5005 - 就业和志愿者：披露、认证要求、保证和批准
董事会第 5005 号政策
工作人员的联邦移民法合规性
董事会有雇用所有员工的法律责任。 管理招聘流程的责任分配给主管/指定人员。 在董事会采取最终行动之前，准工作人员将出示必要的文件，以确定联邦移民法要求的工作资格。 主管/指定人员将证明他/她已经： “检查了新员工提交给我的文件，这些文件看起来是真实的，它们似乎与所指名的个人有关，并且该个人是美国公民、合法永久居民或有权工作的非移民外国人。” 该证明将在联邦移民和归化局签发的 I-9 表格上进行。
员工子女抚养费报告
根据 PL 104-193（1996 年《个人责任和工作机会协调法》）的要求，学区将向州社会和卫生服务部儿童抚养部报告所有新员工。
员工性行为不端释放表
根据州法律，学区将要求每位准工作人员签署一份释放表格，允许学区就先前的性行为不端行为联系学校雇主。 申请人将授权当前和过去的学区雇主（包括华盛顿以外的雇主）向学区披露不当性行为（如果有），并向学区提供雇主人事、调查或其他与不当性行为相关的文件中的所有文件。 如果另一个州的法律或政策禁止披露此信息或州外地区拒绝该请求，则不禁止申请人在华盛顿州就业。
工作人员和志愿者的披露
在雇用任何工作人员或无人监督的志愿者之前，学区将要求申请人披露他/她是否：
A. 被判犯有任何侵害他人罪行；
B. 在根据 RCW 13.34 的任何依赖诉讼中发现对任何未成年人进行性侵犯或剥削或对任何未成年人进行身体虐待；
C. 法院在根据 RCW 标题 26 进行的家庭关系诉讼中发现对任何未成年人进行性虐待或剥削或对任何未成年人进行身体虐待；
D. 在任何纪律委员会的最终决定中发现对任何未成年人进行性虐待或剥削或对任何未成年人进行身体虐待； 或者
E. 被判犯有与毒品有关的罪行； 制造、交付或拥有意图制造或交付受控物质。
就本政策而言，无人监督意味着没有其他员工或与学生一起工作的志愿者在场。 该政策也适用于与发育障碍学生一起工作的任何志愿者。 披露将以书面形式作出并由申请人签署并宣誓接受伪证处罚。 披露表应详细说明对人犯下的所有罪行。
员工和志愿者的背景调查
定期安排无人监督接触儿童的工作人员和志愿者：
将定期安排在无人监督下接触儿童的准工作人员和志愿者将通过华盛顿州巡逻队的犯罪识别系统和联邦调查局检查他们的记录。 记录检查将包括使用完整的华盛顿州刑事识别指纹卡进行指纹检查。
所有其他工作人员和志愿者：
无法在无人监督的情况下接触儿童的工作人员和志愿者将接受华盛顿州巡逻队的姓名和出生日期背景调查。
如果志愿者在过去两年内为另一个实体接受过犯罪记录检查，学区将要求志愿者提供一份副本，或让志愿者签署一份授权书，允许接受检查的实体向该机构提供一份副本。区。
有条件的就业：
在背景调查结果出来之前，应有条件地雇用新员工，一旦完成的指纹卡已发送到华盛顿州巡逻队，就可以开始有条件地雇用。 如果背景调查显示有定罪证据，候选人可能不会被推荐就业，或者如果有条件就业，可能会被解雇。 收到此类背景调查后，将指示主管/指定人员咨询法律顾问。
记录检查数据库访问指定人员
主管/指定人员被指示建立程序，以确定哪些工作人员有权访问公共教育主管 (SPI) 的记录检查数据库。 指纹记录信息是高度机密的，不会被学区工作人员重新传播给任何组织或个人。 逮捕和起诉记录（RAP 表）将存储在与人员和申请人文件分开的安全位置，并且访问此信息仅限于有权访问 SPI 记录检查数据库的人员。
认证要求
学区将要求获得认证的员工持有华盛顿州证书，并附有适当的背书（如果该证书需要并且除非有资格获得背书外的分配），或专业教育者标准委员会可能要求的其他文件替代路线计划，因为他们被雇用的角色和责任。 未能满足此要求应是终止雇佣的正当和充分理由。 州法律要求，最初的认证申请将需要通过华盛顿州巡逻队犯罪识别系统和联邦调查局对申请人进行背景调查。 在学区拥有其所分配角色的有效证书副本之前，不得向该工作人员发放工资保证书。
