3231 - Registri degli studenti

POLITICA DEL CONSIGLIO N. 3231

DOCUMENTI DEGLI STUDENTI

Il distretto conserverà i registri degli studenti necessari per l'orientamento educativo e/o il benessere degli studenti, per il funzionamento ordinato ed efficiente delle scuole e come richiesto dalla legge. Tutte le informazioni relative ai singoli studenti devono essere trattate in modo riservato e professionale. Il distretto utilizzerà metodi ragionevoli per garantire che gli insegnanti e gli altri funzionari scolastici ottengano l'accesso solo a quei documenti educativi per i quali hanno legittimi interessi educativi. Quando le informazioni vengono divulgate in conformità con le leggi statali e federali, i dipendenti distrettuali e distrettuali sono immuni da responsabilità civile a meno che non abbiano agito per negligenza grave o in malafede.

Il distretto conserverà i documenti in conformità con le versioni attuali e approvate del Programma di conservazione dei documenti del governo locale (CORE) e del Programma di conservazione dei documenti dei distretti scolastici e dei distretti dei servizi educativi, entrambi pubblicati sul sito web del Segretario di Stato.

I registri degli studenti sono di proprietà del distretto ma devono essere disponibili in modo ordinato e tempestivo a studenti e genitori/tutori. Per “genitore/tutore” si intende il dipartimento statale dei servizi sociali e sanitari quando uno studente minorenne è stato trovato a carico e posto in custodia statale. Un genitore/tutore o uno studente adulto può contestare qualsiasi informazione in un registro dello studente ritenuta inaccurata, fuorviante o in violazione della privacy o di altri diritti dello studente.

I documenti degli studenti verranno inoltrati ad altre agenzie scolastiche su richiesta. Uno studente delle scuole superiori può concedere l'autorità al distretto, consentendo ai potenziali datori di lavoro di rivedere la trascrizione dello studente. Sarà richiesto il consenso dei genitori o degli studenti adulti prima che il distretto possa rilasciare i documenti degli studenti diversi da un'agenzia o un'organizzazione scolastica, salvo quanto diversamente previsto dalla legge.

Il sovrintendente o designato stabilirà le procedure che disciplinano il contenuto, la gestione e il controllo dei registri degli studenti.

Riferimenti incrociati:
Board Policy 2100 – Educational Opportunities for Students with a Parent in the Military
Politica del consiglio 3115 -Studenti che soffrono di senzatetto - Diritti e servizi di iscrizione
Board Policy 3211 – Gender-Inclusive Schools
Politica del consiglio 3520 - Tasse, multe e spese degli studenti
Politica del Consiglio 4020 - Comunicazioni riservate
Regolamento del Consiglio 4040 - Accesso pubblico ai registri distrettuali

Riferimenti legali:
42 U.S.C. 11431 et seq. McKinney-Vento Homeless Assistance Act
20 U.S.C. § 1232g Family Educational Rights and Privacy Act
CFR 34, Part 99 Family Educational Rights and Privacy Act Regulations
RCW 28A.150.510 Transmittal of education records to DSHS—Disclosure of educational records—Data sharing agreements—Comprehensive needs requirement document—Report.
RCW 28A.195.070 Official transcript withholding – Transmittal of information
RCW 28A.225.151 Reports.
RCW 28A.225.330 Iscrizione studenti di altri distretti — Richieste di informazioni e registri permanenti — Trascrizioni trattenute — Immunità da responsabilità — Notifica agli insegnanti e al personale di sicurezza — Regole
RCW 28A.230.120 High school diplomas — Issuance — Option to receive final transcripts —Notice
RCW 28A.230.180 Educational and career opportunities in the military, student access to information on, when
RCW 28A.600.475 Exchange of information with law enforcement and juvenile court officials – Notification of parents and students.
RCW 28A.605.030 Student education records – Parental review—release of records—Procedure.
RCW 28A.635.060 Defacing or injuring school property — Liability of pupil, parent or guardian — Withholding grades, diploma, or transcripts — Suspension and restitution — Voluntary work program as alternative — Rights protected
RCW 40.24.030 Address Confidentiality Program — Application — Certification
Chapter 246-105 WAC Immunization of child care and school children against certain vaccine-preventable diseases
Chapter 392-172A WAC Rules for the provision of special education
Chapter 392-182 WAC Student Health Records
Chapter 392-415 -WAC Secondary Education- standardized high school transcript
WAC 181-87-093 Failure to assure the transfer of student record information or student records
WAC 392-121-182 Requisiti di esperienza di apprendimento alternativi
WAC 392-122-228 Alternative learning experiences for juvenile students incarcerated in adult jail facilities
WAC 392-500-025 Pupil tests and records — Tests— School district policy in writing
42 CFR § 2.14 Minor patients
RCW 9.02.100—Reproductive privacy—Public policy
RCW 70.02.220 Sexually transmitted diseases—Permitted and mandatory disclosures
RCW 70.02.240 Mental health services—Minors—Permitted disclosures
Chapter 246-105 WAC Immunization of child care and school children against certain vaccine-preventable diseases

Adottato: 16 luglio 2002
Revisionato: 10.07.03; 04.16.13; 12.14.21; 04.18.23
Revisionato: 16 aprile 2024