3142 (ف) - طلاب التبادل الدولي

الإجراء الإداري رقم 3142

طلاب التبادل الدولي

التعريفات
لأغراض هذا الإجراء، يتم تعريف طالب التبادل الدولي على أنه الطالب الذي تم إصدار تأشيرة J-1 من أجل التسجيل في إحدى المدارس في المنطقة. منظمة التبادل الدولية هي منظمة مسجلة لدى مكتب وزير الخارجية في ولاية واشنطن.

عدد طلاب التبادل الدولي
تحدد المنطقة عدد طلاب التبادل الدوليين ليتم تعيينهم في كل مدرسة بناءً على قدرة المدرسة على دمج الطلاب الدوليين بطريقة تعود بالنفع على الجميع. تسعى المنطقة جاهدة لإيجاد عدد مقبول يعترف باحتياجات المدارس والفرص التي توفرها برامج التبادل. ستأخذ المنطقة بعين الاعتبار ما يصل إلى سبعة طلاب سنويًا. يجب أن تتم الموافقة على كل منظمة راعية من قبل مدير المدرسة مرة تلو الأخرى إذا/عندما يكون هناك منسق محلي جديد للمنظمة. يتم النظر في الطلبات ومراجعتها على أساس من يأتي أولاً يخدم أولاً. حد أقصى هو ثلاثة مواضع للطلاب لكل منظمة راعية، ما لم توجد ظروف خاصة. لا توجد حدود محددة حسب البلد أو اللغة. يتم تقديم طلبات تبادل الطلاب إلى مدير المدرسة في المدرسة الثانوية التي يرغبون في الالتحاق بها.

اختيار منظمات التبادل الدولية
ج: لن تقبل المنطقة إلا الطلاب من منظمات التبادل الدولي المسجلة لدى مكتب وزير خارجية ولاية واشنطن. (قائمة بهذه المنظمات متاحة على الموقع الإلكتروني لمكتب المشرف على التعليم العام على www.k12.wa.us) ؛ و
ب. تحتفظ المنطقة بالحق في العمل مع منظمات التبادل الدولي التي أثبتت التزامها بالمعايير العالية والاستجابة لاحتياجات الطلاب والمنطقة.

توقيت عملية التنسيب
ج. يجب على منظمة التبادل الدولية التي ترغب في تسجيل طالب تبادل دولي في إحدى مدارس المنطقة أن تقدم إلى المنطقة طلبًا يوفر وصفًا كاملاً للبرنامج، بما في ذلك اسم الممثل المحلي وعنوانه ورقم هاتفه. يجب أن تتلقى مدارس والا والا العامة الطلب بحلول الأول من أغسطس للطلاب الذين يخططون لبدء العام الدراسي القادم. (لا تقبل مدارس والا والا العامة سوى المواضع السنوية.)
ب. سيقوم موظفو المنطقة، بالتشاور مع مدير المبنى المناسب، بمراجعة الطلب. ستقدم المنطقة إخطارًا كتابيًا بالموافقة أو الرفض إلى ممثل البرنامج في الوقت المناسب.
ج. يجوز للمنطقة، وفقًا لتقديرها، اختيار استيعاب مقدم الطلب المتأخر لأن لوائح تأشيرة J-1 الفيدرالية تسمح بوضع طلاب التبادل حتى 31 أغسطس من كل عام.

توقعات منطقة منظمات التبادل الدولية
يجب على كل منظمة تبادل دولية:
أ. للمنطقة:
 
1. في كل عام ، الحصول على إذن كتابي بالتسجيل في المدرسة لتوظيف الطلاب قبل تأكيد التنسيب لدى عائلة مضيفة ؛
2. اتبع سياسة المنطقة بشأن توقيت التنسيب والمتطلبات.
3. الاحتفاظ بممثل محلي مؤهل ومدرب مسؤول عن كل طالب بما في ذلك التواصل المستمر مع المدرسة والاستجابة لاحتياجات المدرسة.
4. توفير الاسم والعنوان ورقم الهاتف لممثل البرنامج المحلي الذي سيقدم خدمات الطوارئ والاستشارات والاتصال للمنطقة ؛
5. إخطار المنطقة حالما يتم تأكيد المطابقات بين الطلاب والأسرة المضيفة وتقديم اسم وعنوان ورقم هاتف العائلة المضيفة للطالب إلى المنطقة ؛ و
6. إعادة توجيه السجلات التراكمية للطالب إلى المنطقة التعليمية قبل الموافقة على القبول. سيتضمن السجل التراكمي النصوص والسجلات الأكاديمية للطالب باللغة الإنجليزية.

ب. للعائلة المضيفة:
1. ترتيب مواضع العائلات المضيفة قبل أن يغادر طلاب التبادل بلدهم الأصلي ؛
2. إجراء مقابلة شخصية وفحص جميع العائلات المضيفة المحتملة ، ومطابقة اهتمامات الطالب والأسرة والشخصيات ؛ و
3. الحفاظ على الاتصال المستمر مع الأسرة المضيفة والطالب.

