3510 (P) - Cuerpos estudiantiles asociados

PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO N° 3510

CUERPOS ESTUDIANTILES ASOCIADOS

Los cuerpos estudiantiles asociados (ASB) en las escuelas del distrito operarán dentro de las siguientes pautas:

Estructura
A. Los ASB son obligatorios siempre que uno o más estudiantes participen en actividades de recaudación de dinero con la aprobación y bajo la dirección o supervisión del distrito. El director de la escuela está designado para actuar como ASB para los edificios escolares K-6.

B. La junta tiene autoridad sobre los ASB. Los ASB están sujetos a las mismas leyes que el distrito, incluidos los procedimientos contables, los presupuestos y las garantías.

Operaciones financieras
A. El distrito tendrá un presupuesto de fondos del programa ASB aprobado por la junta.

B. Todo el dinero de ASB se contabiliza, gasta, invierte y presupuesta de la misma manera que cualquier otro dinero público.

C. Los desembolsos pueden hacerse mediante orden judicial, cuentas bancarias de anticipos, tarjeta de adquisiciones o fondos de caja chica.

D. Las compras de ASB cumplirán con el procedimiento de licitación estatal como se describe en la ley y la política y el procedimiento de requisitos de licitación del distrito. Las compras de los mismos bienes o servicios para más de una escuela se considerarán juntas al establecer el monto de la compra y la aplicabilidad de los requisitos de la oferta.

E. Toda propiedad adquirida con fondos ASB se convierte en propiedad del distrito.

F. Los grupos ASB pueden recaudar fondos del cuerpo estudiantil privado no asociado a través de la recaudación de fondos y donaciones para becas, intercambios de estudiantes y fines benéficos. Dicha solicitud de recaudación de fondos y donación cumplirá con los requisitos para otras recaudaciones de fondos de ASB y los requisitos específicos para fondos de estudiantes no asociados, incluida una notificación clara a todos los donantes sobre el propósito de la recaudación de fondos. Los estudiantes que deseen utilizar las instalaciones del distrito para recaudar fondos del cuerpo estudiantil privado no asociado cumplirán con la política y los procedimientos del distrito con respecto al uso comunitario de las instalaciones escolares. Para el manejo de la contabilidad de los programas complejos de recaudación de fondos para el dinero del fondo del cuerpo estudiantil privado no asociado, el distrito retendrá o será compensado de otra manera con una cantidad adecuada para reembolsar al distrito por sus costos directos.

G. Los propósitos que promueven o apoyan directamente el programa del distrito escolar, tanto cocurriculares como extracurriculares, son un uso adecuado para los fondos de ASB, si las actividades son opcionales para los estudiantes.
H. Los fondos de ASB no pueden usarse para obsequios o reconocimientos a individuos para beneficio privado. Se pueden recaudar fondos del cuerpo estudiantil privado no asociado para becas, intercambios de estudiantes y fines benéficos, de conformidad con la política y el procedimiento del distrito.

Exención o reducción de tarifas
Para que a un estudiante se le exima o reduzca la tarifa, el estudiante o el padre o tutor del estudiante debe solicitar al director de la escuela una exención o reducción. El director entonces determinará si la familia del estudiante, debido a sus bajos ingresos, tendría dificultades para pagar el monto total de dichas tarifas. Al tomar esa determinación, el director considerará las circunstancias específicas del estudiante, incluso si el estudiante es elegible para participar en el programa federal de comidas gratuitas oa precio reducido.

Sitio web Publicación de la información del fondo del programa
El distrito publicará la siguiente información de fondos del programa ASB en su sitio web:

A. El saldo de fondos al comienzo del año escolar;
B. Datos resumidos sobre los gastos e ingresos que ocurren durante el transcurso del año escolar; y
C. El saldo de fondos al final del año escolar.

La información se publicará para cada ASB del distrito y cada cuenta dentro del fondo del programa ASB. Si el sitio web del distrito contiene sitios web separados para las escuelas del distrito, la información se publicará en el sitio web de la escuela correspondiente de la ASB. El distrito agregará información anual actualizada a su sitio web cada 31 de agosto, excepto que el distrito solo debe mantener la información en su sitio web de los cinco años anteriores.

Revisado: julio de 2020