1400 (P) - 会议行为、会议顺序和法定人数
第 1400 号行政程序
学区必须将所有会议（包括学习会议和务虚会）宣传为向公众开放的会议。 如果董事会希望将特别会议的全部或大部分时间用于执行会议要讨论的问题（政策 1410），则应召集特别会议并休会至执行会议。 执行会议的目的应在会议上宣布并记录在会议记录中（例如，房地产事务、诉讼）。
所有定期会议必须在学区范围内举行。 特别会议可在学区外举行，并适当通知时间和地点。
会议通知
董事会会议的所有公告均应告知残障人士和因行动不便等问题可能难以参加董事会会议的个人，他们可以联系学区长办公室，以便学区可以安排他们参加董事会会议. 如果定期会议在董事会政策规定的时间和地点举行，则不需要发布公告。 如果董事会不在常规地点开会，则会议应视为特别会议，并适当通知媒体，说明会议的时间、地点和目的。
对于特别会议，区必须通知那些提出通知请求的报纸和广播电台和电视台。 学区还必须在会议召开前 24 小时向每位学校董事提供书面通知和议程的印刷版或电子版。
学区还必须在学区网站、主要学区办公室的门口以及会议地点的门（如果与学区办公室不同）张贴会议通知。 定期会议的通知必须在公布的会议开始时间前至少二十四 (24) 小时张贴在学区网站上。
在特别会议上，董事会可以讨论未列入原定议程的项目，但董事会不能就未列入原定议程的任何议题采取最终行动。
如果董事会根据政策 1410 在执行会议上讨论某个项目，如果要在执行会议之后采取最终行动，则该业务项目也必须出现在议程中。
当董事会在指定各方之间的事务中充当准司法机构时，无需发出会议通知（例如，关于解雇、不再续约或对员工进行纪律处分的听证会，除非该员工要求召开公开会议；有关停职、开除的听证会或紧急驱逐学生），或为了规划或采取在集体谈判、申诉或调解程序中采取的策略或立场，或审查谈判单位提出的此类建议。
会议休会和继续
董事会可以将定期、特别或休会会议休会到特定的未来时间。 学区必须在会议室门口或附近张贴此类休会和继续活动的通知。 不需要通知媒体。
修订日期：2023 年 XNUMX 月
意见箱
学校停课