ج. للطالب:
1. فحص الطلاب وتبادلهم على أساس اهتماماتهم وقدراتهم الأكاديمية وعدم تبادل الطلاب عن قصد بناءً على قدراتهم الرياضية فقط ؛
2. إعداد طلاب التبادل ، بما في ذلك تقديم التوجيه إلى الولايات المتحدة وولاية واشنطن والمدرسة والتوقعات الأكاديمية ؛
3. التأكد من أن الطالب سوف يتلقى الدعم المالي الكافي طوال مدة إقامته / إقامتها في المنطقة ؛
4. التأكد من أن طلاب التبادل لديهم تأمين طبي وتأمين ضد الحوادث يلبي أو يتجاوز إرشادات وزارة الخارجية الأمريكية ؛
5. ضمان وصول طلاب التبادل إلى منازلهم المضيفة ومواضعهم في المدرسة بحلول اليوم الأول من الفصول الدراسية ؛
6. مراقبة تقدم الطالب خلال العام الدراسي والاستجابة للقضايا أو المشاكل أثناء تطورها.
7. تقديم أي مساعدة تعليمية وخدمات دعم ضرورية للطلاب. في حالة الحاجة إلى دروس خصوصية/اللغة الإنجليزية أو أماكن إقامة خاصة، يجب على المنظمة اتخاذ الترتيبات اللازمة وقبول المسؤولية المالية عن هذه الخدمات؛ و
8. إبلاغ الطالب بتكاليف النشاط الطلابي و / أو الرسوم كما هو مطلوب من قبل المنطقة.

توقعات المدرسة لطلاب التبادل الدولي
تقع على عاتق منظمة التبادل الدولي مسؤولية التأكد من أن طالب التبادل الدولي على دراية كاملة بتوقعات المدرسة التي قبلت تعيين ذلك الطالب.

يجب على كل طالب تبادل دولي:
أ. الفئة العمرية 16-18 عامًا في اليوم الأول من المدرسة، وأكملت ما يعادل الصف العاشر في بلدك الأصلي. يتم تسجيل جميع طلاب التبادل كطلاب مبتدئين في مدرسة والا والا الثانوية، مما يعني أنهم سيكونون في اللغة الإنجليزية المبتدئة (الأدب الأمريكي والتأليف)، والدراسات الاجتماعية المبتدئة (تاريخ الولايات المتحدة). تعتمد الدورات الإضافية في الرياضيات أو العلوم على مستوى المهارة. يمكن للطلاب الوصول إلى التسجيل في مجموعة متنوعة من الدورات الاختيارية أيضًا.
ب. أن تكون مؤهلاً للمشاركة في الفصول الدراسية العادية والحفاظ على جدول زمني نموذجي. وهذا يعني أنه يجب أن يتمتع الطالب بمستوى مقبول من الكفاءة في اللغة الإنجليزية، والالتزام بالتعامل مع الدورات الدراسية باعتبارها مهمة، والمهارات الاجتماعية للاستمتاع بالمشاركة في الأنشطة الاجتماعية واللاصفية؛
ج. نفهم أن أهلية طلاب التبادل الدوليين للمشاركة في الألعاب الرياضية والموسيقى والطب الشرعي وغيرها من الأنشطة خارج المنهج الدراسي قد تكون محدودة ويتم تحديدها من خلال القواعد واللوائح الخاصة برابطة الأنشطة المدرسية بواشنطن؛
د. الحصول على درجات النجاح في نهاية الفصل الدراسي الأول.
هـ. معرفة ومتابعة جميع سياسات وقواعد المدرسة، واللوائح الفيدرالية المتعلقة بالتأشيرة.
و. استيفاء متطلبات التخرج للمنطقة والولاية حتى تكون مؤهلاً للحصول على شهادة الدراسة الثانوية. يجب على كل طالب تبادل دولي أن يفهم أيضًا أنه ليس الغرض من تجربة التبادل الدولي تمكين طلاب التبادل الدولي من الحصول على دبلوم المدرسة الثانوية بولاية واشنطن. ولذلك، لن يتم إدراج طلاب التبادل الدوليين في أي قوائم تصنيف للفصل الدراسي، ولن يتم احتساب المعدل التراكمي لهم. ستحدد المنطقة ما إذا كان من المناسب للطالب المشاركة في احتفالات التخرج أو الحصول على شهادة الدراسة الثانوية؛
ز. دفع جميع النفقات العادية، بما في ذلك رسوم الدورة القياسية والأنشطة اللاصفية؛
ح. تقديم الأوراق المطلوبة، بما في ذلك معلومات التأشيرة والسجلات الطبية والنصوص ومعلومات الأسرة المضيفة، إلى موظف المدرسة المعين لتنسيق برنامج التبادل الدولي؛ و
XNUMX. نفهم أن أهلية التسجيل لطلاب التبادل الدوليين في المدارس العامة هي لمدة عام دراسي واحد فقط.

مسؤوليات المدرسة
أ. يتوقع من المدارس أن توفر لطلاب التبادل الدوليين جميع الحقوق والامتيازات الممنوحة للطلاب المقيمين - باستثناء الحق في الحصول على الدبلوم؛ و
ب. ستبذل المدرسة قصارى جهدها لدمج طلاب التبادل الدولي في النسيج الاجتماعي للمدرسة. بدورها ، ستشجع المدارس طلاب التبادل الدولي على المشاركة بحماس في الأنشطة المدرسية ، وتكوين صداقات ، وتقديم مساهمة شخصية للمدرسة ، وللمساعدة في نشر الكلمة عن بلدهم وأنفسهم ، بشكل غير رسمي ومن خلال تقديم عروض تقديمية في الفصول الدراسية و مجموعات المجتمع والتحدث إلى وسائل الإعلام عند سؤالها.

منقح: ديسمبر 2023