6106 - التكاليف المسموح بها للبرامج الفيدرالية

طباعة, البريد إلكتروني:

رقم سياسة مجلس الإدارة 6106

تخضع النفقات بموجب البرامج الفيدرالية لمبادئ التكلفة الفيدرالية الواردة في 2 CFR الجزء 200 الجزء الفرعي E - مبادئ التكلفة. تلتزم المنطقة بضمان أن التكاليف المطالب بها بموجب الجوائز الفيدرالية تتبع مبادئ التكلفة هذه بالإضافة إلى أي شروط وأحكام خاصة واردة في الجائزة. بالإضافة إلى ذلك ، بصفتها مستفيدًا من المنحة ، يتعين على المنطقة اتباع السياسات الأكثر تقييدًا للسياسات الفيدرالية والخاصة بالولاية والمقاطعة.

عند تطبيق مبادئ التكلفة هذه ، ستقوم المنطقة بما يلي:

الحفاظ على المسؤولية عن الإدارة الفعالة والفعالة للجائزة الاتحادية من خلال تطبيق ممارسات الإدارة السليمة ؛
تحمل المسؤولية عن إدارة الأموال الفيدرالية بطريقة تتفق مع الاتفاقيات الأساسية وأهداف البرنامج وشروط وأحكام الجائزة الفيدرالية ؛ و
تطبيق ممارسات المحاسبة التي تتفق مع مبادئ التكلفة ، ودعم تراكم التكاليف كما هو مطلوب من قبل المبادئ ، وتوفير وثائق كافية لدعم التكاليف المحملة على الجائزة الفيدرالية.

ستحتفظ المقاطعة بنظام من الضوابط الداخلية على النفقات الفيدرالية لتوفير ضمان معقول بأن الجوائز الفيدرالية يتم إنفاقها فقط على الأنشطة المسموح بها وأن تكاليف السلع والخدمات المحملة على الجوائز الفيدرالية مسموح بها ووفقًا لمبادئ التكلفة المشار إليها أعلاه. ستلبي هذه الضوابط المعايير العامة التالية:

تكون ضرورية ومعقولة لأداء الجائزة الاتحادية وتكون قابلة للتخصيص بموجب هذه المبادئ ؛
تتوافق مع أي قيود أو استثناءات منصوص عليها في هذه المبادئ أو في القرار الفيدرالي فيما يتعلق بأنواع أو مبالغ عناصر التكلفة ؛
أن تكون متسقة مع السياسات والإجراءات التي يتم تطبيقها بشكل موحد على الأنشطة الممولة اتحاديًا والأنشطة الأخرى للمنطقة ؛
أن يُمنح معاملة متسقة ؛
يتم تحديدها وفقًا لمبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا ؛
لا يتم تضمينها كتكلفة أو استخدامها لتلبية متطلبات تقاسم التكلفة أو المطابقة لأي برنامج آخر ممول فيدراليًا في الفترة الحالية أو السابقة ؛ و
أن تكون موثقة بشكل كاف.

في ظروف استثنائية ، مثل تلك الناجمة عن حالات الطوارئ ، قد تستمر المنطقة في دفع تعويضات الموظفين الذين يتم دفع أجورهم من أموال المنح الفيدرالية باستخدام الأموال الفيدرالية ، على الرغم من عدم قدرة الموظفين على العمل بسبب الظروف الاستثنائية ، بما يتفق مع المقاطعات استخدام جميع مصادر التمويل لدفع رواتب موظفيها.

المراجع التبادلية:

سياسة مجلس الإدارة 1610 - تضارب المصالح

سياسة مجلس الإدارة 3423 - حالات الطوارئ

سياسة مجلس الإدارة 6101 - النقد الفيدرالي والإدارة المالية

سياسة مجلس الإدارة 6210 - الشراء: التفويض والمراقبة

سياسة مجلس الإدارة 6220 - متطلبات العطاء

سياسة مجلس الإدارة 6801 - الأصول الرأسمالية / الأصول الحساسة للسرقة

المراجع القانونية:

2 CFR الجزء 200 ، الجزء الفرعي هـ

اعتمد: 15 أغسطس 2017

منقح: 15 سبتمبر 2020

سياسات وإجراءات البحث