VIP - Voluntario en persona

VIP - Voluntario en Persona

¿Necesitarán los padres registrarse para VIP?

Respuesta: Para la mayoría de los padres, la respuesta es No. Vea los detalles a continuación:
• Cuando un padre se detiene para almorzar con su hijo, asistir a un salón de clases o una celebración escolar, o dejar algo en el salón de clases, NO es necesario inscribirse y registrarse para obtener una cuenta en el Programa de Voluntarios VIP.

• Para ser considerado un voluntario, los padres trabajan con mayor frecuencia en una capacidad de apoyo a los estudiantes que no son suyos, o en una capacidad de papel que no sea el de los padres. Esto incluye ayudar a los maestros o al personal de la escuela, asistir a una excursión en la que ayuden a supervisar a otros niños o asistir a un evento escolar o del distrito. En estas circunstancias, los padres se consideran voluntarios y deberán inscribirse y tener una cuenta de voluntario VIP.

¿Qué es el VIP - Programa de Voluntariado en Persona?

¡VIP es una manera fácil de involucrarse en sus escuelas locales!

El nuevo programa de voluntarios de las Escuelas Públicas de Walla Walla, VIP – Voluntario en Persona, cuenta con un sistema de administración de voluntarios en línea, único y fácil de usar. Los interesados ​​en ser voluntarios, ya sean padres, abuelos, miembros de la comunidad o empresarios locales, simplemente visitarán el sitio web del distrito o de cualquier escuela y harán clic en el gráfico del logotipo VIP. Esto le permitirá ver qué oportunidades de voluntariado están disponibles por escuela, completar un proceso de verificación de antecedentes e incorporación en línea e inscribirse en oportunidades de voluntariado. Los padres o miembros de la comunidad interesados ​​pueden registrarse para ser voluntarios en un evento, salón de clases, experiencia específicos o inscribirse para ser contactados cuando se necesite su ayuda.

Nuevos voluntarios -- ¡Empezar es fácil!

1. Visite el sitio web VIP en https://wwps.galaxydigital.com/
2. Crea una cuenta
3. Revisar el Manual de Voluntarios (ver más abajo) y completar la verificación de antecedentes
4. Revisar las oportunidades de voluntariado
5. Programe una asignación de voluntariado

Para obtener más información, comuníquese con Beth Swanson, Comunidades en las Escuelas.

bswanson@wwps.org

Manual de voluntariado

Expectativas y Pautas para el Voluntariado

Gracias por su interés en ser voluntario en las Escuelas Públicas de Walla Walla. Nuestras escuelas dependen de los voluntarios y valoran sus contribuciones. Agradecemos mucho su voluntad de servir a los estudiantes y al personal del distrito.

Este manual describe las pautas y expectativas que los voluntarios deben seguir para crear experiencias seguras y exitosas para los estudiantes, el personal y los voluntarios. Todas las relaciones de voluntariado establecidas a través de las Escuelas Públicas de Walla Walla deben tener lugar con los estudiantes en el campus de la escuela durante el horario escolar o en otras actividades escolares autorizadas únicamente.

Eres parte de un equipo educativo

Los voluntarios que se comprometen a ayudar a los estudiantes a tener éxito son miembros importantes del equipo escolar. Estos individuos son esenciales para traer el mundo exterior a la escuela. Los estudiantes se benefician del contacto con personas que pueden compartir experiencias, crear conexiones y ayudarlos durante el proceso de aprendizaje.

Objetivos VIP:
• Enriquecer el plan de estudios
• Enriquecer las oportunidades de aprendizaje de los estudiantes
• Brindar ayuda a estudiantes individuales
• Proporcionar oportunidades para un servicio significativo
• Ayudar a los maestros y al personal
• Establecer una asociación entre la escuela y la comunidad para una educación de calidad
• Mejorar todos los aspectos del proceso educativo

Trabajar de cerca con el maestro del salón de clases y el personal de la escuela incluye:
• Seguir la dirección de un miembro del personal de la escuela
• Aceptar instrucciones y sugerencias de los maestros
• Respetar la privacidad de maestros y estudiantes al no discutir asuntos escolares fuera del salón de clases.
• Comprender que la evaluación del aprendizaje de un estudiante solo puede ser realizada por el personal de la escuela.
• Comprometerse a trabajar en un salón de clases para apoyar y mejorar la educación de todos los estudiantes
• Buscar ayuda del maestro cuando necesita información o instrucción adicional
• Compartir ideas y comentarios constructivos con el profesor
• Reconocer que el personal de la escuela es responsable de la disciplina de los estudiantes
• Referirse al maestro del salón de clases o al miembro del personal escolar apropiado para la solución final de cualquier problema estudiantil que surja, ya sea de naturaleza instructiva, médica u operativa.

