1400 (P) - 会議の行動、議事の順序、および定足数
行政手続第1400号
学区は、勉強会やリトリートを含むすべての集会を、一般に公開されている集会として宣伝しなければなりません。 理事会が特別会議のすべてまたは大部分をエグゼクティブ セッションで議論される問題に充てたい場合 (ポリシー 1410)、特別ミーティングは、順番に招集され、エグゼクティブ セッションまで休会する必要があります。 エグゼクティブ セッションの目的は、会議で発表され、議事録に記録されます (例: 不動産問題、訴訟)。
すべての定例会議は、地区の境界内で開催する必要があります。 特別会合は、時間と場所を適切に通知することにより、地区外で開催することができます。
会議のお知らせ
理事会会議のすべての公告は、障害のある人や、移動制限などの問題のために理事会会議に出席することが困難な個人に、教育長のオフィスに連絡できることを通知し、学区が理事会会議への参加を手配できるようにする必要があります。 . 定例会議は、理事会方針で定められた時間と場所で開催される場合、公告を必要としません。 理事会が通常の場所で会合しない場合、会合は特別会合として扱われ、会合の時間、場所、目的を報道機関に適切に通知する必要があります。
特別会合の場合、地区は、そのような通知を要請した新聞社、ラジオ局、テレビ局に通知する必要があります。 学区はまた、会議の 24 時間前に、書面による通知と議題の印刷物または電子コピーを各学校長に提供する必要があります。
地区はまた、地区のウェブサイト、主な地区事務所のドア、および地区の事務所と異なる場合は会合場所のドアに会合の通知を掲載しなければなりません。 定例会合の通知は、公表されている会合開始時刻の 24 時間前までに、地区のウェブサイトに掲載する必要があります。
特別会議では、理事会は当初の議題になかった項目について話し合うことができますが、理事会は、当初の議題で特定されなかったトピックについて最終的な行動を取ることはできません。
理事会がポリシー 1410 に従ってエグゼクティブ セッションで議題について議論する場合、エグゼクティブ セッションの後に最終的な措置が取られる場合は、その議題も議題に含めなければなりません。
取締役会が指定された当事者間の問題において準司法機関として機能する場合（例：従業員が公開会議を要求しない限り、従業員の解雇、更新停止または懲戒に関する聴聞、停職、除名に関する聴聞など）、会議出席通知は必要ありません。 、または学生の緊急退学）、または団体交渉、苦情処理または調停手続きにおいてとるべき戦略や立場を計画または採用する、または交渉単位によって行われたそのような提案を検討する目的。
会議の休会と継続
理事会は、定期的、特別、または非公開の会議を特定の将来の時間に休会することができます。 地区は、会議室のドアまたはその近くに、そのような休会および継続の通知を掲示する必要があります。 報道機関への通知は不要です。
改訂：2023年XNUMX月
申告箱
学校閉鎖
