6215 - Certificazione e approvazione delle note spese

POLITICA DEL CONSIGLIO N. 6215

CERTIFICAZIONE E APPROVAZIONE DELLA NOTA SPESE

Prima di essere presentate al Consiglio per il pagamento, le note spese dovranno essere verificate e certificate dall'ufficiale di controllo nominato dal distretto per verificarne l'accuratezza e la prova che i beni o servizi sono stati ricevuti e sono soddisfacenti e che il pagamento precedente non è stato effettuato. La certificazione deve essere firmata e datata dal responsabile della revisione o da un suo delegato. Le richieste di spesa saranno approvate con un voto favorevole registrato della maggioranza del consiglio.

Il consiglio autorizza il pagamento anticipato dei sinistri nei mesi in cui è prevista una sola riunione ordinaria del consiglio. Il consiglio esaminerà e approverà tutti questi pagamenti anticipati nella successiva riunione pubblica regolarmente programmata. Al consiglio verranno inviate via email le richieste di rimborso spese del pagamento anticipato per la revisione la settimana prima della data di controllo. Qualsiasi membro del consiglio può notificare al sovrintendente o al direttore finanziario se tale pagamento non dovesse essere spedito entro il martedì della settimana successiva e tale pagamento verrà rinviato alla successiva riunione del consiglio.

Nel caso in cui il reclamo venga disapprovato, l'ufficiale di controllo e il sovrintendente faranno sì che i crediti vengano riconosciuti come crediti e proseguiranno diligentemente la riscossione fino a quando i fondi non saranno raccolti o finché il consiglio non approverà il pagamento di tali crediti.

Il revisore dei conti e il sovrintendente forniranno ciascuno una cauzione ufficiale, per non meno di $ 50,000, per il fedele adempimento di tali doveri. Il distretto scolastico acquisterà e pagherà le fideiussioni.

Riferimento incrociato:
Politica del Consiglio 6500 Gestione del rischio

Riferimenti legali:
RCW 28A.330.080 Pagamento dei crediti – Firma dei warrant
RCW 28A.330.090 Comitato di revisione e spese
RCW 42.24.080 Enti comunali e suddivisioni politiche - Reclami ai fini contrattuali - Auditing e pagamento - Autenticazione e certificazione
RCW 42.24.180 Distretto fiscale--Emissione di warrant o assegni prima dell'approvazione da parte dell'organo legislativo--Condizioni
Certificazione e approvazione del buono del revisore dei conti di Stato Bollettino n. 301 III(F)

Adottato: 16 luglio 2002
Revisionato: 02.19.2019
Revisionato: 12 dicembre 2023