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Protocolo de funcionamiento de la placa

Protocolo de funcionamiento de la placa (PDF) (Documento en inglés)

PROTOCOLOS OPERATIVOS DE LA JUNTA ESCOLAR

Adoptado el 15 de agosto de 2017

Con el fin de mejorar el trabajo en equipo entre los miembros de la junta y entre la junta y la administración, nosotros, los miembros de la Junta Escolar de Walla Walla, nos comprometemos públicamente, colectiva e individualmente, con el siguiente protocolo operativo:

Junta Escolar de Walla Walla 

GOBERNANTES*

decide qué

Solicita Información

considera problemas

Crea, revisa y adopta políticas

Establece la visión y aprueba y revisa los planes

Supervisa el progreso

Contratos con Personal

Aprueba Criterios y Procedimientos de Evaluación

Revisa y aprueba el presupuesto

Representa los intereses públicos

Superintendente Wade Smith

GUÍAS*

decide cómo

Busca y proporciona información

Proporciona recomendaciones

Recomienda y lleva a cabo la política

Implementa la visión y los planes

Progreso de informes

Supervisa el proceso y las prácticas de contratación

Supervisa y evalúa al personal

Formula Presupuesto

Actos de Interés Público

 

*WSSDA Servir en su junta escolar local: una base para el éxito

1. La junta representará las necesidades e intereses de TODOS los niños de nuestro distrito.

2. La junta representará las necesidades e intereses de TODOS los patrocinadores de nuestro distrito escolar y será un buen administrador de los dólares de los impuestos.

3. La junta predicará con el ejemplo. Estamos de acuerdo en evitar palabras y acciones que creen una impresión negativa de un individuo, la junta o el distrito. Si bien fomentamos el debate y los diferentes puntos de vista, lo haremos con cuidado y respeto.

4. Las sorpresas a la junta o al superintendente serán la excepción, no la regla. Acordamos pedirle al presidente de la junta o al superintendente que coloque un tema en la agenda en lugar de mencionarlo inesperadamente en la reunión.

5. Comunicarse y escuchar a los padres y miembros de la comunidad son algunas de las principales responsabilidades de la junta. Brindar buena información al público es esencial para el funcionamiento del distrito o del personal. Cuando un padre o miembro de la comunidad expresa una preocupación o queja sobre el programa escolar de su hijo o alguna operación del distrito, los miembros de la junta escucharán atentamente al individuo, recomendarán que la persona hable directamente con el maestro o director de la escuela y/o indicarán al individuo que transmitirán esta información al superintendente. El superintendente se comunicará con el individuo o hará que la parte responsable hable con él. Los miembros de la junta se ponen en una posición precaria cuando prometen resolver una situación.

6. Visitar las instalaciones escolares y comunicarse y escuchar al personal es una forma importante para que los miembros de la junta desarrollen una mejor comprensión de las operaciones del distrito. Las visitas oficiales a la escuela por parte de los miembros de la junta se llevarán a cabo solo con la autorización de la junta y con pleno conocimiento del personal, incluido el superintendente. Los miembros de la junta que deseen visitar las escuelas o las aulas con fines individuales primero deben enviar su solicitud a través del superintendente, quien coordinará el acceso.

7. Para ser eficientes y eficaces, se evitarán las largas reuniones de directorio. Si un miembro de la junta necesita más información, se debe contactar al superintendente o al presidente de la junta antes de la reunión. Se alentará el aporte de la audiencia en las reuniones de la junta y se implementará un protocolo apropiado para recibir el aporte. La sección de comentarios de los ciudadanos de la reunión de la junta es para brindarles a los miembros de la comunidad la oportunidad de dirigirse a la junta sobre las operaciones generales del distrito. Durante este tiempo, los miembros de la junta escuchan atentamente, tal vez toman notas y, si es necesario, el presidente de la junta o el superintendente indican que se investigará el problema del orador y/o el superintendente dará una respuesta.

8. La junta considerará la investigación, las mejores prácticas, las implicaciones de costos y los aportes del público en su toma de decisiones.

