3510 (ف) - الهيئات الطلابية المرتبطة

الإجراء الإداري رقم 3510

هيئات الطلاب المنتسبة

ستعمل الهيئات الطلابية المرتبطة (ASBs) في مدارس المنطقة ضمن الإرشادات التالية:

الهيكلية
تعد ASBs إلزامية عندما يشارك طالب واحد أو أكثر في أنشطة جمع الأموال بموافقة وتوجيه أو تحت إشراف المنطقة. تم تعيين مدير المدرسة ليكون بمثابة ASB للمباني المدرسية K-6.

ب. يتمتع المجلس بسلطة على الهيئات الاستشارية والقانونية. تخضع ASBs لنفس القوانين التي تخضع لها المنطقة ، بما في ذلك إجراءات المحاسبة والميزانيات والمذكرات.

العمليات المالية
ج. سيكون للمنطقة ميزانية صندوق برنامج ASB التي وافق عليها مجلس الإدارة.

ب. يتم حساب جميع أموال ASB وإنفاقها واستثمارها ووضعها في الميزانية بنفس طريقة حساب الأموال العامة الأخرى.

ج. يمكن أن يتم الصرف إما عن طريق أمر ، أو حسابات بنكية للسلف ، أو بطاقة شراء ، أو مصروفات نثرية.

د- سوف تمتثل مشتريات ASB لإجراءات عطاء الدولة على النحو المبين في القانون وسياسة وإجراءات متطلبات عطاءات المنطقة. سيتم النظر في مشتريات نفس السلع أو الخدمات لأكثر من مدرسة واحدة معًا عند تحديد مبلغ الشراء وقابلية تطبيق متطلبات العطاء.

E. تصبح جميع الممتلكات المكتسبة بأموال ASB ملكًا للمنطقة.

قد تقوم مجموعات ASB بجمع أموال من هيئة طلابية خاصة غير مرتبطة من خلال جمع الأموال والتبرعات للمنح الدراسية وتبادل الطلاب والأغراض الخيرية. ستلبي عمليات جمع الأموال والتبرعات هذه المتطلبات الخاصة بجمع الأموال الأخرى من ASB وتلك المتطلبات الخاصة بأموال هيئة الطلاب غير المرتبطة ، بما في ذلك إشعار واضح لجميع الجهات المانحة بغرض جمع الأموال. الطلاب الذين يرغبون في استخدام مرافق المنطقة التعليمية لجمع أموال من هيئة الطلاب الخاصة غير المرتبطة سيلتزمون بسياسة المنطقة والإجراءات المتعلقة باستخدام المجتمع للمرافق المدرسية. للتعامل مع المحاسبة الخاصة ببرامج جمع التبرعات المعقدة لأموال صندوق الطلاب الخاص غير المرتبط ، ستحجب المنطقة أو يتم تعويضها بطريقة أخرى عن مبلغ كافٍ لتعويض المنطقة عن تكاليفها المباشرة.

تعتبر الأغراض التي تعزز برنامج المنطقة التعليمية أو تدعمه بشكل مباشر - سواء كانت مناهج مشتركة أو خارج المنهج - استخدامًا مناسبًا لأموال ASB ، إذا كانت الأنشطة اختيارية للطلاب.
لا يجوز استخدام أموال ASB في الهدايا أو التكريم للأفراد من أجل منفعة خاصة. قد يتم جمع أموال هيئة الطلاب الخاصة غير المرتبطة بالمنح الدراسية وتبادل الطلاب والأغراض الخيرية ، وفقًا لسياسة وإجراءات المنطقة التعليمية.

التنازل عن الرسوم أو تخفيضها
لكي يتم التنازل عن الرسوم أو تخفيضها ، يجب على الطالب أو ولي أمر الطالب أو الوصي أن يطلب من مدير المدرسة التنازل أو التخفيض. سيحدد المدير بعد ذلك ما إذا كانت أسرة الطالب ، بسبب دخلهم المنخفض ، ستواجه صعوبة في دفع كامل مبلغ هذه الرسوم. عند اتخاذ هذا القرار ، سينظر المدير في الظروف المحددة للطالب ، بما في ذلك ما إذا كان الطالب مؤهلاً للمشاركة في برنامج الوجبات الفيدرالية المجانية أو المخفضة السعر.

نشر الموقع الإلكتروني لمعلومات صندوق البرنامج
ستنشر المنطقة معلومات صندوق برنامج ASB التالية على موقعها على الإنترنت:

ألف - رصيد الصندوق في بداية العام الدراسي.
ب. بيانات موجزة عن النفقات والإيرادات التي حدثت على مدار العام الدراسي. و
ج- رصيد الصندوق في نهاية العام الدراسي.

سيتم نشر المعلومات لكل مجلس ASB للمنطقة ولكل حساب ضمن صندوق برنامج ASB. إذا كان موقع ويب المنطقة التعليمية يحتوي على مواقع ويب منفصلة للمدارس في المنطقة التعليمية ، فسيتم نشر المعلومات على موقع الويب الخاص بالمدرسة المطبقة التابعة لـ ASB. ستضيف المنطقة معلومات سنوية محدثة إلى موقعها على الويب بحلول 31 أغسطس من كل عام ، باستثناء أن المنطقة مطالبة فقط بالحفاظ على المعلومات على موقعها على الويب من السنوات الخمس السابقة.

منقح: يوليو 2020