1400 (P) - Conducta de la reunión, orden del día y quórum

Procedimiento Administrativo No. 1400

REALIZACIÓN DE LA REUNIÓN, ORDEN DEL DÍA Y QUÓRUM

El distrito debe anunciar todas las reuniones, incluidas las sesiones de estudio y los retiros, como reuniones abiertas al público. Si una junta desea dedicar toda o la mayor parte de una reunión especial a un tema que se discutirá en una sesión ejecutiva (Política 1410), la reunión especial debe llamarse al orden y pasar a una sesión ejecutiva. El propósito de la sesión ejecutiva debe anunciarse en la reunión y registrarse en las actas (p. ej., asuntos inmobiliarios, litigios).

Todas las reuniones regulares deben llevarse a cabo dentro de los límites del distrito. Las reuniones especiales pueden llevarse a cabo fuera del distrito con el debido aviso de la hora y el lugar.

Avisos de reuniones
Todos los avisos públicos de las reuniones de la junta deben informar a las personas con discapacidades y aquellas personas que puedan tener dificultades para asistir a una reunión de la junta debido a problemas tales como limitaciones de movilidad que pueden comunicarse con la oficina del superintendente, para que el distrito pueda hacer arreglos para que participen en las reuniones de la junta. . Una reunión regular no requiere un aviso público si se lleva a cabo en el lugar y la hora previstos por la política de la junta. Si la junta no se reúne en su lugar habitual, la reunión debe tratarse como una reunión especial con el debido aviso a la prensa indicando la hora, el lugar y el propósito de la reunión.

Para las reuniones especiales, se requiere que un distrito notifique a los periódicos y estaciones de radio y televisión que hayan presentado una solicitud para tal notificación. Los distritos también deben proporcionar un aviso por escrito y una copia impresa o electrónica de la agenda a cada director de escuela 24 horas antes de la reunión.

El distrito también debe publicar un aviso de la reunión en el sitio web del distrito, en la puerta de las oficinas principales del distrito y en la puerta del lugar de la reunión si es diferente de las oficinas del distrito. El aviso de las reuniones regulares debe publicarse en el sitio web del distrito no menos de veinticuatro (24) horas antes de la hora de inicio publicada de la reunión.

En una reunión especial, la junta puede discutir temas que no estaban en la agenda original, pero la junta no puede tomar una decisión final sobre ningún tema que no estuviera identificado en la agenda original.

Si la junta va a discutir un tema en sesión ejecutiva de acuerdo con la Política 1410, el tema del negocio también debe aparecer en la agenda si se va a tomar una acción final después de la sesión ejecutiva.

No se requiere notificación de reunión cuando la junta actúa como un organismo cuasi judicial en un asunto entre partes nombradas (por ejemplo, audiencia sobre el despido, no renovación o disciplina de un empleado, a menos que el empleado solicite una reunión pública; audiencia sobre la suspensión, expulsión , o remoción de emergencia de un estudiante) o con el propósito de planificar o adoptar estrategias o posiciones a tomar en procedimientos de negociación colectiva, quejas o mediación, o revisar dichas propuestas hechas por una unidad de negociación.

Reunión Receso y Continuación
La junta puede suspender una reunión regular, especial o suspendida a un tiempo futuro específico. El distrito debe publicar un aviso de dicho receso y continuación en o cerca de la puerta de la sala de reuniones. No se requiere notificación a la prensa.

Revisado: diciembre de 2023