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ボード操作プロトコル

ボード操作プロトコル (PDFファイル)

教育委員会の運営プロトコル

15年2017月XNUMX日採択

理事会のメンバー間および理事会と行政の間のチームワークを強化する目的で、ワラワラ教育委員会のメンバーは、以下の運用プロトコルに集合的かつ個別に公にコミットします。

ワラワラ教育委員会 

政府*

何を決める

情報のリクエスト

問題を検討します

ポリシーを作成、レビュー、採用

ビジョンを確立し、計画を承認およびレビューします

進捗状況を監視します

人事との契約

評価基準と手順を承認する

予算のレビューと承認

公益を表す

ウェイド・スミス監督

リード*

方法を決定する

情報を求めて提供する

推奨事項を提供します

ポリシーの推奨と実行

ビジョンと計画を実装します

進捗状況を報告

採用プロセスと慣行を監督する

人員の監督と評価

予算を策定

公益のための行為

 

* WSSDAが地元の教育委員会で奉仕する:成功の基盤

1.理事会は、私たちの地区のすべての子供たちのニーズと利益を代表します。

2.理事会は、私たちの学区のすべての常連客のニーズと利益を代表し、税金の優れた管理者になります。

3.ボードは模範を示します。 私たちは、個人、理事会、または地区に否定的な印象を与えるような言葉や行動を避けることに同意します。 私たちは議論と異なる視点を奨励しますが、私たちは注意と敬意を持ってそれを行います。

4.理事会または監督者への驚きは例外であり、規則ではありません。 私たちは、取締役会議長または監督に、会議で予期せずに議題を提示するのではなく、議題に項目を配置するよう依頼することに同意します。

5.親やコミュニティのメンバーとコミュニケーションを取り、耳を傾けることは、理事会の主要な責任の一部です。 地区や職員の運営には、一般の人々に良い情報を提供することが不可欠です。 親またはコミュニティのメンバーが子供の学校プログラムまたは地区の運営について懸念または苦情を表明した場合、理事会メンバーはその個人の話を注意深く聞き、その人が学校の教師または校長に直接話すことを勧め、および/またはこの情報を監督者に伝えることを個人に伝えます。 監督者は個人に連絡するか、責任者に話しかけます。 取締役会のメンバーは、状況の解決を約束するとき、不安定な立場に身を置きます。

6.学校施設を訪問し、スタッフと連絡を取り、話を聞くことは、理事会メンバーが地区の運営についてよりよく理解するための重要な方法です。 理事会メンバーによる公式の学校訪問は、理事会の承認の下で、監督者を含むスタッフの完全な知識を持ってのみ行われます。 個々の目的で学校や教室を訪問することを希望する理事会メンバーは、最初に、アクセスを調整する監督者を介して要求をルーティングする必要があります。

7.効率的かつ効果的にするために、長時間の取締役会は避けられます。 取締役会のメンバーがさらに情報を必要とする場合は、会議の前に監督者または取締役会の議長に連絡する必要があります。 聴衆の意見は取締役会で奨励され、意見を受け取るための適切なプロトコルが整備されています。 理事会の市民のコメントセクションは、地区の一般的な運営について理事会に話しかける機会を地域社会のメンバーに提供することです。 この間、取締役会のメンバーは注意深く耳を傾け、おそらくメモを取り、必要に応じて、取締役会の会長または監督者のいずれかが、話者の問題を調査するか、監督者が対応することを示します。

8.取締役会は、意思決定において、調査、ベストプラクティス、コストへの影響、および一般の意見を検討します。

9.監督者は最高経営責任者であり、取締役会の前にほとんどの問題について推奨、提案、または提案する必要があります。

10.理事会は議題の問題について話します。 行政から必要な事実と情報は監督に照会されます。

11.ワークセッションは、理事会メンバーがトピック固有のアドバイザー、管理者、またはコミュニティメンバーとアイテムについて話し合う機会を提供するようにスケジュールされています。 作業セッションでは最終的なアクションは行われません。

12.エグゼクティブセッションは、そのような非公開の会議の法的パラメーターの範囲内にある特定のトピックが発生したときに開催されます。 取締役会のメンバーは、非公開会議の法的な影響と機密性に注意を払う必要があります。

13.定期的な取締役会の商談会が正式に開催され、出席者、取締役会、聴衆のすべてに肩書き(Mrs.、Mr.、Dr。)が使用されます。 作業セッションはあまり正式ではない場合があります。

14.理事会メンバーは宿題をし、理事会研修の機会に参加します。 理事会メンバーは、理事会の前に受け取った資料を読んで研究することが期待されています。

15.ワラワラ学区の学校長として、理事会メンバーはワシントン州立学校長協会(WSSDA)に所属し、WSSDAガバナンスコードを順守します。

16.取締役会メンバーは、取締役会メンバーが個別に権限を持っていないことを理解しています。 全体としての取締役会のみが権限を持っています。 取締役会メンバーは、個々の取締役会メンバーが一方的な行動をとらないことに同意します。 ワラワラ学区の理事会は、ロバーツの秩序規則を使用して会議を実施します。 定足数はXNUMX人の理事会メンバーです。 取締役会のメンバーは、予定されている公開取締役会で行動する場合にのみ権限を持ちます。

17.新しい理事会メンバーは、選挙の公式認定後の最初の理事会で就任します。 役員の選出は、毎年XNUMX月の第XNUMX回会議で、非選挙年度中、または新役員が選挙年度に就任した後に行われます。

18.取締役会会長またはその被指名人は、公式の取締役会通信に関係するスポークスパーソンであり、監督者またはその被指名人は、公式の地区通信のスポークスパーソンを務めます。

19.学生および/または常連客に大きな影響を与える決定については、理事会は最終決定を行う前に公聴会プロセスを使用して意見を収集します。 コミュニティフォーラムは、単一のトピックについて時々開催されます。 これらのフォーラムは、コミュニティ全体に、トピックについて通知を受け、問題について話し合い、取締役会に意見を提供する機会を提供します。

20.理事会はビジョンを確立し、方針を決定し、説明責任に取り組むプロセスを保証します。 監督は学校を管理します。

21.理事会の投票/行動による提案について最終決定が下されると、理事会メンバーと監督者は、個別におよび集合的に、その決定を公に支持します。

22.理事会報告の議題項目の中で、理事会メンバーは、関連する委員会の仕事への関与、参加した学校関連の活動、または他の理事会メンバーとの生産的な経験など、地区に関する前向きな情報を伝える必要があります。 取締役会の報告議事は、取締役会のメンバーが不満や懸念を表明したり、報告、調査、または行動項目の議題の中で最もよく議論される問題を検討したり、新しいトピックで仲間のメンバーやスタッフを驚かせたりする時間ではありません。

23.取締役会メンバーが話し合うべき新しいトピック、または不満やその他の懸念がある場合、その取締役会メンバーは監督者および取締役会会長と協議し、そこでその問題を将来の議論の議題に置くことを検討します。

ワラワラ公立学校 •364サウスパークストリート•ワラワラ、ワシントン州99362•電話: 509-527-3000 •ファックス: 509.529.7713

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