1400 (P) - سلوك الاجتماع وترتيب الأعمال والنصاب القانوني

إجراء إداري رقم 1400

سلوك الاجتماع وأمر العمل والنصاب القانوني

يجب أن تعلن المنطقة عن جميع الاجتماعات ، بما في ذلك جلسات الدراسة والخلوات ، باعتبارها اجتماعات مفتوحة للجمهور. إذا رغب مجلس الإدارة في تكريس كل أو معظم الاجتماع الخاص لقضية (قضايا) ستتم مناقشتها في جلسة تنفيذية (السياسة 1410) ، ينبغي الدعوة إلى الاجتماع الخاص وإحالته إلى جلسة تنفيذية. يجب الإعلان عن الغرض من الجلسة التنفيذية في الاجتماع وتسجيله في المحضر (على سبيل المثال ، المسائل العقارية ، التقاضي).

يجب عقد جميع الاجتماعات العادية داخل حدود المنطقة. قد تعقد اجتماعات خاصة خارج المنطقة مع إشعار مناسب بالوقت والمكان.

إخطارات الاجتماع
يجب على جميع الإشعارات العامة لاجتماعات مجلس الإدارة إبلاغ الأشخاص ذوي الإعاقة والأفراد الذين قد يجدون صعوبة في حضور اجتماع مجلس الإدارة بسبب مشكلات مثل قيود التنقل التي قد يتصلون بها بمكتب المشرف ، بحيث يمكن للمنطقة الترتيب لهم للمشاركة في اجتماعات مجلس الإدارة . لا يتطلب الاجتماع العادي إشعارًا عامًا إذا تم عقده في الوقت والمكان المنصوص عليهما في سياسة مجلس الإدارة. إذا لم يجتمع مجلس الإدارة في موقعه المعتاد ، فيجب التعامل مع الاجتماع على أنه اجتماع خاص مع إشعار مناسب للصحافة يوضح وقت الاجتماع ومكانه والغرض منه.

بالنسبة للاجتماعات الخاصة ، يتعين على المنطقة إخطار الصحف ومحطات الراديو والتلفزيون التي قدمت طلبًا لمثل هذا الإخطار. يجب أن تقدم المقاطعات أيضًا إشعارًا كتابيًا ونسخة مطبوعة أو إلكترونية من جدول الأعمال لكل مدير مدرسة قبل 24 ساعة من الاجتماع.

يجب أن تنشر المنطقة أيضًا إشعارًا بالاجتماع على موقع الويب الخاص بالمنطقة ، وباب مكاتب المقاطعة الرئيسية ، والباب الموجود في موقع الاجتماع إذا كان مختلفًا عن مكاتب المنطقة. يجب نشر إشعار بالاجتماعات المنتظمة على موقع المنطقة التعليمية على الأقل قبل أربع وعشرين (24) ساعة من وقت البدء المنشور للاجتماع.

في اجتماع خاص ، قد يناقش مجلس الإدارة العناصر التي لم تكن على جدول الأعمال الأصلي ، ولكن لا يمكن للمجلس اتخاذ إجراء نهائي بشأن أي مواضيع لم يتم تحديدها في جدول الأعمال الأصلي.

إذا كان مجلس الإدارة سيناقش بندًا في جلسة تنفيذية وفقًا للسياسة 1410 ، فيجب أيضًا أن يظهر بند الأعمال في جدول الأعمال إذا كان سيتم اتخاذ الإجراء النهائي بعد الجلسة التنفيذية.

لا يلزم إشعار الاجتماع عندما يتصرف مجلس الإدارة كهيئة شبه قضائية في مسألة بين أطراف معينة (على سبيل المثال ، الاستماع عند الخروج من الخدمة أو عدم التجديد أو التأديب لموظف ما ، ما لم يطلب الموظف عقد اجتماع عام ؛ جلسة استماع بشأن تعليق أو طرد طالب) أو لغرض التخطيط أو تبني إستراتيجية أو مواقف يجب اتخاذها في إجراءات المفاوضة الجماعية أو التظلم أو الوساطة ، أو مراجعة مثل هذه المقترحات المقدمة من وحدة التفاوض.

عطلة الاجتماع والاستمرار
يجوز لمجلس الإدارة إجازة اجتماع عادي أو خاص أو راحة إلى وقت محدد في المستقبل. يجب أن ترسل المنطقة إشعارًا بهذه العطلة والاستمرار عند باب غرفة الاجتماعات أو بالقرب منه. إخطار الصحافة غير مطلوب.

منقح: ديسمبر 2022