2320 (ف) - الرحلات الميدانية

الإجراء الإداري رقم 2320

رحلات ميدانية

مقدمة وتعريفات

الغرض من هذه الإجراءات هو المساعدة في ضمان سلامة جميع الطلاب والموظفين والمتطوعين.

تُعرَّف الرحلات الميدانية بأنها السفر بعيدًا عن مباني المدرسة ، تحت إشراف موظف ، مع دورة دراسية معتمدة ، بغرض تزويد الطلاب بتجربة تعليمية مباشرة غير متوفرة في الفصل و / أو في الحرم الجامعي. سيكون النقل من وإلى الموقع عبر وسائل النقل المعتمدة في المنطقة ، وتأمينها من قبل المنطقة نيابة عن الطلاب (على سبيل المثال ، القطار أو الجو أو أي سفر آخر) ، أو قد يتطلب المشي من وإلى الموقع المطلوب.

تعتبر الرحلة الميدانية برعاية المدرسة إذا دفعت أموال المنطقة أو ASB مقابل النشاط ، أو كانت جزءًا من العملية التعليمية ، أو تحت إشراف أو طاقم من موظفي المدرسة تحت دورهم الرسمي. تعتبر الرحلة الميدانية غير خاضعة لرعاية المدرسة إذا لم يتم استخدام أموال المدرسة ، أو أن النشاط ليس جزءًا من أو امتدادًا لفصل أو نشاط مدرسي ، أو لم يتم تسمية المدرسة / المنطقة في المواد الترويجية ، المنطقة ليست مسؤولة عن الإشراف ، والرحلة الميدانية لا تحدث خلال ساعات الدوام المدرسي (انظر الإرشادات الخاصة بالرحلات / الأنشطة التي لا ترعاها المدرسة).

إرشادات للرحلات / الأنشطة الميدانية التي ترعاها المدرسة:

1. يجب الحصول على موافقة المدير / المسؤول قبل أي اتصال بالطلاب و / أو العائلات حول الرحلة المقترحة.

2. يجب على الموظف المشرف الاتصال بموقع (مواقع) وجهة الرحلة الميدانية لإجراء ترتيبات محددة للرحلة الميدانية بحيث يمكن تنسيق النشاط المطلوب مع الفصل الدراسي و / أو أنشطة التعلم.

3. يجب على الموظف المشرف إكمال وتقديم "نموذج الموافقة الأولية" إلى مدير المدرسة و / أو المشرف قبل أربعة أسابيع على الأقل من الرحلة الميدانية. يجب تقديم الرحلات التي تنطوي على أنشطة عالية الخطورة ، بين عشية وضحاها ، خارج الولاية (باستثناء مقاطعة أوماتيلا ، أوريغون) ، والرحلات خارج البلاد قبل ستة أسابيع على الأقل من الرحلة ويجب أن يوافق عليها مساعد المشرف.  

4. بمجرد الموافقة ، يجب على الموظف المشرف التنسيق مع سكرتير المكتب الأمامي المناسب لترتيب وسائل النقل المطلوبة مع إدارة النقل من خلال Trip Direct (لا يُسمح بالنقل الشخصي / الخاص للرحلات الميدانية التي ترعاها المدرسة لكل سياسة لوحة 6625).

5. يكون الموظف المشرف مسؤولاً عن ترتيب احتياجات الخدمات الغذائية والصحية بمجرد الموافقة على الرحلة. يرجى تقديم طلبات الطعام لدى مدير المطبخ وإخطار ممرضة المدرسة قبل أسبوعين على الأقل من الرحلة الميدانية.

6. الموظف المشرف مسؤول عن تأمين وتنسيق إشراف الكبار الإضافي للرحلة (شخص بالغ إلى عشرة طلاب كحد أقصى). قد يتم إجراء استثناءات إضافية للرحلات عالية الخطورة ، والمبيت ، وخارج الولاية ، وخارج البلاد من قبل المشرف المساعد بناءً على المكونات التالية من الرحلة:

أ. البعد عن المدرسة والقدرة على تقديم دعم إضافي لحالات الطوارئ أو الظروف غير المتوقعة.

ب. مستوى عمر ونضج الطلاب.

ج. طبيعة الحدث بما في ذلك المدة ، والبيئة ، والقرب من المشرفين البالغين الآخرين.

7. يجب أن يتلقى كل طالب مشارك في رحلة ميدانية "وصف الرحلة الميدانية للوالد / الوصي ومسار الرحلة" وإرجاع "نموذج الموافقة على إذن الرحلة الميدانية للوالد / الوصي".

إرشادات للرحلات / الأنشطة التي لا ترعاها المدرسة:

يجب على الموظفين الذين ينظمون سفر الطلاب للرحلات / الأنشطة التي لا ترعاها المدرسة (مثل EF Tours و Brightspark و ACIS) مراجعة والامتثال لما يلي:

1. يجب أن تذكر جميع المراسلات أو الإعلانات الخاصة بالرحلة أن منطقة المدرسة لا تؤيد أو ترعى مثل هذا السفر. تعترف المقاطعة بحقوق الموظف الفرد في الانخراط في هذه الأنشطة من أجل الربح أو غير الربحي. يجب أن تكون جميع الإشعارات متسقة مع وقت ومكان وطريقة الإشعارات الأخرى غير التابعة للمنطقة.

2. قد لا يتعارض التخطيط وجمع الأموال للسفر مع فعالية الموظف أو المسؤوليات المعينة ولا يجب إجراؤها خلال اليوم الدراسي أو وقت التعاقد.

3. يجب أن تلتزم أي اجتماعات تعقد في ممتلكات منطقة المدرسة باتفاقية استخدام المرافق الخاصة بالمنطقة التعليمية والا والا.

4. لن تتحمل منطقة مدرسة والا والا أية مساهمة مالية أو التزام مالي للرحلة. لا يتم جمع الأموال في المدرسة ولا يمكن إيداعها في أموال المدرسة أو صندوق ASB.

5. الأفراد مسؤولون عن التغطية التأمينية الخاصة بهم.

6. لا يجوز استخدام أي من لوازم منطقة المدرسة للترويج للرحلة / النشاط.

منقح: يناير 2024