Disfrute trabajando con los estudiantes al:
• Encontrar maneras de establecer una buena relación con los estudiantes
• Proporcionar ayuda y asistencia sin hacer el trabajo para los estudiantes
• Mostrar un interés genuino en cada estudiante
• Aceptar a cada estudiante y alentar lo mejor de ellos
• Usar la paciencia y la amabilidad

A veces, la ubicación de un voluntario puede no ser adecuada para el voluntario, el maestro o la escuela. Si su asignación de voluntario no funciona para usted, el maestro o la escuela por cualquier motivo, su asignación de voluntario puede ser rescindida, modificada o cambiada. También puede solicitar una ubicación diferente.

Expectativas de los voluntarios

Se espera que los voluntarios:
• Completar el proceso de aprobación
• Regístrese al entrar y salir en la oficina y siempre use una tarjeta de identificación mientras esté en la escuela
• Use vestimenta profesional
• Mostrar respeto por todo el personal y los estudiantes
• Comparta las preocupaciones sobre los estudiantes solo con el personal de la escuela
• Si no puede cumplir con su tiempo de voluntariado programado, llame a la escuela para informar al maestro.
• No traiga niños más pequeños a la escuela durante sus horas de voluntariado.
• Apague su teléfono celular mientras se ofrece como voluntario en el salón de clases y evite hacer llamadas personales o enviar mensajes de texto mientras se encuentre en el campus de la escuela.

Los nombres de los voluntarios aprobados pueden ser entregados a las PTSA de las Escuelas Públicas de Walla Walla, previa solicitud, con el fin de reclutar voluntarios o verificar el estado de aprobación para las actividades escolares.

Reglas básicas para las instalaciones del distrito escolar:
• No se permite fumar, vapear, mascar o tabaco de ningún tipo, incluso al aire libre y mientras se viaja en vehículos del distrito.
• No se permiten armas
• No se permiten drogas ni alcohol
• No utilice el equipo escolar para fines personales.

Mantener la confidencialidad del estudiante:
Se espera y requiere que los voluntarios mantengan confidencial toda la 'información del estudiante' que encuentren mientras trabajan como voluntarios para el distrito. La ley federal prohíbe estrictamente que los distritos escolares y los voluntarios del distrito divulguen cualquier información de los estudiantes sin el permiso de los padres o tutores. La información del estudiante incluye toda la información académica, médica y personal. Los voluntarios no pueden tomar fotos de los estudiantes durante sus actividades de voluntariado y publicarlas sin autorización de la escuela. El trabajo de los estudiantes, como las obras de arte o los trabajos, también está protegido por la ley y no se puede compartir públicamente sin un permiso por escrito.

La divulgación de la información del estudiante por parte de un voluntario es una violación de la Ley de Privacidad y Derechos Educativos de la Familia de 1974 (FERPA) y puede exponer al voluntario y al distrito a responsabilidad civil. Es muy importante que mantenga confidencial la información sobre los estudiantes.

No hable sobre los estudiantes o su progreso con otros, incluso con sus padres. No haga referencias a las habilidades del estudiante frente a otros estudiantes. La única persona a la que se le debe informar sobre el trabajo de un estudiante es a su maestro. Si los padres preguntan sobre el progreso de su estudiante, sugiera de manera amistosa que se comuniquen con el maestro.

Horas de servicio comunitario:
Las Escuelas Públicas de Walla Walla se esfuerzan por encontrar oportunidades de voluntariado que sean mutuamente beneficiosas tanto para el voluntario como para los estudiantes de nuestras escuelas. Entendemos que las personas pueden necesitar horas de servicio comunitario por una variedad de razones, y pedimos que los voluntarios trabajen con sus supervisores directos en la escuela para obtener firmas que confirmen las horas trabajadas. Sin embargo, las Escuelas Públicas de Walla Walla no pueden permitir que los voluntarios completen las horas de servicio comunitario ordenadas por la corte a través de nuestras escuelas.

