1731 (P) - 役員経費

管理手順No.1731

理事会メンバーの経費

理事会メンバーは、地区主催の活動や、地区のミッション、職員、学生を支援するその他の地域イベントに地区を代表して参加することが重要です。場合によっては、これらのイベントへの参加に入場料、料金、その他の費用が必要となる場合があります。このようなイベントへの出席を希望する理事会メンバーは、理事長または教育長と協議するものとします。承認された場合、理事会メンバーは、承認された活動に参加するために負担した費用が払い戻されるものとします。教育長の裁量により、学区は理事会メンバーの出席に代わって前払いを行うことができます。

さらに、理事会メンバーの要請に応じて、地区を代表するために予想される経費をカバーするために前払いが行われる場合があります。会議またはカンファレンスから戻った後、理事会メンバーは詳細な旅行券を提出し、前払い金の未使用部分を返金します。

払い戻される費用は次のとおりです。

A. 民間または公共交通機関の運賃、および私用車を使用した場合の地区認可料金による走行距離を含む交通費。

B. カンファレンスおよびミーティングの料金および登録費用。

C. シングルルーム料金でのホテルまたはモーテルの料金。

D. 食事にかかる合理的な費用。そして

E. 地区の利益のために発生する駐車料金、合理的な複製費用、インターネット費用などの付随費用。

個人的な利益または娯楽のための費用は払い戻されません。

発行：2024年XNUMX月