5011（P）-スタッフへのセクハラは禁止

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行政手続第5011号

この手順は、セクシャルハラスメントの申し立てを迅速かつ徹底的かつ公平に調査するプロセスや、そのような状況を解決するための適切な措置を講じる必要性など、ポリシー5011の要件を説明することを目的としています。セクシャルハラスメントが敵対的な環境を作り出したことが判明した場合、スタッフはハラスメントを排除し、再発を防ぎ、その影響に対処するために直ちに行動を起こさなければなりません。

この手順は、学区の活動に関与する他の学生、従業員、または第三者によって行われる地区の従業員を対象としたセクハラ（性的暴力を含む）に適用されます。地区は、1972年の教育改正のタイトルIX、第28A.640章、RCWおよび第392-190章WACに従って、これらの苦情を管轄します。

従業員の回答者に対して学生の苦情者によって、または学生の苦情者に代わって提出された正式な苦情は、ポリシー3205の定義、要件、および手順に基づいて調査されます。

通知
地区のセクハラ方針に関する情報は、各校舎全体にわかりやすく目立つように掲載され、各従業員に提供され、各スタッフ、ボランティア、保護者のハンドブックに複製されます。この手順とポリシー5011の掲載と複製に加えて、地区は、この手順に従った苦情が364 S. Park Street、Walla Walla、WA99362に提出される可能性があることを従業員に毎年通知します。

職員の責任
性的暴行の疑いがある場合、学校の校長は直ちに次のことを通知します。1）地区が独自の苦情手続きに従って事件に適切に対応できるように、タイトルIX/公民権コンプライアンスコーディネーター。および2）法執行。校長は、刑事告訴とセクハラ苦情を同時に申し立てる権利を対象地区職員に通知します。

機密性
申立人が容疑者に自分の名前を明かさないように要求した場合、または地区が容疑者に対して調査または訴訟を起こさないように求めた場合、その要求は評価のために公民権/タイトルIXコーディネーターに転送されます。公民権/タイトルIXコーディネーターは、要求を尊重すると、容疑者に対する懲戒処分を含む、事件に完全に対応する能力が制限される可能性があることを申立人に通知する必要があります。

申立人が依然として自分の名前を容疑者に開示しないこと、または地区が容疑者に対して調査または訴訟を起こさないことを要求する場合、地区は、そのような要求を尊重しながら、セクシャルハラスメントを報告した人を含む、地区の活動に従事するすべての学生、スタッフ、およびその他の第三者にとって安全で差別のない環境。申立人の名前の差し控えを求める要求は、セクハラの個々の申し立てに完全に対応する地区の能力を制限する可能性がありますが、地区はセクハラに対処するために利用可能な他の適切な手段を使用します。

報復
Title IXは、これらの法律に基づいて苦情を申し立てた、または苦情調査に参加した個人に対する報復を禁止しています。セクシャルハラスメントの非公式または公式の苦情が出された場合、地区はそれ以上のハラスメントを停止し、苦情を申し立てた人、ハラスメントの対象となった人、または証人として情報を提供した人に対する報復を防ぐための措置を講じます。地区は報復のすべての申し立てを調査し、報復したことが判明したものに対して措置を講じます。

非公式の苦情処理
誰でも非公式の手順を使用して、セクシャルハラスメントの苦情を報告および解決できます。非公式の報告は、どのスタッフにも行うことができます。スタッフは常に、正式な苦情を申し立てる権利とそのプロセスについて苦情を申し立てる人に通知します。スタッフはまた、潜在的な苦情を、ワシントン州ワラワラの364 S.ParkStreetにあるDistrictCivilRights / Title IXコーディネーターに案内します。さらに、スタッフは、セクシャルハラスメントの苦情を受けたときに適切な監督者または専門スタッフに通知します。特に、苦情が解決するためのトレーニングを超えている場合、または重大な違法行為を主張している場合。

非公式の苦情処理の過程で、地区は、嫌がらせを終わらせ、苦情申立人に対する差別的影響を是正するために合理的に計算された迅速かつ効果的な措置を講じます。何が起こったのかを判断するために調査が必要な場合、地区は、地区の調査の最終結果の前に、申立人を保護するための暫定措置を講じます（たとえば、申立人が学業または課外活動を変更したり、容疑者との接触を避けるために休憩時間を許可したりします））。

