5260-人事記録

理事会方針第5260号

人事記録

地区は、監督者/被指名人の権限の下で安全に保たれる地区の各スタッフメンバーの人事記録とファイルを整理、編集、および維持するものとします。 ファイルの内容は、監督者および監督者によって人事ファイルの整理、編集、および保守を許可されたスタッフが利用できるものとします。 ファイルにアクセスできるスタッフは、ファイルとその内容の機密性を維持する必要があります。 学区が受け取った機密の大学または大学の資格情報またはその他の機密の雇用前資料は、送信者に返送されるか、取締役会による雇用時に破棄されるものとします。

認定または分類されたスタッフは、通常の地区の営業時間中に、許可されたスタッフの立会いのもとで自分の人事ファイルの内容を確認することが許可されます。

スタッフは毎年、監督者/被指名人が、業務記録の一部として地区によって定期的に維持されている、または外部の人に提供される情報の参照の対象となるスタッフの人事ファイル内のすべての情報を確認するように請願することができます。地区の。 監督者は、ファイルに無関係または誤った情報があるかどうかを判断し、そのような情報をすべてファイルから削除するものとします。 職員が監督者の決定に同意しない場合、職員は、彼または彼女の要求に応じて、反論または訂正を含む声明を職員の職員に提出することができる。

監督者は、人事記録の手順を作成するものとします。

初読：21年2002月XNUMX日

理事会により採択：16年2002月XNUMX日