3142 (ف) - طلاب التبادل الدولي

الإجراء الإداري رقم 3142

طلاب التبادل الدولي

التعريفات
لأغراض هذا الإجراء ، يتم تعريف طالب التبادل الدولي على أنه طالب حصل على تأشيرة J-1 أو F-1 من أجل التسجيل في مدرسة في المنطقة. منظمة التبادل الدولي هي منظمة مسجلة لدى مكتب وزير الخارجية في ولاية واشنطن.

عدد طلاب التبادل الدولي
تحدد المنطقة عدد طلاب التبادل الدولي للتعيين في كل مدرسة بناءً على قدرة المدرسة على دمج الطالب الدولي بطريقة مفيدة للجميع. تسعى المنطقة جاهدة للعثور على رقم مقبول يعترف باحتياجات المدارس والفرص التي توفرها برامج التبادل. قد تنظر المنطقة في اقتراح مجلس معايير السفر التعليمي الدولي (CSIET) بأن المدارس تعمل نحو هدف 1 ٪ من إجمالي عدد الطلاب الذين يتألفون من طلاب التبادل.

اختيار منظمات التبادل الدولية
ج: لن تقبل المنطقة إلا الطلاب من منظمات التبادل الدولي المسجلة لدى مكتب وزير خارجية ولاية واشنطن. (قائمة بهذه المنظمات متاحة على الموقع الإلكتروني لمكتب المشرف على التعليم العام على www.k12.wa.us) ؛ و
ب. تحتفظ المنطقة بالحق في العمل مع منظمات التبادل الدولي التي أثبتت التزامها بالمعايير العالية والاستجابة لاحتياجات الطلاب والمنطقة.

توقيت عملية التنسيب
A. منظمة التبادل الدولي التي ترغب في تسجيل طالب التبادل الدولي في مدرسة في المنطقة سوف تقدم إلى المنطقة طلبًا يوفر وصفًا كاملاً للبرنامج ، بما في ذلك الاسم والعنوان ورقم الهاتف للممثل المحلي. يجب أن تتلقى مدارس والا والا العامة الطلب بحلول 1 مايو للطلاب الذين يخططون لبدء الدراسة خلال الفصل الدراسي الأول في الخريف التالي أو بحلول 1 أكتوبر للطلاب الذين يخططون لبدء الدراسة في الفصل الدراسي الثاني.
ب. سيقوم موظفو المنطقة ، بالتشاور مع مدير المبنى المناسب ، بمراجعة الطلب. ستقدم المنطقة إشعارًا بالموافقة أو الرفض كتابيًا إلى ممثل البرنامج في الوقت المناسب ، ولكن في موعد لا يتجاوز 1 يونيو للفصل الدراسي الأول و 1 نوفمبر للفصل الدراسي الثاني.
ج. يجوز للمنطقة ، وفقًا لتقديرها ، اختيار استيعاب مقدم طلب متأخر لأن لوائح تأشيرة J- 1 الفيدرالية تسمح بتنسيب طلاب التبادل حتى 31 أغسطس من كل عام.

توقعات منطقة منظمات التبادل الدولية
يجب على كل منظمة تبادل دولية:
أ. للمنطقة:
1. في كل عام ، الحصول على إذن كتابي بالتسجيل في المدرسة لتوظيف الطلاب قبل تأكيد التنسيب لدى عائلة مضيفة ؛
2. اتبع سياسة المنطقة بشأن توقيت التنسيب والمتطلبات.
 

3. الاحتفاظ بممثل محلي مؤهل ومدرب مسؤول عن كل طالب بما في ذلك التواصل المستمر مع المدرسة والاستجابة لاحتياجات المدرسة.
4. توفير الاسم والعنوان ورقم الهاتف لممثل البرنامج المحلي الذي سيقدم خدمات الطوارئ والاستشارات والاتصال للمنطقة ؛
5. إخطار المنطقة حالما يتم تأكيد المطابقات بين الطلاب والأسرة المضيفة وتقديم اسم وعنوان ورقم هاتف العائلة المضيفة للطالب إلى المنطقة ؛ و
6. إعادة توجيه السجلات التراكمية للطالب إلى المنطقة التعليمية قبل الموافقة على القبول. سيتضمن السجل التراكمي النصوص والسجلات الأكاديمية للطالب باللغة الإنجليزية.

ب. للعائلة المضيفة:
1. ترتيب مواضع العائلات المضيفة قبل أن يغادر طلاب التبادل بلدهم الأصلي ؛
2. إجراء مقابلة شخصية وفحص جميع العائلات المضيفة المحتملة ، ومطابقة اهتمامات الطالب والأسرة والشخصيات ؛ و
3. الحفاظ على الاتصال المستمر مع الأسرة المضيفة والطالب.

