3116 (P) - 寄养学生
第 3116 号行政程序
定义
- 提供交通所产生的额外费用是反映学区将学生运送到其指定学校的费用与将寄养学生运送到其原籍学校的费用之间的差异的费用。 例如，如果学区别无选择，只能重新安排公共汽车将寄养学生运送到其中一所学校，则该学区将产生额外费用。
- 最佳兴趣确定意味着使用以儿童为中心的标准来确定哪种教育环境最适合特定儿童。 应根据具体情况做出决定，而不应基于运输成本。
- 看护者是指潜在的户外安置选择，包括有执照的寄养家庭、亲属、团体护理提供者或其他法院命令的合适方。 所有安置选项均来自州属地法院的诉讼。 该术语与与寄养学生相关的教育服务决策的争议解决过程相关。
- 教育决策者是指照顾者授权表上列出的照顾者和社会工作者，他们有权为寄养的儿童和青少年做出日常决定。 其他决策者，例如亲生父母、教育联络人或其他适当的成年人，可能会被法院任命并在健康和教育授权法院命令中确定。 该术语与与寄养学生相关的入学和交通决定的争议解决过程相关。
- 寄养是指每天 XNUMX 小时为远离儿童父母或监护人的儿童提供临时替代照料，社会和健康服务部 (DSHS) 或有执照或认证的儿童安置机构为其提供安置和照料责任。 这包括任何户外护理（包括亲戚或合适的人），前提是孩子由 DSHS 负责安置和照顾，并由 DSHS 安置在户外护理中。
- 其他监督机构是指由州根据 RCW 74.15.090 许可的机构，或由位于华盛顿的联邦认可的印第安部落根据 RCW 74.15.190 许可的机构，该机构已与该部门签订基于绩效的合同，为该部门提供案件管理RCW 74.13.020 中定义的儿童福利服务的交付和记录。
- 原籍学校是指孩子在寄养时就读的学校。 如果孩子的寄养安置发生变化，则原籍学校将被视为孩子在安置发生变化时就读的学校。
寄养联络员的职责
学监或指定人员将指定一名学区寄养联络员与学区的 Title I 协调员合作，为寄养学生提供支持。 该联络员还将作为学区与适当的州、地方和/或部落儿童福利机构的联络点 (POC)，以接收有关寄养学生状态和进度的通知并分享信息。
地区寄养联络员将：
- 与学区的 Title I 协调员和适当的儿童福利机构联络点合作实施 Title I 规定；
- 领导制定最佳利益决定的学区流程；
- 记录所有最佳利益确定过程以及与儿童福利机构的合作；
- 促进记录的转移和立即注册；
- 促进与符合 FERPA 和其他学生隐私法律要求的儿童福利机构共享数据；
- 制定和协调当地的运输程序；
- 管理运输费用纠纷；
- 确保寄养学生入学并定期上学；
- 协调寄养学生的所有基于教育的决定的上诉和机构间纠纷的地区上诉； 和
- 在资源允许的情况下，根据需要向学校工作人员提供关于 Title I 规定和寄养学生教育需求的指导。
就读原籍学校
当地区寄养联络员收到儿童福利机构关于寄养学生将搬到新住所的通知以及确定学生最合适学校安置的必要时间框架时，地区联络员/指定人员将依次向该机构提供有关当前教育环境的适当性的信息。 为了尽量减少对他们教育的干扰，寄养的学生将被录取或留在他们的原籍学校，除非确定这种安置不符合学生的最佳利益。
最佳利益确定
如果学生在原籍学校的安置受到质疑，学区的寄养联络员将与儿童福利机构的联系人、学生以及（如果可行）学生的亲生家庭和寄养家庭会面，以确定是否安置符合学生的最大利益。 以下列表包括但不限于应考虑的因素：
- 学生的偏好；
- 学生家长或教育决策者的偏好；
- 学生对学校的依恋，包括与教职员工和同龄人的有意义的关系；
- 学生兄弟姐妹的安置；
- 对孩子学校氛围的影响（包括安全）；
- 学校服务的可用性和质量，以满足儿童的教育和社会情感需求；
- 转学历史及其对学生的影响；
- 通勤时间长短以及它将如何根据学生的发展阶段影响他们；
- 学生是否有资格接受 IDEA 规定的特殊教育或相关服务，或是否有资格接受第 504 节规定的相关援助或服务，如果是，这些服务在原籍学校以外的学校的可用性； 和
- 学生是否正在接受 ELL 服务，如果是，这些服务在原学校以外的学校是否可用。
在儿童福利机构向学区通报安置通知后，将立即作出最佳利益决定。 所有会议参与者将收到结果的书面通知。
此外，学生的看护人或教育决策者将在最佳利益确定后收到上诉程序通知（见下文争议解决程序）。 只有学生的看护人或教育决策者可以使用争议解决程序提出上诉。
