6240 (P) - Gastos en Alimentos y Bebidas
PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO N° 6240
Ceremonias, dedicatorias y jornadas de puertas abiertas
Se permiten gastos razonables asociados con ceremonias y/o dedicatorias, siempre que los eventos hayan sido autorizados por el Superintendente o su designado y tengan un propósito público.
Reuniones, capacitaciones y eventos relacionados con la junta del distrito
Se pueden servir/obtener alimentos y bebidas no alcohólicas a expensas del distrito cuando una reunión, sesión de estudio, sesión de capacitación, evento relacionado con la junta o audiencia se lleva a cabo durante las horas normales de comida y/o facilitará la continuación de la sesión/actividad relacionada. Los participantes estarán restringidos a miembros de la junta escolar, miembros del personal, voluntarios o miembros del comité asesor que de otro modo podrían tener derecho a un pago monetario real.
Se pueden proporcionar refrigerios y bebidas no alcohólicas de naturaleza nominal en reuniones, sesiones de estudio o capacitación cuando ocurran fuera del horario de comidas. Todos los gastos deben estar debidamente documentados.
Reuniones relacionadas con el distrito con las partes interesadas
Se permiten gastos razonables de alimentos y bebidas no alcohólicas cuando los miembros del personal administrativo participan en reuniones relacionadas con el distrito con personas o grupos pequeños que tienen interés en el funcionamiento del distrito.
Emitido: noviembre 2019