5260（P）-人事記録

行政手続第5260号

人事記録

会場

地区は、各職員の人事ファイルを維持するものとします。

スタッフメンバーの人事ファイルへのアクセス

すべてのスタッフは、通常の営業時間内に自分の人事ファイルを調べてコピーする権利があります。

職員が自分の人事ファイルへのアクセスを許可されるときは、許可された人事部の職員が立ち会う必要があります。

地区はコピー料金を設定する場合があります。

他人による人事ファイルへのアクセス

有効な裁判所命令によって承認された人は誰でも、人事ファイルにアクセスできるものとします。

校長および/または直属の上司は、彼らの建物で雇用されているスタッフのファイルを調べることができます。

材料の追加

監督者/被指名人は、当該資料の受領または作成から10日以内に適切な人事ファイルに資料を配置する責任があります。 人事ファイルに配置されたすべての資料は、目撃されるか、署名され、日付が付けられるものとします。 資料がスタッフにとって重要である場合、この資料をスタッフのファイルに配置する責任者は、資料のコピーをスタッフに転送する必要があります。 ファイルに配置されてから10日以内にスタッフに表示されない、スタッフに批判的な資料は、そのようなスタッフに対する不満または懲戒処分の証拠として許可されないものとします。

追加された資料に異議を唱えるスタッフの権利

反論。 スタッフは、自分の人事ファイル内の資料に関連する反論の書面を提出し、ファイル内に反論を提出する権利を有します。 元職員は、2年を超えない期間、反論または訂正の権利を保持するものとする。

発行：2003年XNUMX月