ج. للطالب:
1. فحص الطلاب وتبادلهم على أساس اهتماماتهم وقدراتهم الأكاديمية وعدم تبادل الطلاب عن قصد بناءً على قدراتهم الرياضية فقط ؛
2. إعداد طلاب التبادل ، بما في ذلك تقديم التوجيه إلى الولايات المتحدة وولاية واشنطن والمدرسة والتوقعات الأكاديمية ؛
3. التأكد من أن الطالب سوف يتلقى الدعم المالي الكافي طوال مدة إقامته / إقامتها في المنطقة ؛
4. التأكد من أن طلاب التبادل لديهم تأمين طبي وتأمين ضد الحوادث يلبي أو يتجاوز إرشادات وزارة الخارجية الأمريكية ؛
5. ضمان وصول طلاب التبادل إلى منازلهم المضيفة ومواضعهم في المدرسة بحلول اليوم الأول من الفصول الدراسية ؛
6. مراقبة تقدم الطالب خلال العام الدراسي والاستجابة للقضايا أو المشاكل أثناء تطورها.
7. تقديم أي مساعدة تعليمية ضرورية للطلاب وخدمات الدعم. في حالة الحاجة إلى دروس خصوصية / ESL أو تجهيزات خاصة ، يجب على المنظمة اتخاذ الترتيبات وقبول المسؤولية المالية عن هذه الخدمات ؛ و
8. إبلاغ الطالب بتكاليف النشاط الطلابي و / أو الرسوم كما هو مطلوب من قبل المنطقة.

توقعات المدرسة لطلاب التبادل الدولي
تقع على عاتق منظمة التبادل الدولي مسؤولية التأكد من أن طالب التبادل الدولي على دراية كاملة بتوقعات المدرسة التي قبلت تعيين ذلك الطالب.

 
يجب على كل طالب تبادل دولي:
أ. تكون مؤهلاً للمشاركة في الفصول الدراسية العادية والحفاظ على جدول زمني نموذجي. وهذا يعني أن الطالب يجب أن يتمتع بمستوى مقبول من الكفاءة في اللغة الإنجليزية ، والالتزام بمعاملة الدورات الدراسية على أنها مهمة ، والمهارات الاجتماعية للاستمتاع بالمشاركة في الأنشطة الاجتماعية وغير المنهجية ؛
ب. فهم أن أهلية طلاب التبادل الدولي للمشاركة في ألعاب القوى والموسيقى والطب الشرعي وغير ذلك من الأنشطة غير المنهجية قد تكون محدودة ويتم تحديدها من خلال القواعد واللوائح الخاصة برابطة الأنشطة بين المدارس في واشنطن ؛
ج- أن يكون ناجحاً في نهاية الفصل الدراسي الأول.
د- معرفة واتباع جميع السياسات والقواعد المدرسية واللوائح الفيدرالية المتعلقة بالتأشيرة ؛
هـ. تلبية متطلبات التخرج من المنطقة والولاية حتى تكون مؤهلاً للحصول على دبلوم المدرسة الثانوية. يجب أن يفهم كل طالب تبادل دولي أيضًا أنه ليس الغرض من تجربة التبادل الدولي هو تمكين طلاب التبادل الدولي من الحصول على دبلوم المدرسة الثانوية بولاية واشنطن. لذلك ، لن يتم تضمين طلاب التبادل الدولي في أي قوائم تصنيف للفصل الدراسي ، ولن يتم احتساب معدل تراكمي لهم. ستحدد المنطقة التعليمية ما إذا كان من المناسب للطالب المشاركة في احتفالات التخرج أو الحصول على شهادة الثانوية العامة ؛
و. دفع جميع النفقات العادية ، بما في ذلك الرسوم الدراسية القياسية والنشاط خارج المنهج الدراسي ؛
تقديم الأوراق المطلوبة ، بما في ذلك معلومات التأشيرة والسجلات الطبية والنصوص ومعلومات الأسرة المضيفة ، إلى موظف المدرسة المعين لتنسيق برنامج التبادل الدولي ؛ و
ح. افهم أن أهلية الالتحاق بطلاب التبادل الدولي في المدارس العامة هي لسنة دراسية واحدة فقط.

مسؤوليات المدرسة
من المتوقع أن توفر المدارس لطلاب التبادل الدولي جميع الحقوق والامتيازات الممنوحة للطلاب المقيمين - باستثناء الحق في الحصول على دبلوم ؛ و
ب. ستبذل المدرسة قصارى جهدها لدمج طلاب التبادل الدولي في النسيج الاجتماعي للمدرسة. بدورها ، ستشجع المدارس طلاب التبادل الدولي على المشاركة بحماس في الأنشطة المدرسية ، وتكوين صداقات ، وتقديم مساهمة شخصية للمدرسة ، وللمساعدة في نشر الكلمة عن بلدهم وأنفسهم ، بشكل غير رسمي ومن خلال تقديم عروض تقديمية في الفصول الدراسية و مجموعات المجتمع والتحدث إلى وسائل الإعلام عند سؤالها.

طلاب التبادل الدولي مع تأشيرة F1
لتسجيل الطلاب بتأشيرة F-1 ، يجب على المدرسة التقدم إلى وزارة الأمن الداخلي الأمريكية للحصول على تأشيرة F-1. عند استلام هذه السلطة ، تصبح المدرسة هي المنظمة الراعية ويجب أن تمتثل لجميع اللوائح الفيدرالية للطلاب الحاصلين على تأشيرات F-1. يجب على المدرسة إثبات استلام الدفع للتكلفة السنوية لكل تلميذ لحضور طالب التبادل الدولي قبل إصدار نموذج I-20 ، وهو مطلوب للطالب لتقديم طلب للحصول على تأشيرة F-1. بصفتها الراعي ، تكون المدرسة مسؤولة قانونًا عن الطالب ، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر الفحص والتنسيب مع العائلة المضيفة وتلبية احتياجات الطالب. بالإضافة إلى ذلك ، تتوقع المنطقة التعليمية من الطالب والمدرسة اتباع جميع التوقعات ذات الصلة الموضحة في هذا الإجراء.

المنقحة: أغسطس 2022