5000 (ف) - التوظيف واختيار الموظفين

الإجراء الإداري رقم 5000

التعيين واختيار الموظفين

توفر احتياجات الموظفين الحالية والمتوقعة الأساس لتعيين واختيار الموظفين. بمجرد تحديد الاحتياجات ، يجب أن تؤدي عملية التوظيف والاختيار إلى توظيف موظف هو الأكثر تأهيلًا لتلبية الحاجة بناءً على مهارة المرشح وتدريبه وخبرته وأدائه السابق.

تحديد الاحتياجات
أ. اجمع توقعات الالتحاق.
ب- تحديد الموظفين العائدين ، بما في ذلك العائدين من إجازة الغياب واستبعاد المتقاعدين.
ج- تحديد الفتحات ، والاعتراف بالمتطلبات والأهداف والأولويات للمنطقة التعليمية بما في ذلك احتياجات التخصيص المشتركة للمناهج الدراسية.
د- مراجعة طلبات التحويل الطوعي فيما يتعلق بأحكام اتفاقية المفاوضة الجماعية.
هـ- تحديد عمليات النقل غير الطوعي المحتملة فيما يتعلق بأحكام اتفاقية المفاوضة الجماعية.

تجنيد
أ. تطوير الوصف الوظيفي لكل منصب ضروري ، بما في ذلك نطاق الراتب.
ب. تطوير إعلان الوظيفة باستخدام معلومات من الوصف الوظيفي. الخبرة والإعداد ونطاق الراتب والمعلومات الأخرى ذات الصلة.
ج- ضع قائمة بالوظائف الشاغرة بقصد الوصول إلى المتقدمين المحتملين من مجموعات التوظيف المحمية من أجل تحقيق أهداف العمل الإيجابي.

الفحص
أ. تحديد فريق الفرز والمقابلات.
ب. مراجعة معايير الفحص.
ج- اختيار المرشحين لمقابلتهم.

مقابلة
أ. استعد للمقابلة عن طريق:

1. مراجعة جميع واجبات ومسؤوليات الوظيفة.
2. مراجعة الحد الأدنى من المؤهلات اللازمة لأداء مهام الوظيفة.
3. تطوير سلسلة من الأسئلة لاستخدامها في مقابلة المرشحين ، بما في ذلك المبادئ التوجيهية لما يجب البحث عنه في الرد على الأسئلة. و
4. مراجعة ملف التقديم الخاص بالمرشح.

ب. مقابلة الفريق لمراجعة أسئلة المقابلة وإجراءات التقييم.
ج. اطلب من كل مرشح الرد على مجموعة أسئلة محددة مسبقًا.
د- امنح المرشح فرصة لطرح أي سؤال (أسئلة).
هـ- إبلاغ المرشح بالجدول الزمني للتوظيف.
و. قيم المرشح بناء على إجاباتهم.
ز- ضمان الإنصاف من خلال طرح نفس الأسئلة المطورة من المعايير المعمول بها للوظيفة.
ح. لا تطلب أو تطلب أو تجبر أو تجبر مقدم الطلب على: 1) الكشف عن معلومات تسجيل الدخول لحسابه الشخصي على الشبكات الاجتماعية ؛ أو 2) الوصول إلى حساباتهم الشخصية على الشبكات الاجتماعية في وجود أي موظف بالمنطقة ؛ أو 3) إضافة موظف المنطقة إلى قائمة جهات الاتصال الخاصة بحساباتهم الشخصية على الشبكات الاجتماعية ؛ أو 4) تغيير الإعدادات على حساباتهم الشخصية على الشبكات الاجتماعية للتأثير على قدرة أي طرف ثالث على مشاهدته.

التحقق من المراجع
أ. اتصل بالمشرف (المشرفين) السابق للمرشح والمراجع الأخرى المتعلقة بالوظيفة. اطرح قائمة معدة من الأسئلة المتعلقة بالوظيفة.
ب. زيارة و / أو مراقبة المرشح في الموقع (عند الضرورة).
ج- قيم المرشح على إجابات مرجعية.

التوصية
أ. مراجعة المعلومات المتاحة:

1. أوراق الاعتماد - التدريب والخبرة والتوصيات.
2. خطابات التطبيق ، والردود على الموضوعات على التطبيق التكميلي.
3. الردود على أسئلة المقابلة.
4. الاتصال مع المشرفين السابقين والمراجع الأخرى ذات الصلة بالوظيفة.

ب. حدد المرشح الذي سيتم التوصية به للمشرف أو من ينوب.
ج. ضع تقييم الفحص ، وتقييم المقابلة ، وتقارير التحقق من المرجع الهاتفي في ملف للرجوع إليها في المستقبل.
د- تقديم المشورة للمرشحين غير الناجحين.

توظيف
أ. إبلاغ المرشح بأنه سوف:

1. أن يكون موصى به لهذا المنصب ، شريطة أن تكشف سجلات نظام التحقيق الجنائي لدوريات ولاية واشنطن أن الموظف المحتمل خالٍ من أي إدانات بارتكاب جرائم ضد الأطفال وغيرهم من الأشخاص. (RCW 43.43.832) ؛
2. تلقي بيان عام حول نوع العقد الذي سيتم إصداره (خطاب نوايا) ؛
3. يُتوقع منه تقديم المستندات التي تثبت هويته / هويتها ، وتثبت ، كتابةً ، أهليته / أهليتها للعمل في هذا البلد ؛ و
4. (الموظفون المصنفون) قد يخضعون لفحص الخلفية مع دورية ولاية واشنطن وفقًا لـ RCW 43.43.830.

ب- ستقدم الموارد البشرية التوصية إلى مجلس الإدارة.
ج. يوافق المجلس على تعيين المرشح في اجتماع مجلس الإدارة الرسمي.

اصدار العقود
أ. بيانات رسمية مؤمنة بشأن خبرة العمل من أصحاب العمل السابقين.
ب. تقييم النسخة من حيث معايير تحديد جدول الرواتب.
ج- إصدار العقد المناسب - الاستبدال ، المؤقت ، المؤقت (أقل من سنة واحدة) ، التكميلي.
د- إصدار النماذج التجارية المناسبة وبيانات كشوف المرتبات وتسجيل شهادة التدريس.

منقح: مايو 2023