Prohibición del Acoso, la Intimidación y el Bullying:
La junta está comprometida con un entorno educativo civil y seguro para todos los estudiantes, empleados, padres/tutores legales, voluntarios y miembros de la comunidad que esté libre de acoso, intimidación y acoso. “Acoso, intimidación o acoso” significa cualquier acto electrónico, escrito, verbal o físico intencional, incluido, entre otros, uno que se demuestre que está motivado por la raza, el color, la religión, la ascendencia, el origen nacional, la orientación sexual, incluida la expresión o identidad de género, incapacidad mental o física u otras características distintivas cuando un acto:
• Daña físicamente a un estudiante o daña la propiedad del estudiante
• Tiene el efecto de interferir sustancialmente con la educación de un estudiante
• Es tan severo, persistente o generalizado que crea un entorno educativo intimidatorio o amenazante o
• Tiene el efecto de interrumpir sustancialmente el funcionamiento ordenado de la escuela

Política de acoso del distrito:
El distrito le pide que revise las políticas pertinentes en detalle antes de ofrecerse como voluntario. Estas políticas se pueden ubicar bajo “Políticas Importantes del Distrito Escolar” al final de este manual. Los voluntarios y los padres que se involucren en acoso, intimidación o intimidación en la propiedad escolar o en actividades escolares no podrán acceder a la propiedad y las actividades escolares, según corresponda.

Oportunidades para Voluntarios

Los voluntarios pueden ayudar en la escuela.:
• aula
• oficina
• biblioteca
• actividades de clase
• eventos/proyectos escolares especiales
• programa de docentes de arte
• fiestas
• bailes
• programas extracurriculares
• Deportes

Cada escuela también tiene una organización de padres y maestros que siempre puede usar voluntarios adicionales para sus programas. Comuníquese con su escuela para obtener más información.

Pautas importantes

Interacción segura con los estudiantes:
La junta escolar espera que todo el personal y los voluntarios se esfuercen por establecer el tipo de ejemplo para los estudiantes que les sirva bien en su propia conducta y comportamiento y que contribuya a crear una atmósfera escolar amigable pero con cierto grado de formalidad.

Pautas generales para una interacción segura con los estudiantes:
Todas las interacciones con los estudiantes deben ser profesionales y centradas en la enseñanza y el aprendizaje. Estas pautas protegen tanto al estudiante como al voluntario.

No:
• Llevar a un estudiante o estudiantes a salidas privadas
• Iniciar actividades sociales con los estudiantes
• Tenga un intercambio verbal prolongado con los estudiantes si tiene un encuentro improvisado en un lugar público
• Proporcionar cuidado de niños para los estudiantes
• Pídele a un estudiante que cuide a tu familia
• Participar en redes sociales con estudiantes a través de Facebook, Instagram, Snapchat, Twitter o cualquier otro sitio web de redes sociales para iniciar o mantener una relación con cualquier estudiante que no sea consistente con el comportamiento profesional apropiado y/o los límites
• Enviar mensajes de texto o llamar a los estudiantes

Comunicación:

No:
• Decir o escribir cosas a un estudiante que no se sentiría cómodo compartiendo con los padres del estudiante, los administradores del distrito/escuela o el maestro con el que está trabajando.
• Hacer cualquier comentario que se base en el género o que pueda interpretarse como sexista
• Hacer comentarios y/o insinuaciones que sean de naturaleza sexual o que puedan interpretarse como sexuales
• Hacer chistes que menosprecien o disminuyan a otra persona
• Dar cumplidos a los estudiantes que se centren en los atributos físicos
• Iniciar conversaciones o correspondencia de carácter privado y/o personal con los estudiantes
• Enviar mensajes de texto o llamar a los estudiantes

Trabajar solo con estudiantes en la escuela:
• Mantenga siempre la puerta abierta y las luces encendidas
• No coloque nada en las ventanas de la clase que pueda obstruir una vista clara del salón
• No se anima a dar regalos a los estudiantes. Si se proporcionan obsequios, deben ser:

o De valor nominal
o Idéntico para todos los alumnos de la clase
o Aprobado por el maestro o administrador a cargo del programa

Contacto físico con los estudiantes:
Es la expectativa del Distrito que todo contacto físico entre voluntarios y estudiantes debe ser profesional y apropiado. Para excursiones y actividades fuera del campus, es política general de las Escuelas Públicas de Walla Walla que todos los acompañantes de excursiones y actividades fuera del campus tengan al menos 21 años de edad.

El uso de vehículos personales para eventos del distrito escolar no está permitido para los voluntarios.

¿Cuál es la diferencia entre un chaperón y un voluntario??
Con el propósito de ser voluntario en las Escuelas Públicas de Walla Walla, un chaperón es un voluntario mayor de 21 años que tiene la responsabilidad de supervisar a los estudiantes durante una excursión o actividad fuera del campus. Durante este tipo de actividades, se espera que los maestros mantengan proporciones específicas de acompañantes por estudiante. (La proporción exacta varía según la edad de los estudiantes y el tipo de actividad).

