3510（P）-関連する学生団体

行政手続第3510号

関連する学生団体

地区の学校の関連する学生団体（ASB）は、次のガイドラインの範囲内で運営されます。

Structure
A. ASBは、6人または複数の学生が承認を得て、地区の指示または監督の下で資金調達活動に従事する場合は常に義務付けられています。 校長は、K-XNUMX校舎のASBとして機能するように指定されています。

B.取締役会はASBに対する権限を持っています。 ASBは、会計手続き、予算、ワラントなど、地区と同じ法律の対象となります。

財務オペレーション
A.地区には、理事会によって承認されたASBプログラム基金の予算があります。

B.すべてのASB資金は、他の公的資金と同じ方法で会計処理、使用、投資、および予算編成されます。

C.支払いは、ワラント、インプレスト銀行口座、調達カード、または小口現金資金のいずれかによって行うことができます。

D. ASBの購入は、法律および地区の入札要件のポリシーと手順に概説されている州の入札手順に準拠します。 複数の学校での同じ商品またはサービスの購入は、購入金額と入札要件の適用可能性を確立するときに一緒に考慮されます。

E. ASB資金で取得したすべての資産は、地区の資産になります。

F. ASBグループは、奨学金、学生交換、慈善目的のための資金調達と寄付を通じて、私的な関連のない学生団体の資金を調達することができます。 このような資金調達と寄付の勧誘は、他のASB資金調達の要件と、資金調達の目的をすべてのドナーに明確に通知するなど、関連のない学生団体の資金に固有の要件を満たします。 地区施設を使用して私立の関連のない生徒会の資金を調達することを希望する学生は、学校施設のコミュニティ使用に関する地区の方針と手順を順守します。 民間の関連のない学生団体の資金のための複雑な資金調達プログラムの会計処理を処理するために、地区は、直接費用を地区に払い戻すのに十分な金額を差し控えるか、さもなければ補償されます。

G.学区のプログラムを直接促進またはサポートする目的（共同カリキュラムと学外の両方）は、アクティビティが学生にとってオプションである場合、ASBファンドの適切な使用法です。
H. ASBの資金は、個人の利益のために個人への贈答または表彰に使用することはできません。 地区の方針と手続きに従い、奨学金、学生交換、慈善目的のために、関連のない私的な学生団体の資金を調達することができます。

免除または料金の削減
生徒が料金を免除または減額する場合、生徒または生徒の親または保護者は学校長に免除または減額を依頼する必要があります。 その後、校長は、学生の家族が低所得のために、そのような料金の全額を支払うのが難しいかどうかを判断します。 その決定を行う際に、校長は、学生が連邦政府の無料または割引価格の食事プログラムに参加する資格があるかどうかなど、学生の特定の状況を考慮します。

プログラム基金情報のウェブサイト公開
地区は、そのウェブサイトで以下のASBプログラム基金情報を公開します。

A.学年度の初めの資金残高。
B.学年度中に発生した支出と収入に関する要約データ。 と
C.学年末の資金残高。

情報は、地区の各ASBおよびASBプログラム基金内の各アカウントについて公開されます。 地区のウェブサイトに地区内の学校用の個別のウェブサイトが含まれている場合、その情報はASBの該当する学校のウェブサイトに公開されます。 地区は、毎年31月XNUMX日までに、更新された年次情報をWebサイトに追加します。ただし、地区は、過去XNUMX年間の情報をWebサイトに保持するだけで済みます。

改訂：2020年XNUMX月