6000 - Pianificazione del programma, preparazione, adozione e attuazione del budget

POLITICA DEL CONSIGLIO N. 6000

PIANIFICAZIONE DEL PROGRAMMA, PREPARAZIONE DEL BILANCIO, ADOZIONE E ATTUAZIONE

Il budget annuale di un distretto è una prova tangibile dell'impegno del consiglio direttivo a realizzare gli scopi e gli obiettivi del programma didattico, provvedere al funzionamento efficiente ed efficace del distretto e raggiungere gli obiettivi del piano strategico del distretto. Il budget esprime in termini specifici i servizi da fornire, coerenti con gli obiettivi e le risorse disponibili nell'immediato ea lungo termine, e stabilisce le priorità all'interno di ampi ambiti programmatici come l'istruzione di base, altri programmi finanziati separatamente e servizi di supporto. Ogni anno viene preparato un bilancio per l'anno fiscale successivo che inizia il 1 settembre di ogni anno e prosegue fino al 31 agosto dell'anno solare successivo. Il bilancio deve definire il piano finanziario completo del distretto per l'anno scolastico successivo.

Prima della presentazione della proposta di bilancio per l'adozione, il soprintendente predispone per lo studio e l'esame del consiglio un'adeguata documentazione a supporto delle sue raccomandazioni, che dovrà essere finalizzata a soddisfare le esigenze degli studenti nei limiti delle entrate previste coerenti con pratiche di gestione ragionevoli. La pianificazione del programma e lo sviluppo del budget devono prevedere la partecipazione del personale e la condivisione delle informazioni con i sostenitori prima dell'azione del consiglio.

Preparazione e adozione del budget
Il bilancio sarà predisposto per la revisione e l'adozione consiliare secondo le modalità e le tempistiche stabilite dalla legge statale e dalla Soprintendenza alla Pubblica Istruzione. Le copie del bilancio così come adottato devono essere depositate presso l'ESD per la revisione e le copie saranno depositate presso il sovrintendente statale alla pubblica istruzione.

Esecuzione del bilancio
Il consiglio affida al sovrintendente la responsabilità dell'amministrazione del bilancio di esercizio, una volta adottato. Tutti gli atti del sovrintendente all'esecuzione dei programmi e/o delle attività previste dal budget operativo adottato sono autorizzati con le seguenti disposizioni:

A. La spesa dei fondi per l'assunzione e l'assegnazione del personale soddisfa i requisiti legali dello stato di Washington e ha adottato le politiche del consiglio;

B. I fondi detenuti in conti di riserva (fondo generale n. 810 890) per l'autoassicurazione e altri simili non possono essere spesi a meno che non siano approvati per gli scopi designati dal consiglio;

C. L'elenco completo delle spese per forniture, materiali e servizi è presentato per l'approvazione e/o la ratifica del consiglio;

D. Gli acquisti vengono effettuati in base ai requisiti legali dello stato di Washington e alla politica adottata dal consiglio di amministrazione;

E. I fondi possono essere trasferiti da una classificazione di bilancio a un'altra, fatte salve le restrizioni che possono essere imposte dal consiglio;
 

F. Il sovrintendente sarà responsabile della definizione delle procedure per autorizzare e controllare le operazioni di libro paga del distretto. Il consiglio può agire per conto del singolo personale per detrarre un determinato importo dalla busta paga del membro del personale e rimettere un importo concordato a un incaricato del membro del personale; e

G. I rapporti finanziari vengono presentati al consiglio ogni mese.

Riferimenti legali:
RCW 28A.300.060 Studi e adozione delle graduatorie per i bilanci dei distretti scolastici—Pubblicazione
RCW 28A.320.010 Poteri societari
RCW 28A.320.020 Responsabilità per debiti e sentenze
RCW 28A.320.090 Preparazione e distribuzione di informazioni sul programma didattico, sul funzionamento e sulla manutenzione del distretto - Limitazione
RCW 28A.330.100 Poteri aggiuntivi del consiglio
RCW 28A.400.240 Piano di compensazione differita per i dipendenti del distretto scolastico o del distretto dei servizi educativi-Limitazioni
RCW 28A.400.250 Rendite fiscali differite-Azioni di società regolamentate
RCW 28A.400.280 Benefici ai dipendenti-Contributi datore di lavoro-Benefici facoltativi-Relazione annuale
RCW 28A.400.300 Assunzioni e licenziamenti di dipendenti -- Pensioni di anzianità e permessi, trasferimenti tra distretti scolastici
RCW 28A.405.400 Detrazioni salariali autorizzate per i dipendenti
RCW 28A.405.410 Detrazioni salariali autorizzate per dipendenti certificati-Risparmio
RCW 28A.505.040 Budget Quando preparato: contenuto
RCW 28A.505.050 Bilancio-Avviso di convocazione da adottare
RCW 28A.505.060 Audizione di bilancio e adozione - Copie depositate presso ESD
RCW 28A.505.080 Budget--Disposizione di copie
RCW 28A. 505.150 Spese di bilancio come stanziamenti-- Spese intermedie--Trasferimento tra classi di bilancio--Responsabilità per spese fuori bilancio
RCW 28A.510 Ripartizione al distretto-- Contabilità
RCW 41.04.020 Dipendenti pubblici-Detrazioni salariali autorizzate
RCW 41.04.035 Stipendio e detrazioni salariali per i contributi alle agenzie di beneficenza-Definito il Fondo Unito-Include la raccolta combinata del fondo dello stato di Washington
RCW 41.04.036 Stipendio e detrazioni salariali per contributi ad enti di beneficenza-Detrazione e pagamento a United Fund o unità di fondi combinati dello stato di Washington-Regole, procedure
RCW 41.04.230 Detrazioni sui salari autorizzate
RCW 41.04.233 Detrazioni sui salari per il pagamento della capitazione alle organizzazioni di manutenzione sanitaria
RCW 41.04.245 Detrazioni sui salari a una banca, cassa di risparmio, cooperativa di credito o associazione di risparmio e prestito
WAC 392-123-054 Programmazione temporale per il budget

Adottato: 16 luglio 2002
Revisionato: 15 giugno 2021