4110（P）-市民諮問委員会およびタスクフォース
行政手続第4110号
以下のガイドラインは、市民の諮問委員会またはタスクフォースを支援するためのものです。
A. 委員会には、特定の責任または任務が課されるものとします。
B. 理事会、教育長、または指名された者は、委員会のメンバーを任命するものとします。
C. 委員会は諮問のみを行うものとする。取締役会は意思決定の責任を放棄することはなく、法律上も放棄することはできません。
D. 要請に応じて、委員会は取締役会に定期的に進捗状況を報告するものとします。かかる中間報告書、ならびに委員会の最終調査結果および勧告は、公開の理事会会議で理事会に提出されることにより、公的記録事項となるものとします。
E. 少数派の勧告も多数派の勧告と同様に取締役会に提出される場合があります。
F. 委員会の存続期間は、設置時に示されるものとする。理事会は、委員会が当初の終了日を超えて業務を継続することを許可する場合があります。
G. 理事会または教育長の裁量により、スタッフのコンサルタントおよびその他のリソースの支援が利用可能になる場合があります。
H. 委員会会議のガイドラインは次のとおりです。
1. 会議の頻度、会議の時間、場所、および会議の発表の性質は、通常、委員会によって決定されます。
2. 会議は通常公開されており、委員会は、そのような意見がその目標の達成を促進すると判断した場合、パブリックコメントを募集することがあります。
3. 委員会は、その任務を秩序正しく遂行するのに役立つ会議手順を策定することができる。
I. 委員会の経費は、事前に承認された場合に認められる場合があります。
J. 委員会の委員長の任命は、理事会、教育長、または委員会の特権であるものとする。
K. 委員会の委員を務めることに同意することで、人は市民諮問委員会/対策委員会に関する理事会のガイドライン、および委員会のために開発された特定のガイドラインと手順に従う意思を示します。
改訂：2024年XNUMX月
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