Solicitudes
Solicitudes de Servicios y Trámites
Instrucciones sobre el uso de School Dude:
- Ingrese la dirección de correo electrónico de su escuela
- Ingresa tus datos si es la primera vez que usas School Dude
- Una vez que haya iniciado sesión en School Dude, haga clic en las pestañas en la parte superior para seleccionar la solicitud adecuada
- Rellena los datos y envía
- Para rastrear el estado de su solicitud, inicie sesión y use "Mis solicitudes" para verificar sus órdenes de trabajo.
Solicitudes de imprenta
Para solicitudes relacionadas con la imprenta, puede llamar a: 509.527.3014 o Solicitar en línea
Orden de trabajo de transporte y uso de camiones
Para programar el uso del Camión n.º 20 o el "Elefante blanco" (n.º 8), utilice Trip Direct. El Camión #20 es el único camión que puede viajar fuera de la ciudad. Por favor, notifíquelo con al menos dos semanas de antelación; el camión se asigna por orden de llegada y solo si no está siendo utilizado por Instalaciones y Operaciones.
SOLAMENTE los empleados del distrito pueden conducir cualquier vehículo del distrito escolar.
Solicitud de modificación de instalaciones/terrenos
- Procedimientos del formulario de solicitud de modificación de instalaciones/terrenos
- Formulario de solicitud de modificación de instalaciones/terrenos (esto no está disponible en School Dude)
Solicitud de programación de instalaciones
Uso comunitario
Las instalaciones de las Escuelas Públicas de Walla Walla están disponibles para fines comunitarios, siempre que dicho uso no interfiera con los programas educativos o del distrito. Las instalaciones del distrito se proporcionan principalmente para la educación de los estudiantes y ese uso siempre tendrá prioridad.
El Distrito de Escuelas Públicas de Walla Walla agradece el uso de sus instalaciones por parte de miembros de la comunidad circundante para todo tipo de actividades. Las actividades deben ser consistentes con los mejores intereses del distrito y no interferir con la conducta regular de los programas educativos.
Para eventos de uso no escolar/comunitario, el proceso comienza con un papel Acuerdo de uso de instalaciones (FUA) y Detalle del cronograma y reglas para el formulario de uso de las instalaciones (DAKOTA DEL SUR). Se debe enviar una solicitud al menos 3 semanas antes del primer día de su(s) evento(s) programado(s). El Coordinador de Eventos puede darle fechas que se estima estarán disponibles y proporcionarle formularios. Además, algunos eventos pueden requerir Procedimientos y tarifas de uso de las instalaciones.
Todas las organizaciones fuera del distrito deberán completar una nueva FUA cada año a partir del 1 de agosto. Por lo tanto, no se aceptarán solicitudes para el próximo año escolar antes del 1 de agosto.
TENGA EN CUENTA: TODOS los equipos de AAU 2014-2015 deberán traer un Completar el formulario de capacitación sobre conmociones cerebrales y lesiones en la cabeza y comprobante de seguro. Si eligió afiliarse al YMCA AAU Club, deberá proporcionar estos formularios a la YMCA y ellos le enviarán una carta que puede traer cuando envíe su FUA y el detalle del horario.
Los gimnasios y las salas disponibles para su uso son siempre una prioridad para nuestra comunidad. Es importante que si no va a necesitar una sala que tiene programada, comuníquese con el Coordinador de Eventos lo antes posible.
La ley del estado de Washington requiere que todos los eventos atléticos hayan leído Manejo de conmociones cerebrales para escuelas y hay una firma Declaración de conformidad en su archivo con su FUA, detalle de horario e información de seguro.
Lea los detalles sobre cancelaciones en la Sección 2 de la FUA. Reglas de programación particulares del edificio de administración: solo puede programar hasta 4 meses por solicitud, y cada solicitud debe presentarse no antes de 1 o 2 meses antes del primer día de sus eventos programados. El edificio de la Administración tiene potencialmente 3 habitaciones disponibles para uso comunitario por la noche y dos habitaciones durante el día. Una vez más, el uso del distrito siempre tendrá prioridad y su evento puede quedar fuera de las salas debido a asuntos del distrito en cualquier momento. Se le contactará con respecto a su cambio de horario o cancelación por correo electrónico.
Después de recibir su solicitud, comenzará el proceso de aprobación de los sitios y recibirá un correo electrónico con el estado de su solicitud.
Cuando recibe un correo electrónico que indica que su evento programado ha sido ACTIVADO, esta es su aprobación final y el sitio está reservado para usted.
