校务委员会运作协议

校务委员会操作规程

为了加强董事会成员之间以及董事会与行政部门之间的团队合作，我们作为 Walla Walla 学校董事会的成员，在此公开集体和单独地承诺遵守以下操作规程：

瓦拉瓦拉学校董事会 

院长韦德·史密斯博士

1. 董事会将代表我们学区所有儿童的需求和利益。
2. 董事会将代表我们学区所有赞助人的需求和利益，并将成为税收的好管家。
3. 董事会以身作则。 我们同意避免对个人、董事会或学区造成负面印象的言行。 虽然我们鼓励辩论和不同的观点，但我们会谨慎和尊重地这样做。
4. 给董事会或主管带来惊喜将是例外，而不是规则。 我们同意要求董事会主席或主管将某个项目列入议程，而不是在会议上意外提出。
5. 与家长和社区成员沟通和倾听是董事会的一些主要职责。 向公众提供良好的信息对于学区或工作人员的运作至关重要。 当家长或社区成员对他们孩子的学校计划或学区的某些运作表示担忧或投诉时，董事会成员将仔细倾听个人的意见，建议此人直接与学校的老师或校长交谈和/或表明告知个人，他们会将这些信息传达给主管。 主管将联系个人或让责任方与他们交谈。 当董事会成员承诺解决问题时，他们会将自己置于危险的境地。
6. 参观学校设施并与员工交流和倾听是董事会成员更好地了解学区运作的重要途径。 董事会成员的正式学校访问将仅在董事会授权的情况下进行，并在包括学监在内的工作人员充分了解的情况下进行。 希望出于个人目的访问学校或教室的董事会成员必须首先将他们的请求提交给负责协调访问的学监。
7. 为了高效和有效，将避免长时间的董事会会议。 如果董事会成员需要更多信息，请在会议前联系主管或董事会主席。 董事会会议将鼓励听众提出意见，并制定适当的接收意见的协议。 董事会会议的公民评论部分旨在为社区成员提供一个机会，就该地区的一般运作向董事会发表讲话。 在此期间，董事会成员专心聆听，也许会做笔记，然后，如有必要，董事会主席或总监表示将对演讲者的问题进行研究和/或总监将做出回应。
8. 董事会将在决策中考虑研究、最佳实践、成本影响和公众意见。
9. 主管是首席执行官，应就董事会的大部分事项提出建议、提议或建议。
10. 董事会将就议程上的问题发表意见。 行政部门需要的事实和信息将提交给主管。
11. 当出现在此类非公开会议的法律范围内的特定主题时，将举行执行会议。 董事会成员必须对行政会议的法律后果和保密性保持敏感。
12. 定期召开董事会商务会议，正式召开会议，所有与会人员、董事会和听众都使用头衔（夫人、先生、博士）。
13. 董事会成员将做好功课并参加董事会培训机会。 董事会成员应阅读和研究在董事会会议之前收到的材料。
14. 作为 Walla Walla 学区的学校董事，董事会成员属于华盛顿州学校董事协会 (WSSDA) 并遵守 WSSDA 治理准则。
15. 董事会成员理解董事会成员个人没有权力。 只有董事会作为一个整体拥有权力。 董事会成员同意个别董事会成员不会采取单方面行动。 Walla Walla 学区董事会使用罗伯茨议事规则召开会议。 法定人数是三名董事会成员。 董事会成员仅在预定的公开董事会会议上行使权力。
16. 新董事会成员在其选举获得官方认证后的第一次董事会会议上就职。 官员的选举将在每年 XNUMX 月的会议上在非选举年或新董事会成员在选​​举年就职后进行。
17. 董事会主席或其指定人员将担任与董事会官方通信有关的发言人，而总监或其指定人员将担任学区官方通信的发言人。
18. 对于对学生和/或赞助人有重大影响的决定，董事会将在做出最终决定之前使用公开听证程序收集意见。 社区论坛有时就一个主题举行。 这些论坛使整个社区有机会了解该主题、讨论该问题并为董事会提供意见。
19. 董事会将确立愿景、确定政策并确保处理问责制的流程。 校长将管理学校。
20. 一旦董事会投票/行动对提案做出最终决定，董事会成员和总监将单独和集体公开支持该决定。
21. 在董事会报告议程项目期间，董事会成员将传达有关学区的积极信息，例如他们参与相关委员会工作、他们参加的与学校相关的活动，或与董事会成员的富有成效的经历。 董事会报告议程不是董事会成员表达不满/担忧、权衡报告、研究或行动项目议程期间最好讨论的事项的时间，也不是让他们的同事或员工对新话题感到惊讶的时候。
22. 如果董事会成员有新的话题要讨论，或有任何不满或其他担忧，该董事会成员应与主管和董事会主席商讨，考虑将此事列入议程以供将来讨论。

发布时间：2017 年 XNUMX 月
修订日期：2022 年 XNUMX 月