6212 - Carte di credito e Carte per acquisti

POLITICA DEL CONSIGLIO N. 6212

CARTE DI CREDITO E CARTE APPALTI

Il distretto emette carte di credito da utilizzare per l'acquisto di carburante per autobus, furgoni e camion quando il veicolo viene utilizzato per viaggi o affari autorizzati dal distretto. L'autorizzazione e il controllo dell'uso delle carte di credito spetta al sovrintendente o suo delegato, previa approvazione definitiva dei pagamenti da parte del consiglio di amministrazione.

Il sovrintendente stabilisce le linee guida per l'emissione e l'uso di tali carte di credito.

Il Consiglio di amministrazione delle Walla Walla Public Schools autorizza l'uso di Procurement Cards, che sono un conto di carta di credito bancario per l'uso individuale per fare acquisti appropriati e organizzare il viaggio. L'Ufficio Affari è autorizzato a istituire e mantenere un programma di Carta degli appalti.

Con l'approvazione del supervisore, le Procurement Card possono essere rilasciate a qualsiasi dipendente del distretto. Tutti gli utenti della Carta Approvvigionamento firmeranno un Accordo con l'utente e saranno responsabili di tutti gli addebiti effettuati sull'account. La Carta Approvvigionamento può essere utilizzata solo per effettuare acquisti approvati che non superano i limiti di dollari autorizzati della carta.

I privilegi della carta appalti individuali saranno revocati per qualsiasi uso o abuso non autorizzato.

Adottato dal Consiglio: 16 luglio 2002

Revisionato: 7 ottobre 2003

Revisionato: 4 marzo 2008

Revisionato: 15 dicembre 2009