非公式の救済策は次のとおりです。
•申立人が、書面または対面のいずれかで、彼または彼女の行為が歓迎されない、不快である、または不適切であると申し立てられた嫌がらせ者に説明する機会。
•スタッフからの申し立てられた嫌がらせ者への声明。申し立てられた行為は適切ではなく、証明または繰り返された場合、懲戒処分につながる可能性があります。また
•申立人を特定せずに地区のセクハラ方針を検討している建物の管理者からの一般的な声明。
•安全計画の作成。
•スタッフを分離する。また
•スタッフおよび/または学生のトレーニングを提供します。
非公式の苦情は、申立人、親または保護者の要請により、または地区が苦情をより徹底的に調査する必要があると考えているため、正式な苦情になる場合があります。地区は、その後の問題を報告する方法を申立人に通知します。さらに、地区はフォローアップ調査を実施して、新たな事件または報復の事例があったかどうかを確認し、継続的または新たな問題に迅速に対応し、適切に対処します。フォローアップの問い合わせは、地区と申立人が合意したスケジュールに従います。

正式な苦情処理

レベルXNUMX–地区への苦情
非公式の苦情処理が利用されている場合でも、誰でもセクハラの正式な苦情を申し立てることができます。正式な苦情処理のどのレベルでも、地区は、地区の調査の最終結果の前に、申立人を保護するための暫定措置を講じます。次のプロセスに従います。

苦情の提出
•すべての正式な苦情は書面で行われ、発生したとされる特定の行為、条件、または状況を説明し、セクシャルハラスメントを構成します。 Title IXコーディネーターは、申立人がレビューおよび承認するために、申立人の報告に基づいて苦情を起草することができます。監督者またはタイトルIXコーディネーターは、苦情を申し立てることに対する申立人の関心に関係なく、地区が所有する情報に基づいて調査を実施する必要があると結論付ける場合もあります。
•苦情の申し立て期間は、苦情の対象となる発生日から1年です。ただし、次の理由により申立人の提出が妨げられた場合、苦情の提出期限は課されない場合があります。2）苦情の根拠となる問題を解決したという地区による特定の不実表示。または392）WAC190-065-392またはWAC190-005-XNUMXに基づいて地区が提供する必要のある情報の差し控え。
• 苦情は、郵便、ファックス、電子メール、または手渡しで、タイトル IX コーディネーター、ワラワラ公立学校人事部長、ミンディマイヤー博士 (住所 364 S. Park St, Walla Walla, WA 99362) に提出することができます。 509-526-6712; mmeyer@wwps.org。これらの基準を満たす苦情を受け取った地区職員は、直ちにコーディネーターに通知します。

調査と対応

•TitleIXコーディネーターは、セクハラに関するすべての正式な書面による苦情、またはコーディネーターが所有している、さらなる調査が必要であると考える情報を受け取り、調査します。コーディネーターは、潜在的な利益相反を回避するためにそのような行動が必要な場合、このプロセスに参加する権限を委任します。苦情を受け取ったコーディネーターは、この手順のコピーを申立人に提供します。

•調査は、範囲が適切で、信頼性が高く、公平な方法で実施されます。調査プロセス中に、申立人と被告人の当事者は、申立人が被告人の嫌がらせ者を特定した場合、証人と関連する証拠を提示する平等な機会を持ちます。申立人および証人は、地区が開始する調査活動中に信頼できる大人を連れて行くことができます。学区と申立人は、調査の代わりに苦情を解決することに同意する場合もあります。
•調査が完了すると、コーディネーターは苦情と調査結果の完全な書面による報告をまとめます。

監督者の対応
•監督者は、申立人が別段の合意をした場合、または苦情に関連する例外的な状況で期限の延長が必要な場合を除き、苦情を受け取ってから30暦日以内に申立人および容疑者に書面で返答します。延長が必要な場合、地区は、延長の理由と予想される対応日を書面で申立人に通知します。地区が申立人に回答するとき、地区は回答の写しを公教育監督官庁に送付しなければなりません。
•監督者または被指名人の回答には、次のものが含まれます。1）調査結果の要約。 2）証拠の優勢が、申立人がセクハラを受けたことを立証するかどうかに関する声明。 3）セクシャルハラスメントが発生したことが判明した場合、地区が再発を防止し、必要に応じて申立人およびその他への影響を是正するための措置を講じることを保証するなど、地区が必要とみなす是正措置。 4）教育委員会に上訴する申立人の権利および必要な提出情報の通知。 5）地区が講じる是正措置、申立人に対する救済（例、カウンセリング、擁護、その他の支援の情報源）、および加害者に対する潜在的な制裁の通知（例、懲戒）。
•監督者または被指名人の回答は、申立人が理解できる言語で提供され、1964年公民権法のタイトルVIに従って、英語力が限られている申立人に対して言語支援が必要になる場合があります。苦情が指名された当事者による差別的嫌がらせを主張する場合または当事者の場合、コーディネーターは、被告人または複数の当事者に、調査の結果の通知、および地区によって課された懲戒または是正措置を訴える権利の通知を提供します。
•必要と思われる是正措置は可能な限り迅速に開始されますが、被告人が懲戒処分を訴え、地区が適法な手続きにより禁止されている場合を除き、いかなる場合も監督者が書面による回答を郵送してから30日以内に実施されます。懲戒処分から上訴プロセスが完了するまでのプロセスの考慮事項または合法的な命令。スタッフはまた、適切な団体交渉協定プロセスまたは差別禁止方針を通じて苦情を申し立てることができます。
•地区は、その後の問題を報告する方法を申立人に通知します。さらに、地区はフォローアップ調査を実施して、新たな事件または報復の事例があったかどうかを確認し、継続的または新たな問題に迅速に対応し、適切に対処します。フォローアップの問い合わせは、地区と申立人が合意したスケジュールに従います。

