6020 - Sistema di Fondi e Conti

POLITICA DEL CONSIGLIO N. 6020

SISTEMA DI FONDI E CONTI

Il distretto mantiene un sistema di fondi con il tesoriere della contea in conformità con la legge statale e il manuale di contabilità approvato dal sovrintendente statale alla pubblica istruzione. I fondi sono:

A. Fondo generale

Il fondo è finanziato principalmente da tasse locali, fondi di sostegno statali, sovvenzioni federali e entrate locali. Queste entrate sono utilizzate specificamente per finanziare le operazioni ordinarie e legalmente autorizzate del distretto per tutti i gradi. Il fondo comprende fondi che sono stati segregati allo scopo di svolgere attività specifiche come il programma di istruzione di base, il programma per portatori di handicap e così via. Il fondo è gestito in conformità con regolamenti, restrizioni e limitazioni speciali e costituisce un'entità fiscale e contabile indipendente.

B. Fondo per progetti di capitale

Il fondo contiene i proventi della vendita di obbligazioni, il denaro corrispondente alla costruzione di scuole statali, i trasferimenti dall'assegnazione distrettuale per l'istruzione di base, i proventi di prelievi speciali destinati a scopi edilizi, i proventi degli investimenti del fondo di progetti di capitale, i proventi di locazione o locazione e i proventi dalla vendita dell'immobile. Le spese ammissibili derivanti dalla vendita di obbligazioni, compresi i relativi interessi attivi, possono includere l'acquisizione di terreni o edifici esistenti, miglioramenti a edifici e/o terreni, progettazione e costruzione e/o ristrutturazione di edifici o attrezzature iniziali, a condizione che la proposta approvata dal gli elettori che autorizzano la raccolta di tali fondi includono questi elementi. I proventi di altre fonti possono essere utilizzati per importanti ristrutturazioni e sostituzioni, inclusi ma non limitati a coperture, sistemi di riscaldamento e ventilazione, pavimenti e impianti elettrici; ristrutturazione di campi da gioco e altre proprietà immobiliari distrettuali; e audit energetici e miglioramenti di capitale e importanti articoli di attrezzature e mobili. L'eventuale residuo all'interno del fondo, residuo esclusivamente da un prelievo in eccesso per uno scopo determinato, deve essere trasferito alla cassa generale e le successive riscossioni delle tasse sono accreditate alla cassa generale dal tesoriere di contea. L'eventuale residuo della vendita di obbligazioni e gli interessi sugli investimenti devono essere trasferiti al fondo per il servizio del debito quando non è più necessario per lo scopo per il quale è stato raccolto.

C. Fondo per il servizio del debito

Il fondo è destinato al rimborso delle obbligazioni in circolazione e al pagamento degli interessi obbligazionari. Il fondo non è un fondo warrant. Il tesoriere provinciale tramite assegni di tesoriere effettua le erogazioni. Ogni anno è prevista la riscossione di un importo sufficiente a far fronte ai pagamenti annuali del capitale e ai pagamenti semestrali degli interessi. I proventi della vendita di immobili possono essere collocati in questo fondo o nel fondo per progetti di capitale, salvo l'importo necessario da spendere per i costi connessi alla vendita di tale immobile.

D. Fondo del programma del corpo studentesco associato

Il consiglio è responsabile della protezione e del controllo delle risorse finanziarie del corpo studentesco così come lo è per altri fondi pubblici posti in sua custodia. Le risorse finanziarie del fondo sono a beneficio degli studenti. Il coinvolgimento degli studenti nei processi decisionali relativi all'utilizzo di questi fondi è parte integrante del corpo studentesco associato, salvo che il consiglio può delegare l'autorità a un membro del personale di agire come corpo studentesco associato per qualsiasi scuola che non contenga grado superiore al grado sei. I fondi ASB sono fondi pubblici e non possono essere utilizzati per sostenere o opporsi a qualsiasi candidato politico o misura elettorale. I soldi raccolti dagli studenti attraverso organizzazioni riconosciute del corpo studentesco devono essere depositati ed erogati dal fondo che è mantenuto dal tesoriere della contea. Il fondo è soggetto a procedure di gestione e contabilità simili a quelle richieste per tutti gli altri fondi distrettuali. Gli statuti dell'ASB prevedono la partecipazione dei rappresentanti dell'ASB alle decisioni di preventivazione ed erogazione dei fondi dell'ASB. I fondi del corpo studentesco privato non associato raccolti per borse di studio, scambi di studenti e scopi di beneficenza devono essere tenuti in custodia dal distretto.

E. Fondo per i veicoli di trasporto

Il fondo mezzi di trasporto comprende i proventi della vendita di mezzi di trasporto; locazione, noleggio o uso occasionale di autobus in eccedenza; rimborso ammortamento per autobus di proprietà del distretto; proventi dei prelievi di fondi per veicoli di trasporto; bonifici facoltativi dal fondo generale; e fondi di investimento provenienti dal fondo dei veicoli di trasporto. Il fondo per veicoli di trasporto può essere utilizzato per acquistare e/o ricostruire autobus su base contrattuale o in contanti. Il denaro può essere trasferito dal fondo dei veicoli di trasporto al fondo del servizio del debito esclusivamente per il pagamento del debito e degli interessi sostenuti dal fondo dei veicoli di trasporto. Tale trasferimento non costituisce un trasferimento di denaro dal fondo dei veicoli di trasporto ai sensi dell'RCW 28A.160.130. 

Il distretto manterrà un sistema di conti bancari come segue:

A. Un deposito distrettuale e/o un conto bancario di trasferimento,

B. Un conto corrente di anticipi del corpo studentesco associato per ogni scuola che ha un associato
organizzazione del corpo studentesco approvata dal consiglio, e

C. Fondi di anticipi in numero tale da soddisfare il fabbisogno di fondi di anticipi delle scuole e delle divisioni del distretto. Il consiglio può autorizzare la costituzione di tali conti. Il consiglio approva ogni cassa di anticipi. Per questi conti sarà nominato un custode che sarà indipendente dalle funzioni di elaborazione delle fatture, firma di assegni, contabilità generale e incassi. Se questa separazione delle funzioni non è fattibile, un altro dipendente che sia indipendente da tali funzioni sarà responsabile della revisione della gestione di ciascun account.

Il sovrintendente stabilisce le procedure necessarie per il funzionamento di questi fondi

Adottato dal Consiglio: 16 luglio 2002

Revisionato: 7 ottobre 2003