6216 - Rimborso per beni e servizi

POLITICA DEL CONSIGLIO N. 6216

RIMBORSO PER BENI E SERVIZI

La maggioranza dei membri del consiglio approva l'emissione di tutti i pagamenti (warrant e stanza di compensazione automatizzata), salvo che i pagamenti anticipati possono essere effettuati su buoni quando autorizzato dal consiglio.

Le spese di denaro del distretto devono essere effettuate su voucher approvati tramite mandato o stanza di compensazione automatizzata firmata dal segretario del consiglio o, in sua assenza, dal presidente del consiglio.

I warrant da emettere devono essere prima registrati presso l'ufficio del revisore dei conti della contea e l'ufficio del tesoriere della contea indicando data, beneficiario e importo.

Warrant non reclamati o riemessi

I warrant che non sono stati riscattati entro un periodo di dodici (12) mesi o più saranno annullati dall'autorità del consiglio. Tale azione avrà luogo entro la fine di ogni anno solare. In caso di smarrimento di un mandato, può essere emesso un mandato sostitutivo previo riconoscimento di uno "stop payment" con il depositario del distretto. Un mandato di sostituzione può anche essere emesso all'eredità di un membro del personale deceduto su avviso del tribunale. Un mandato sostitutivo può anche essere emesso a un ricorrente il cui mandato è stato annullato a causa del limite di tempo imposto dalla presente polizza.

Prima lettura: 19 febbraio 2002

Adottato dal Consiglio: 16 luglio 2002

Revisionato: 4 settembre 2012