3122（P）-言い訳と言い訳のない欠席

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行政手続第3122号

免除された欠席
以下は欠席と遅刻の正当な言い訳です。申し訳ありませんが欠席または遅刻のために完了しなかった課題および/または活動は、教師が提供する方法で補うことができます。

次の理由による欠席：
1.身体的健康または精神的健康の症状、病気、健康状態、または医療予約（学生または学生が法的に責任を負う人のため。症状、病気、健康状態、または医療予約の例には、以下が含まれますが、これらに限定されません。医療、カウンセリング、メンタルヘルスの健康、歯科、検眼、妊娠、および行動療法（化学物質依存症またはメンタルヘルスの入院または外来治療を含む場合があります）;
2.家族の死亡または病気を含むがこれらに限定されない、家族の緊急事態。
3.宗教的または文化的な休日の遵守、または宗教的または文化的な指導への参加を含む、宗教的または文化的な目的。
4.裁判所、司法手続き、裁判所命令の活動、または陪審員サービス。
5.高等教育、専門学校または見習いプログラムの訪問、または奨学金の面接。
6. RCW 28A.225.055に準拠した、州が認めた捜索救助活動。
7.学生のホームレスまたは里親/依存状態に直接関連する欠席。
8.RCW28A.705.010に準拠した現役メンバーである親または法定後見人の展開活動に関連する欠席。
9.学生が教育サービスを受けておらず、WAC 392-400-392で定義されている資格のある「学習コース」活動に登録されていない場合、第121-107章WACに従って課される停学、追放、または緊急追放による欠席。
10.脅迫、暴行、いじめに関連する欠席を含む、学生の安全上の懸念による欠席。
11.学生の移民ステータスによる欠席。と
12.地区の方針と一致し、校長または被指名人と親、保護者、または解放された青少年が相互に合意した承認された活動。

COVID-19、その他の伝染病の発生、自然災害、または地区が同期および非同期の指導を提供する必要があるその他のイベントによる学校施設の緊急閉鎖の場合、次の理由による欠席は免除されます。
1. COVID-19またはその他の感染症による学生の病気、健康状態、または医療予約に関連する欠席;
2. COVID-19、その他の伝染病、または学校施設の閉鎖に関連するその他の緊急の健康状態により、病気、健康状態、または医療の予定がある家族の世話に関連する欠席;
3. 他の手配ができるまで、学校施設の閉鎖のために一時的に必要な、通常の学校時間中の生徒の家族の義務に関連する欠席。
4.他の手配ができるまで、定期的にスケジュールされた授業時間中の生徒の親の勤務スケジュールまたは他の義務による欠席。
5. インターネットアクセスや接続性など、必要な教育ツールが生徒にないために欠席した場合。

学校の校長または被指名人は、欠席が上記の免除された欠席の基準を満たしているかどうかを判断する権限を持っています。

1. 保護者への通知: 可能であれば、保護者/保護者は欠席の朝に電話、電子メール、または書面で学校のオフィスに通知し、欠席の理由を説明する必要があります。通知に理由が記載されていない場合、または通知が提供されていない場合、親/保護者は生徒が学校に戻ったときに、電話、電子メール、または書面で理由を提出します。成人学生 (XNUMX 歳以上) および解放された学生 (XNUMX 歳以上で裁判により解放された学生) は、説明のメモを添えて学校のオフィスに欠席を通知します。性感染症の検査または治療のために学校を欠席する XNUMX 歳以上の生徒は、理由のメモを添えて学校に欠席を通知します。 XNUMX 歳以上の学生は、メンタルヘルス、薬物またはアルコールの治療のために同じことを行う場合があります。すべての学生は、家族計画と中絶の権利を持っています。

親/保護者は、宗教上の祝日を守るために、生徒に学校への通学を免除するよう要求することができます。さらに、生徒は、保護者の要請に応じて、学校の敷地内で行われない限り、学校のXNUMX日の一部を宗教指導に参加することを免除される場合があります。学生は、欠席の日ごとにXNUMXつの化粧日が許可されます。

2. 保護者が承認した活動のための欠席: このカテゴリーの欠席は、校長と保護者/保護者が同意した目的のために免除されたものとしてカウントされます。学生の教育の進歩に重大な悪影響を及ぼす場合、欠席は承認されない場合があります。学生は授業を欠席した結果、指導単位の目的を達成できない可能性があります。このような場合、保護者の承認による欠席は、コースの成績を含む学生の教育上の進歩に悪影響を及ぼす可能性があります。生徒は、親/保護者の要求に応じて、宗教指導が学校の敷地内で行われない、または学校に何らかの程度関与しないことを条件として、学校の XNUMX 日の一部を宗教指導に参加することを免除される場合があります。

3. 懲戒処分による欠席 - または短期停学: 法律で義務付けられているように、懲戒処分としてクラスまたはクラスから削除された学生、または短期または長期の停学処分を受けた学生には、欠席した課題の影響がコースの成績の大幅な低下につながる場合、教室への入学が拒否された間に欠席した課題または試験を補う権利。