所有获得认证的工作人员都必须按照州和联邦的要求保持其认证。
机密人员
受聘服务少于十二 (12) 个月的机密员工将在学年结束前被告知其下一学年的就业状况。 如果学区选择在下一年重新雇用该工作人员，学监/指定人员将通过书面通知“合理保证”该工作人员将在下一学年被雇用。
董事会批准
所有选择就业的工作人员都将由主管/指定人员推荐。 工作人员必须得到董事会所有成员的多数赞成票。 如果必须在董事会采取行动之前填补授权职位，则主管/指定人员有权填补该职位。 董事会将根据主管/指定人员的建议在下一次例会上填补空缺。
交叉参考：
董事会政策 6530 保险
董事会政策 5610 替代就业
董事会政策 5520 员工发展
董事会政策 5281 纪律处分和解雇
董事会政策 5252 员工参与政治活动
董事会政策 5006 认证吊销
董事会政策 1610 一级利益冲突
法律参考：
RCW 9.96A.020 公共实体的就业、职业许可 — 先前重罪定罪无取消资格 — 例外
RCW 28A.320.155 犯罪历史记录信息——学校志愿者
RCW 28A.400.300 雇员的雇用和解雇——书面休假政策——在学区和其他教育雇主之间调动的雇员的资历和休假福利
RCW 28A.400.301 关于过去性行为不端的信息 – 对申请人的要求 – 合同和协议的限制 – 员工审查人事档案的权利
RCW 28A.400.303 员工记录检查
RCW 28A.405.060 学习课程和法规 — 执行 — 因失败而扣留工资令
RCW 28A。 405.210 雇佣条件和合同 - 确定合同不续签的可能原因 - 由于入学人数下降或收入损失而无法续签 - 通知 - 听证机会
RCW 28A.410.010 认证 — 专业教育者标准委员会的职责 — 规则 — 记录检查 — 失效证书 — 作为管理员的公共教学总监
RCW 28A.660.020 提案——资金
RCW 28A.660.035。 伙伴赠款计划——在提升文化能力技能方面的优先援助
ESHB 1115 辅助教育者
RCW 43.43.830 背景调查——接触儿童或弱势群体——定义
RCW 50.44.050 应付福利、条款和条件——定义为“学年”
RCW 50.44.053“合理保证”定义——推定，教育机构的雇员
PL 99-603 1986 年移民改革和控制法案 (IRCA)
PL 104-193 1996 年个人责任和工作机会和解法案
WAC 162-12 就业前调查指南（人权委员会）
WAC 180-16-220 补充基础教育计划批准要求
WAC 181-79A 教师、管理人员和教育人员助理认证标准
WAC 181-82-105 地区内任课教师的分配
WAC 181-82-110 学区对教师课程分配的不匹配认可的回应和支持
WAC 181-85 专业认证 - 继续教育要求
WAC 392-300-050 访问记录检查数据库
WAC 392-300-055 禁止教育服务区、州立聋人学校、州立盲人学校、学区和印第安事务局资助的学校重新传播指纹记录信息
WAC 392-300-060 教育服务区、州立聋人学校、州立盲人学校、学区和印第安事务局资助学校对指纹记录信息的保护
WAC 446-20-280 就业——定罪记录
采用：16 年 2002 月 XNUMX 日
修订：10.07.03 年 XNUMX 月 XNUMX 日
修订日期：21 年 2017 月 XNUMX 日
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