レベルXNUMX-取締役会に上訴

控訴および聴聞の通知
•申立人が監督者または被指名人の書面による決定に同意しない場合、申立人は、日付から10暦日以内に理事会の書面による上訴通知を提出することにより、地区理事会に決定を上訴することができます。申立人はこれを受け取りました。：
•取締役会は、申立人と監督者によって別段の合意がない限り、または正当な理由がない限り、書面による上訴通知の提出後20暦日までに審理を開始するようにスケジュールします。
•両当事者は、取締役会が関連性があり重要であるとみなすような証人および証言を提示することが許可されます。

決定
•申立人による別段の合意がない限り、取締役会は、上訴通知の提出後30暦日以内に書面による決定を下し、申立人に決定の写しを提供します。
•決定は、公民権法のタイトルVIに従って、英語力が限られている申立人に対して言語支援を必要とする可能性のある、申立人が理解できる言語で提供されます。
•決定には、公的指導監督官に上訴する申立人の権利の通知が含まれ、上訴をどこに、誰に提出しなければならないかが特定されます。地区は、上訴決定の写しを公的指導監督官庁に送付します。

レベルXNUMX-公的指導の監督者への苦情

苦情の提出
•申立人が理事会の決定に同意しない場合、または地区がこの手続きに従わない場合、申立人は公教育監督官に苦情を申し立てることができます。
•苦情は、公的指導監督官が正当な理由による苦情は、郵送、ファックス、電子メール、または手渡しで提出できます。
•苦情は書面で行う必要があり、次の内容を含める必要があります。1）適用されるセクハラ防止法に違反しているとされる特定の行為、条件、または状況の説明。 2）申立人の氏名および連絡先情報（住所を含む）。 3）苦情の対象となる地区の名前と住所。 4）地区の苦情および上訴の決定の写し（ある場合）。 5）要求された苦情または救済の提案された解決。申し立てが特定の学生に関するものである場合、苦情には学生の名前と住所、またはホームレスの子供や若者の場合は連絡先情報も含める必要があります。

調査、決定および是正措置
•苦情を受け取った場合、公教育監督局は調査を開始する場合があります。これには、独立したオンサイトレビューの実施が含まれる場合があります。 OSPIはまた、最初の苦情に含まれていなかった苦情に関連する追加の問題を調査したり、監督者または取締役会に上訴したりする場合があります。
•調査後、OSPIは、地区がRCW 28A.642.010または第392-190章WACに準拠していないかどうかについて独立した判断を下し、申立人および地区に書面による決定を発行し、苦情およびそれが特定したその他の違反の問題。書面による決定には、不適合を是正するために必要と思われる是正措置と、是正措置が完了したことを証明するために地区が提供しなければならない文書が含まれます。
•OSPIが延長を許可しない限り、すべての是正措置は、書面による決定でOSPIによって確立されたタイムライン内に完了する必要があります。タイムリーなコンプライアンスが達成されない場合、OSPIは、コンプライアンスを命令する権限を与えられた適切な州または連邦機関に地区を紹介することを含むがこれに限定されない措置を講じることができます。

苦情は、調査が完了する前に、地区が自主的に苦情を解決することに同意した場合、いつでも解決することができます。 OSPIは、苦情を解決するための技術支援および紛争解決方法を提供する場合があります。

レベルXNUMX-行政聴聞会
公立教育監督局の書面による決定に対して上訴することを希望する申立人または学区は、その局の書面による決定の受領日から30暦日以内にOSPIに上訴の書面による通知を提出することができます。 OSPIは、行政手続法、第34.05章、RCWに準拠して正式な行政審理を実施します。