4. 長期にわたる病気または健康状態: 生徒が長期間自宅または病院に監禁されている場合、学校は可能な限り、監禁された場所で課題を遂行するよう手配します。学生が学業を行うことができない場合、または特定のコースの主要な要件がクラスの外では達成できない場合、学生は不完全なものを取得するか、ペナルティなしでクラスを辞退する必要がある場合があります。

5. 慢性的な健康状態による欠席: 定期的な出席を妨げる慢性的な健康状態を持つ学生は、出席と参加が制限されたプログラムに配置される資格がある場合があります。学生とその保護者は、校長またはカウンセラーに申請し、学生の医療アドバイザーのアドバイスと推奨に従って、限定的なプログラムが作成されます。おすすめの限定プログラムは、校長が承認します。スタッフは学生の必要性を知らされますが、医療情報の機密性は保護者の要求に応じて尊重されます。

小学生に必要な会議
小学生が当学年度のXNUMXか月間にXNUMX回以上の免除欠席、または当学年度にXNUMX回以上の免除欠席がある場合、学区は合理的に学生とその親との会議をスケジュールします。便利な時間。この会議は、生徒が定期的に通学する際の障壁を特定し、生徒が定期的に学校に通うことができるようにサポートとリソースを特定することを目的としています。

会議には、少なくとも504人の学区職員、できれば看護師、カウンセラー、ソーシャルワーカー、教師、または地域のヒューマンサービスプロバイダーを含める必要があります。会議は、予定されている親教師会議と同じ日に開催できます。欠席。生徒が個別教育計画またはセクションXNUMX計画を持っている場合、そのプログラムを作成したチームは再召集する必要があります。免除された欠席の事前通知が地区に提供された場合、または医師のメモが提供され、学生が授業に遅れをとらないようにする計画が実施されている場合、会議は必要ありません。

遠隔授業欠席者に対する段階的対応システム
リモート学習を欠席とマークされた学生は、WAC 392-401A-045 に従って学区が実施する学生の欠席に対する段階的対応システムと一致する介入とサービスを受けます。段階的対応システムの下で、地区は次のことを行います。
• 理由の有無にかかわらず、リモート学習を欠席したすべての生徒の毎日の出席データを監視します。
• 生徒の欠席について、複数の方法を使用し、親の母国語で家族に連絡する試みを何度も試みます。
• 保護者に欠席を毎日通知します。
• 必要に応じて、基本的なニーズ、接続性とハードウェア、健康および社会サービスとの接続など、学生のニーズを判断するために、学生の学校からアウトリーチを提供します。
• すべての生徒に対する普遍的なサポートや、慢性的な欠席のリスクがある生徒や欠席を経験している生徒に対する段階的な介入など、出席と参加に対する障壁に対処する差別化されたサポートを生徒に提供する。と
• 実行可能かつ適切な場合は、学生のニーズに対応するために、フルタイムの対面学習またはその他のプログラムに学生を移行させます。

許されない欠席
「理由のない欠席」とは、生徒が平均的な学校のXNUMX日の時間または期間の大部分に出席できなかった、欠席に関するより制限的な学区の方針に従わなかった、または代替の学習体験プログラムへの出席に従わなかったことを意味します。要件。

理由のない欠席は、次の場合に発生します。
1.親、保護者、または成人の学生が、上記で定義された免除された欠席の定義を満たさない言い訳を提出します。また
2.親、保護者、または成人の学生は、欠席の場合、電話、電子メール、または書面のいずれかを問わず、いかなる種類の弁解声明も提出しません。

現在の学年度の任意の月内の各理由のない欠席の後に、追加の理由のない欠席の結果を通知する親への手紙または電話が続きます。学校は、その親が流暢な言語でこの情報を提供するために合理的な努力をします。そのような欠席中に成績評価された活動を逃さなければ、学生の成績は影響を受けません。

現在の学年度のいずれかの月にXNUMX回の理由のない欠席の後、学校は校長、生徒、保護者との会議を開き、生徒の欠席の原因を分析します。定期的に予定されている親教師会議がXNUMX回目の理由のない欠席からXNUMX日以内に開催される予定の場合、地区は同じ日に出席会議を予定することができます。親/保護者が予定されている会議に出席しない場合、学校は生徒と校長との会議を開催することがあります。ただし、学校は生徒の欠席をなくす、または減らすための手順を保護者に通知します。

XNUMX回目からXNUMX回目の理由のない欠席の前のある時点で、学区はデータに基づいた措置を講じて、生徒の欠席をなくすか減らします。中学校および高校では、これらの手順には、ワシントンの生徒のリスクとニーズの評価（WARNS）の適用、または地区の指定された従業員によるその他の評価が含まれます。

既存の個別教育計画（IEP）またはセクション504プランを使用している生徒の場合、これらの手順には、生徒のIEPチームまたはセクション504チーム（必要に応じて行動スペシャリストまたはメンタルヘルススペシャリストを含む）を招集して、生徒が欠席する理由を検討することが含まれます。。必要に応じて、そして生徒の親が同意した場合、地区は機能的行動評価を実施し、不在行動の機能を調査するために詳細な行動計画を競います。

