolari, per gli acquisti di assicurazioni o obbligazioni, o quando gli acquisti sono chiaramente limitati ad un'unica fonte di approvvigionamento. In caso di deroga ai requisiti di offerta ai sensi della presente disposizione, un documento che spieghi il fondamento di fatto dell'eccezione e il contratto devono essere registrati e aperti alla pubblica ispezione.

Il consiglio può, con delibera, rifiutare tutte le offerte ed effettuare ulteriori inviti allo stesso modo della convocazione originaria. Il consiglio si riserva il diritto di acquistare tramite un accordo di cooperazione interlocale con un'altra agenzia governativa a condizione che tale agenzia abbia rispettato i requisiti di offerta applicabili ai distretti scolastici.

Il consiglio deve includere in ogni contratto una clausola che richieda all'appaltatore di vietare a qualsiasi dei suoi dipendenti che sia mai stato condannato o dichiarato colpevole di uno dei reati relativi ai minori come specificato nell'RCW 28A.400.322 di lavorare dove avrebbe avuto contatti con i bambini delle scuole pubbliche. Il contratto prevede inoltre che il mancato rispetto di tale obbligo costituisca motivo di risoluzione immediata del contratto.

La Soprintendenza comunicherà al Consiglio ogni modifica dei parametri dell'offerta.

Riferimenti legali:
RCW 28A.335.190 Pubblicità per offerte - Procedure di gara concorsuali - Acquisti da programmi di lavoro detenuti - Sollecitazione preventivi telefonici o scritti, limitazioni - Emergenze
28A.335.330 Reati contro minori – Dipendenti appaltatori – Risoluzione del contratto
39.04.155 Roster Small Works--Aggiudicazione appalto--Processo
39.04.280 Requisiti di gara competitiva--Esenzioni
39.30.060 Offerte di lavori pubblici -- Devono essere individuati i subappaltatori -- Quando
43.19.1911 Offerte competitive -- Avviso di modifica o annullamento -- Requisiti di annullamento - Offerta più bassa responsabile -- Acquisto preferenziale -- Costo del ciclo di vita

Adottato: 16 luglio 2002
Revisionato: 19 febbraio 2019