Actividades extracurriculares y de enriquecimiento:
Las escuelas a menudo ofrecen programas antes y después de la escuela. Todas las actividades extracurriculares y de enriquecimiento deben organizarse bajo la autoridad de las Escuelas Públicas de Walla Walla o sus socios de la PTA/PTSA y cumplir con todas las normas y reglamentos aplicables.

Entrenadores Voluntarios:
Las personas que deseen convertirse en entrenadores voluntarios para cualquier escuela deben completar los siguientes pasos:
1) Completar la Solicitud de Voluntario del Distrito Escolar de Walla Walla y ser aprobado como voluntario. (Este proceso puede demorar hasta dos semanas en completarse, por lo que se recomienda que los voluntarios comiencen este proceso temprano).
2) Proporcione prueba de una tarjeta válida de Primeros Auxilios y CPR al director atlético del edificio. Las clases están disponibles a través del distrito si el voluntario no tiene certificaciones actuales.
3) Revisar y aceptar cumplir con la información de notificación obligatoria.
4) Revisar y aceptar cumplir con la política y el procedimiento de las redes sociales.
5) Completar otros requisitos aplicables de WIAA (comuníquese con el director deportivo del distrito o el entrenador principal del programa para obtener más información)

Tenga en cuenta: los entrenadores voluntarios deben tener al menos 21 años de edad para ser chaperones en actividades fuera del campus.

Informar sospechas de abuso o negligencia:
Como voluntario, se encuentra en una posición única para observar a los estudiantes. Si sospecha que un estudiante puede ser víctima de abuso o negligencia, repórtelo inmediatamente al director, al consejero escolar oa otro empleado del distrito escolar.

El voluntariado es un privilegio

El voluntariado es un privilegio, no un derecho. Todos los voluntarios sirven a la entera discreción del director del edificio, el coordinador de voluntarios o el maestro. El permiso para ser voluntario en una escuela puede ser revocado en cualquier momento por el director del edificio o el Coordinador de Voluntarios del distrito.

POLÍTICAS ESCOLARES IMPORTANTES DEL DISTRITO:
Política 3205 - Prohibición del acoso sexual de los estudiantes
Procedimiento 3205 - Prohibición del acoso sexual de estudiantes
Política 3207 - Prohibición de acoso, intimidación y acoso
Procedimiento 3207 - Prohibición de Hostigamiento, Intimidación y Bullying
Política 3210 - No discriminación - Estudiantes
Procedimiento 3210 - No Discriminación - Estudiantes
Política 3211 - Escuelas con inclusión de género
Trámite 3211 - Escuelas con Inclusión de Género
Política 3421 - Abuso y negligencia infantil
Procedimiento 3421 - Abuso y negligencia infantil
Política 4210 - Regulación de Armas Peligrosas en Instalaciones Escolares
Política 5253 - Mantenimiento de los límites entre el personal profesional y los estudiantes
Procedimiento 5253 - Mantenimiento de los límites entre el personal profesional y los estudiantes

DECLARACIÓN INTEGRAL DE NO DISCRIMINACIÓN:

Las Escuelas Públicas de Walla Walla no discriminan en ningún programa o actividad por motivos de sexo, raza, credo, religión, color, origen nacional, edad, condición de veterano o militar, orientación sexual, expresión o identidad de género, discapacidad o el uso de un perro guía entrenado o animal de servicio y brinda igualdad de acceso a los Boy Scounts y otros grupos juveniles designados.

Las Escuelas Públicas de Walla Walla también tomarán medidas para garantizar que las personas de origen nacional que no dominan el idioma inglés puedan participar en todos los programas, servicios y actividades educativos. Para obtener información sobre los servicios de traducción o los programas de educación bilingüe de transición, comuníquese al 509-527-3000. Los siguientes empleados han sido designados para manejar preguntas y quejas de supuesta discriminación.

Coordinador del Título IX y Coordinador de Cumplimiento de los Derechos Civiles
Dra. Mindy Meyer, Directora de Recursos Humanos
364 S. Park Street
Walla Walla, WA 99362
509-527-3000
mmeyer@wwps.org

Coordinador de la Sección 504/ADA
Michelle Carpenter, Directora de Iniciativas Estratégicas
364 S. Park Street
Walla Walla, WA 99362
509-527-3000
mcarpenter@wwps.org

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