IEPまたはセクション504プランを持っていないが、精神的または身体的障害または障害があると合理的に信じられている生徒の場合、これらの手順には、無料で適切な評価を取得する権利を生徒の親/保護者に通知することが含まれます生徒が障害または障害を持っており、宿泊施設、特殊教育サービス、または関連サービスが必要かどうかを判断するために親に。これには、感情的または行動的障害が疑われる生徒が含まれます。学校が評価を実施することに同意した場合は、評価が完了するまでの時間を確保する必要があります。また、生徒が宿泊施設、特殊教育サービス、または関連サービスの対象であることが判明した場合は、生徒のニーズ。

学区は、学生のリスクとニーズのワシントン評価（WARNS）を適用するスタッフを指名し、必要に応じて、WARNSと一致するベストプラクティスまたは研究ベースの介入を学生に提供します。必要に応じて、地区は以下も考慮します。
•学生のコース割り当てを調整します。
•生徒により個別の指導を提供する。
•適切な職業コースまたは実務経験を提供する。
•学生に代替の学校またはプログラムへの出席を要求する。
•保護者または生徒が補足サービスを受けるのを支援する。また
• 生徒をコミュニティエンゲージメントボードに紹介する。

交通
学年度中にある地区から別の地区に転校する学生の場合、送信地区は、WARNS評価のコピーと以前に学生に提供された介入とともに、最新の不登校情報を受信地区に提供します。その学生のために。情報には、保護者と生徒によるオンラインまたは書面による承認が含まれます。送信地区は、代替の学習体験プログラムにアクセスする目的で、学生を非居住者の学区に解放するための標準選択転送フォームを使用します。

XNUMXか月でXNUMX回目の理由のない欠席までに、学区は次のことを行います。
a。学校への出席要件を確立する学生および保護者/保護者との契約を締結します。
b。学生をコミュニティエンゲージメントボードに紹介します。また
c。少年裁判所に請願書を提出します（以下を参照）。
コミュニティエンゲージメントボード
「コミュニティ参加委員会」とは、少年裁判所と学区との間の了解覚書 (MOU) に基づいて設立され、生徒が学校に通う地域コミュニティのメンバーで構成される委員会を意味します。地区は、ワラワラの少年裁判所と MOU を締結します。

地区は、少年裁判所と公立教育監督局に、アウトリーチと会議、MOUの調整、裁判所とのプロトコルと手順の確立を含む、過度の欠席主義と不登校に対処するための地区の取り組みを調整するスタッフを指名し、特定します。、トレーニングを調整し、証拠に基づいた文化的に適切な有望な慣行を共有します。地区はまた、過度の欠席主義と不登校に関する連絡先として、また地域社会の関与委員会のメンバーの勧誘を支援するために、各学校内の人物を特定します。

現在の学年度中の任意の月内に学生がXNUMX回目の理由のない欠席した後、現在の学年度のXNUMX回目の理由のない欠席までに、学区が学生の欠席を大幅に減らす試みが成功しなかった場合、および学生が年齢未満の場合XNUMXのうち、地区は少年裁判所での民事訴訟の請願書と支持宣誓供述書を提出します。

少年裁判所への請願
請願書には以下が含まれます。
1.学生が現在の学年度に言い訳のない欠席をしているという声明。
2.学区が講じた措置が、生徒の欠席を大幅に減らすことに成功していないことの証明。
3.学区が生徒の欠席を減らすのを支援するには、裁判所の介入と監督が必要であるという声明。
4. RCW 28A.225.010が親、学生、または親と学生によって違反されたという声明。
5.学生の名前、生年月日、学校、住所、性別、人種、民族。生徒の両親/保護者の名前と住所、生徒と親が英語に堪能であるかどうか、既存の個別教育計画（IEP）があるかどうか、および生徒の現在の学校での学業成績。
6.試行されたすべての介入のリスト、学生の現在の学区によって完了された以前の不登校評価のコピー、承認されたベストプラクティス介入の履歴、または学区によって以前に学生に提供された研究ベースの介入、および親に提供された最新の不登校情報文書のコピー。
7.上記の主張を裏付ける事実。

請願書は証明された郵便で配達され、領収書が要求されますが、そのようなサービスが失敗した場合は、個人的なサービスが必要です。地区の選択により、不登校の請願に関連する公聴会で弁護士ではない人が代理人を務めることがあります。

請願書の主張が証拠の優越によって立証された場合、裁判所は、請願書で主張された事実および状況を考慮した後、裁判所が決定した期間、管轄権を前提として介入する命令を入力するものとします。学生が裁判所の管轄下にある間、学生を学校に戻して学校に留まらせる可能性が最も高い。

裁判所が管轄権を有する場合、学区は、裁判所が指定したスケジュールで、生徒による追加の理由のない欠席、学区が講じた措置、および学校での生徒の学業成績の最新情報を定期的に裁判所に報告します。最初の報告は、裁判所が管轄権を有する日から3か月以内に受領する必要があります。

出席ポリシーおよび手順に従わなかった場合に課せられるすべての制裁措置は、懲戒または是正措置に関する州および地区の規制に準拠して実施されます。

改訂：2022年XNUMX月

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