Programar un salón y luego no presentarse a usarlo, llegar temprano o irse tarde, hacer mal uso del equipo del distrito o dejar las instalaciones en malas condiciones son motivos para que el distrito prohíba a su grupo el uso futuro de las instalaciones del distrito.
Haga copias de la página de reglas, así como de su correo electrónico de activación final y/o el Informe detallado del cronograma firmado y aprobado para verificar la aprobación para usar las instalaciones del distrito y téngalos con usted durante su evento; estos actuarán como prueba para la seguridad del edificio y/o los custodios de que usted está autorizado a usar las instalaciones durante los horarios especificados.
Comuníquese con el coordinador de eventos de WWPS, Charles Broughton, al cbroughton@wwps.org o llame al 527-3017 de 8 am a 4:00 pm. El correo electrónico es el método de comunicación preferido por el Coordinador de Eventos.
Uso del Distrito
Las instalaciones de las Escuelas Públicas de Walla Walla están disponibles para fines comunitarios, siempre que dicho uso no interfiera con los programas educativos o del distrito. Las instalaciones del distrito se proporcionan principalmente para la educación de los estudiantes y ese uso siempre tendrá prioridad.
Con el programador de FS Direct, el soporte de instalaciones ha procesado más de 1000 eventos cada mes. Ese número continúa creciendo, pero el distrito cuenta con las herramientas para tener éxito en el procesamiento de su solicitud de manera oportuna.
Para los eventos del distrito, el proceso comienza con una consulta en línea Solicitud de programación de instalaciones. Se debe presentar una solicitud para uso del distrito al menos dos semanas antes del evento.
Acarreo de Excedentes
Estamos obligados a tener una lista de nuestros artículos excedentes por ley. La junta escolar debe aprobar la lista de excedentes; solo así podremos llamarlo oficialmente excedente y poder subastarlo o dárselo a otros distritos. Sin un lugar específico preestablecido para almacenar sus artículos, se colocarán en excedente y se subastarán. Por esta razón, los maestros y el personal deben hacer una lista de lo que envían como excedente. No le quitaremos su excedente sin un formulario completo y una orden de trabajo.
Procedimiento:
- Complete el Informe de propiedad excedente en su totalidad (este es un documento de Word en el formato de "relleno"). Si los artículos necesitan ir al almacenamiento (espacio muy limitado), el maestro debe marcar esa casilla, esto requiere la aprobación de Dan Johnson. Cualquier cosa que no se almacenará, debe marcarse como "Transferir a excedente para subasta pública". Los artículos de Categoría A, Biblioteca y/o AV deben tener una lista propia como se describe anteriormente.
- Obtenga la aprobación del director del edificio o del programa para exceder los elementos de la lista.
- Después de recibir la aprobación, haga una orden de trabajo en colegiala para recoger, dando detalles de la ubicación de los materiales y cuantas cajas. Incluya el número de orden de trabajo en el formulario.
- Envíe una copia del formulario por correo electrónico, por correo del distrito a cbroughton@wwps.orgo adjunte el formulario a la solicitud de orden de trabajo en línea.
- SI CADA ARTÍCULO en la caja está en la lista, el formulario puede pegarse con cinta adhesiva en el exterior de la caja. De lo contrario, el formulario puede ir en el artículo; como un escritorio, VCR, TV, etc.
- Programaremos los artículos para que los recojan y los entreguemos a los excedentes para subasta o almacenamiento si Dan Johnson así lo ha acordado. El transporte de excedentes debe programarse con anticipación y se colocará en el cronograma de transporte en la fecha más cercana posible; el transporte de excedentes NO es una prioridad y se realizará cuando nuestro departamento tenga tiempo y recursos disponibles.
- No se recogerán artículos sin una orden de trabajo, no omita este paso.
Solicitud de letrero para interiores (también conocida como solicitud de placa de identificación)
Transporte de excedentes para medios de biblioteca de categoría A, AV
Estos deben ir en una lista propia. Comuníquese con su coordinador de computadoras para artículos excedentes de Categoría A, AV o Biblioteca. Los artículos de la categoría A, específicamente los artículos con memoria, como las computadoras, necesitan que se limpie el disco duro antes de que podamos tomarlos como excedentes. Solo el coordinador de computadoras debe poner órdenes de trabajo para que las computadoras se lleven al excedente, ya que es responsable de asegurarse de que las unidades estén limpias. Sin embargo, si usted es personal que busca que su computadora sea excedente; haga una solicitud de TI para que el coordinador de computadoras limpie el disco duro y extraiga su computadora, ellos se harán cargo de los procedimientos de excedentes a partir de ese momento.
Buzón de sugerencias
Cierres de escuelas