争议解决流程：学区与学生的看护人/教育决策者之间的争议。
一级
学生的看护人或教育决策者可以对学区的最佳利益决定、交通决定或为寄养学生提供的任何其他教育相关服务提出异议。 他们可以通过在收到学区决定通知后十五 (15) 个工作日内向学区或学区的寄养联络人提供争议的书面通知来做到这一点（例如，学区打算让学生就读的学校不是原籍学校或看护人或教育决策者要求的学校）。
联系方式：Christy Krutulis，教学执行主任和寄养联络员，电话 509-526-6733。
争议通知，如果提供给学区，将立即转发给寄养联络人，或者，如果该人不在，则转发给另一位指定人员。 联络员将记录收到通知（包括日期和时间），然后将该文件的副本转发给他们的直接主管和主管或指定人员。
联络员将在收到争议后的五 (5) 个工作日内就争议做出决定，并将结果以书面形式通知护理人员或教育决策者。 以下文件将包含在“上诉包”中的决定中：
- 争议通知原件的副本；
- 来自看护人或教育决策者和/或寄养联络人的任何其他信息； 和
- 关于将决定上诉至第二级的说明。
联络人将核实看护人或教育决策者是否收到书面决定。
第二级
如果看护人或教育决策者不同意寄养联络人的决定，他或她可以向学监或其指定人员（必须是寄养联络人以外的人）对该决定提出上诉。 他或她可以在收到 I 级决定后十 (10) 个工作日内向主管办公室提供 I 级上诉文件的副本。
在通知学区看护人或教育决策者打算上诉的五 (5) 个工作日内，学监或指定人员将安排在合理快捷的时间内亲自或通过电话/视频会议与学生的看护人或教育决策者、学生（如果适用）以及至少一名 DSHS 或其他监督机构的代表。 如果 DSHS 或其他监督机构代表无法在合理时间内出席，则主管或指定人员将记录他们为让该代表参加会议并继续召开会议所做的努力。
在会议召开的五 (5) 个工作日内，学监或指定人员将向看护人或教育决策者提供书面决定、支持证据、决定理由和上诉文件，其中包括：
- 在 I 级提交的初始争议和 I 级决定的副本；
- 主管或指定人员作出的二级决定；
- 来自看护人或教育决策者和/或寄养联络人的任何其他信息；
- 关于如何提出 III 级上诉的说明，包括提交争议的实际地址和电子邮件地址：
寄养教育计划主管
旧首都大厦
邮政信箱47200
奥林匹亚，华盛顿州98504-7200
还将向学区的寄养联络员提供一份二级决定和上诉文件的副本。 联络人将负责核实看护人或教育决策者是否收到了决定和上诉文件。
第三级
如果看护人或教育决策者不同意学监或指定人员的决定，他或她可以在收到 II 级决定后的十 (10) 个工作日内通知学区的寄养联络员，对决定提出上诉。 III 级上诉。
主管或指定人员将在收到护理人员或教育决策者提出 III 级上诉意向的通知后五 (5) 个工作日内将所有书面和电子文件转发给 OSPI 寄养教育计划主管或指定人员进行审查。
看护人或教育决策者还可以在通知学区他们打算提出 III 级上诉后的五 (5) 个工作日内，将相关文件提交给 OSPI 寄养教育计划主管和学区的寄养联络员以供审查。 文件必须通过电子邮件或美国邮政服务以统一完整的包裹形式提交。
OSPI 寄养教育计划主管或指定人员以及相应的 DSHS 代表应在收到争议后十五 (15) 个工作日内做出决定。 该决定将转发给学区的寄养联络人，以分发给看护人或教育决策者、学区在二级部门聘用的 DSHS 代表和学监。 该决定应是该地区寄养儿童或青少年安置和提供服务的最终决定。
学区将保存在 I、II 和/或 III 级解决的争议记录，并应要求提供给 OSPI。
争议解决程序：学区与儿童福利机构之间的争议
如果学区和儿童福利机构无法解决不涉及教育安置或向寄养学生提供教育服务的争议（例如，未能合作、交通报销、日期共享、记录发布政策），任何一方都可以书面形式将争议转发给 OSPI 寄养教育计划主管或指定人员。
在收到争议后十 (10) 个工作日内，书面决定将转发给主管、学区寄养联络员和涉及争议的机构代表。 该决定应是该地区寄养儿童或青少年安置和提供服务的最终决定。
发布时间：2017 年 XNUMX 月
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