その他の苦情オプション
米国教育省市民権局（OCR）
OCRは、人種、肌の色、出身国、性別、障害、年齢に基づく公立学校での差別を禁止するいくつかの連邦公民権法を施行しています。差別の疑いのある日から180暦日以内にOCRに苦情を申し立てます。
206-607-1600ǀTDD：1-800-877-8339ǀ OCR.シアトル@ed.gov ǀwww.ed.gov/ocr

ワシントン州人権委員会（WSHRC）
WSHRCは、ワシントンの差別禁止法（RCW 49.60）を施行し、雇用および学校を含む公共施設の場所での差別を禁止しています。差別の疑いのある日からXNUMXか月以内にWSHRCに苦情を申し立てます。
1-800-233-3247ǀTTY：1-800-300-7525ǀwww.hum.wa.gov

調停
WAC 392-190-065から392-190-075に規定されている苦情手続き中はいつでも、地区は自費で調停を提供することができます。申立人と地区は、調停を追求するために、苦情処理の期限を延長することに同意する場合があります。

調停の目的は、申立人と地区の両方に、公平な調停人を使用して紛争を解決し、相互に受け入れ可能な合意に達する機会を提供することです。調停は任意である必要があり、両当事者の相互合意が必要です。調停プロセス中はいつでも、いずれかの当事者によって終了される可能性があります。苦情手続きを利用する苦情申立人の権利を否定または遅延させるために使用することはできません。

調停は、資格のある公平な調停人が行う必要があります。1）学区、公立チャータースクール、または苦情の対象である学生に教育関連サービスを提供しているその他の公立または私立の機関の従業員であること。仲介されている; または2）個人的または職業的な利害の対立がある。仲介者は、彼または彼女が仲介者としての役割を果たすという理由だけで、地区またはチャータースクールまたは他の公立または私立の機関の従業員とは見なされません。

当事者が調停を通じて合意に達した場合、彼らは、決議を定め、調停の過程で行われたすべての議論は秘密のままであり、その後の苦情の証拠として使用されない可能性があると述べた法的拘束力のある合意を締結することができます。または民事訴訟。契約書には、申立人と、地区を拘束する権限を持つ地区の代表者が署名する必要があります。

トレーニングとオリエンテーション
スタッフ、学生、および定期的なボランティアのためのすべての地区オリエンテーションセッションの固定コンポーネントは、このポリシーの要素を紹介します。スタッフには、セクハラの認識と防止に関する情報が提供されます。スタッフは、公式および非公式の苦情処理と、ポリシーおよび手順の下での彼らの役割と責任について完全に通知されます。
認定されたスタッフは、児童虐待の疑いを報告する法的責任と、その責任がセクハラの申し立てにどのように関係しているのかを思い出させられます。定期的なボランティアは、彼らの権利と責任に関連するオリエンテーションのこのコンポーネントの部分を取得します。
学生には、セクハラの認識と防止、および学生オリエンテーションセッションやその他の適切な機会（保護者を含む場合があります）で、この地区およびその他の地区の方針と規則に基づく権利と責任に関する年齢に応じた情報が提供されます。セクシャルハラスメントスタッフの認識と防止に関する情報の一部として、ボランティア、学生、保護者は、セクシャルハラスメントには以下が含まれる可能性があることを通知されますが、これらに限定されません。
•優遇措置または価値のあるものと引き換えに性的好意を要求する。
•性的要求に従わない場合、人が何かを失うことを表明または暗示する。
•性的進歩への服従を拒否したこと、または服従した人に利益を提供したことで人にペナルティを科す。
•歓迎されない、不快な、または不適切な性的内容を示唆する発言、コメント、ジェスチャー、またはジョークを作成する。または、人の外見、性別、行動に関する性的性質の発言。
•人に蔑称的な性的用語を使用する。
•人に近づきすぎたり、不適切に触れたり、追い詰めたり、ストーカー行為をしたりする。また
•学校の敷地に不快または不適切な性的なイラストを表示する。

ポリシーと手順のレビュー
毎年、監督者または被指名人は、認定および分類されたスタッフ、ボランティア、学生、保護者の代表者で構成される臨時委員会を招集し、このポリシーと手順の使用と有効性を検討します。 TitleIX/公民権コンプライアンスコーディネーターが委員会に含まれます。委員会のレビューに基づいて、監督者は、必要に応じて、推奨されるポリシーの変更を含む、取締役会への報告書を作成します。監督者は、委員会によって推奨された場合、この手順の変更を採用することを検討します。

改訂：09.2017; 2021年XNUMX月

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