9. El superintendente es el director ejecutivo y debe recomendar, proponer o sugerir sobre la mayoría de los asuntos ante la junta.

10. La mesa hablará sobre los temas del orden del día. Los hechos y la información necesaria de la administración serán referidos al superintendente.

11. Las sesiones de trabajo están programadas para brindarles a los miembros de la junta la oportunidad de discutir temas con asesores, administradores o miembros de la comunidad específicos del tema. No se realizan acciones finales en las sesiones de trabajo.

12. Se realizarán sesiones ejecutivas cuando surjan temas específicos que se encuentren dentro de los parámetros legales para tales reuniones cerradas. Los miembros de la junta deben ser sensibles a las ramificaciones legales y la confidencialidad de las reuniones de la sesión ejecutiva.

13. Una reunión regular de negocios de la junta se lleva a cabo formalmente, con títulos (Sra., Sr., Dr.) utilizados para todos los presentes, la junta y la audiencia por igual. Las sesiones de trabajo pueden ser menos formales.

14. Los miembros de la junta harán su tarea y participarán en las oportunidades de capacitación de la junta. Se espera que los miembros de la junta lean y estudien el material recibido antes de la reunión de la junta.

15. Como directores escolares del Distrito Escolar de Walla Walla, los miembros de la junta pertenecen a la Asociación de Directores Escolares del Estado de Washington (WSSDA) y se adhieren al Código de Gobierno de WSSDA.

16. Los miembros de la junta entienden que los miembros de la junta individualmente no tienen autoridad. Sólo la junta en su conjunto tiene autoridad. Los miembros de la junta acuerdan que los miembros individuales de la junta no tomarán medidas unilaterales. La Junta Directiva del Distrito Escolar de Walla Walla lleva a cabo sus reuniones utilizando las Reglas de Orden de Roberts. Un quórum es de tres miembros de la junta. Los miembros de la junta solo tienen autoridad cuando actúan en una reunión pública programada de la junta.

17. Los nuevos miembros de la junta asumen sus cargos en la primera reunión de la junta después de la certificación oficial de su elección. La elección de funcionarios se realizará anualmente en la segunda reunión en noviembre durante un año sin elecciones o después de que los nuevos miembros de la junta hayan asumido el cargo en un año electoral.

18. El presidente de la junta o su designado será el vocero relacionado con la correspondencia oficial de la junta y el superintendente o su designado servirá como vocero de la correspondencia oficial del distrito.

19. Para las decisiones que tengan un gran impacto en los estudiantes y/o patrocinadores, la junta utilizará un proceso de audiencia pública para recopilar información antes de tomar las decisiones finales. Los foros de la comunidad se llevan a cabo a veces sobre un solo tema. Estos foros brindan a la comunidad en general la oportunidad de estar informada sobre el tema, discutir el problema y dar su opinión a la junta.

20. La junta establecerá la visión, determinará las políticas y garantizará un proceso para abordar la rendición de cuentas. El superintendente administrará las escuelas.

21. Una vez que se haya tomado una decisión final sobre una propuesta por voto/acción de la junta, los miembros de la junta y el superintendente apoyarán públicamente la decisión, individual y colectivamente.

22. Durante el tema de la agenda del Informe de la Junta, los miembros de la junta deben transmitir información positiva sobre el distrito, como su participación en el trabajo del comité asociado, las actividades relacionadas con la escuela a las que han asistido o las experiencias productivas con otros miembros de la junta. La agenda del Informe de la Junta no es un momento para que los miembros de la junta presenten quejas/inquietudes, opinen sobre asuntos que serían mejor discutidos durante las agendas de informes, estudios o puntos de acción, o sorprendan a sus compañeros o personal con nuevos temas.

23. Si un miembro de la junta tiene un nuevo tema para discutir, una queja u otra inquietud, ese miembro de la junta debe consultar con el superintendente y el presidente de la junta, donde se considerará colocar el asunto en la agenda para una discusión futura.

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