5260 - Registri del personale

POLITICA DEL CONSIGLIO N. 5260

DOCUMENTAZIONE DEL PERSONALE

Il distretto organizzerà, compilerà e manterrà registri e file del personale per ciascun membro del personale del distretto che saranno tenuti al sicuro sotto l'autorità del sovrintendente/designato. Il contenuto dei fascicoli deve essere a disposizione del sovrintendente e del personale autorizzato dal sovrintendente all'organizzazione, alla compilazione e alla conservazione dei fascicoli del personale. I membri del personale che hanno accesso ai fascicoli sono tenuti a mantenere la riservatezza dei fascicoli e del loro contenuto. Eventuali credenziali riservate del college o dell'università o altro materiale riservato pre-assunzione ricevuto dal distretto deve essere restituito al mittente o distrutto al momento dell'assunzione dal consiglio.

Un membro del personale certificato o classificato deve essere autorizzato, durante il normale orario lavorativo distrettuale, a rivedere il contenuto del proprio fascicolo personale in presenza di un membro del personale autorizzato.

Un membro del personale può presentare una petizione ogni anno affinché il sovrintendente/designato esamini tutte le informazioni contenute nei fascicoli del personale del membro del personale che sono regolarmente conservati dal distretto come parte dei suoi documenti aziendali o sono soggetti a riferimento per le informazioni fornite a persone esterne del distretto. Il sovrintendente determinerà se ci sono informazioni irrilevanti o errate nei file e rimuoverà tutte tali informazioni dai file. Se un membro del personale non è d'accordo con la determinazione del sovrintendente, il membro del personale può, su sua richiesta, aver inserito nel fascicolo personale del membro del personale una dichiarazione contenente una confutazione o una correzione.

Il sovrintendente svilupperà procedure per i registri del personale.

Prima lettura: 21 maggio 2002

Adottato dal Consiglio: 16 luglio 2002